Yes・No チャートテンプレート
Yes・No チャートテンプレートを活用して、意思決定プロセスを効率化しましょう。Miro では Yes・No チャートの作成に役立つツールやテンプレートが無料でご利用いただけます。
Yes・No チャートテンプレートについて
Yes・No チャートテンプレートは、意思決定プロセスを「Yes」と「No」を使って効率的に進めるためのツールです。
このテンプレートでは、すべての意思決定プロセスをわかりやすいビジュアルで表現しているため、各決定内容がどのような結果や行動に結びつくのか一目で把握することができます。
Miro の Yes・No チャートテンプレートでは、長方形やひし形、円などのフローチャートの記号が使用されており、各記号は、プロセスや決定、終点を表わします。
また、各記号を矢印で接続することで、Yes と No の判断をステップから次のステップへとシンプルに移動することが可能です。
そのため、Miro の Yes・No チャートは、プロジェクトの計画と実行を合理化するシンプルかつ強力なツールだと言えるでしょう。
Yes・No チャートテンプレートの使い方
テンプレートを編集する:テンプレート内の記号やテキストをクリックしてテンプレートを編集しましょう。特定のプロセスや決定ポイントに合わせて内容を変更します。
フローを追加する:複雑な意思決定プロセスを表現したい場合は、記号の外枠にある青い点をクリックして記号を追加しましょう。Miro では自動ダイアグラム作成機能による、図形や記号の自動調整がご利用いただけます。
コンテクストを追加する:関連する画像や文書などを Yes No チャートを作成しているボードに追加して、意思決定のコンテクストを理解しやすくなるようにしましょう。
Yes・No チャートテンプレートを使うメリット
情報の明確化:Yes・No チャートでは、複雑なプロセスを誰もが理解できるシンプルで視覚的なステップに分解することができます。これにより、チャート内の情報を明確化することができます。
生産性の向上:プロセスを伝えるには、長々とした説明や文書よりも、視覚的な表現の方が効果的です。チャートなどのビジュアルツールを使って情報を共有することでプロジェクトの生産性も向上することができます。
柔軟な設計:Yes・No チャートテンプレートは、業界や職種を問わず、さまざまな意思決定プロセスで活用することができます。プロジェクトやチームのニーズに合わせてYes・No チャートを使い分けましょう。
コミュニケーションの促進:オンラインの Yes・No チャートを通してコメントやフィードバック、意思決定プロセスをチームと共有することで、チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
問題・課題の特定:起こりうるすべての結果を事前にマッピングすることで、問題・課題を特定し未然に防ぐための対策を取ることができます。これにより、エラーやボトルネックなどのプロセスを遅延させる可能性のあるリスクにすぐに対処することができます。
オンラインワークスペースである Miro ではフローチャート作成ツールやフローチャートテンプレートを活用して Yes・No チャートをいつでも作成することができます。
アカウントの作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
Yes・No チャートでよく使われる記号は何ですか?
一般的に使用される記号は、プロセスやアクションを表す長方形や決定を示すひし形、開始点・完了点を表す円形です。それぞれの記号は、Yes・No チャートにおいて特定の目的があります。
Miro の Yes・No チャートに外部データやリンクを埋め込むことはできますか?
Miro ではテンプレートやボードに関連する画像やドキュメント、コンテンツ、ウェブリンクなどを埋め込むことができます。
テンプレートのサイズやレイアウトを自由に編集することはできますか?
Miro のテンプレートは、プロジェクトやチームのニーズに合わせて自由に編集することができます。Yes・No チャートの図形・記号の大きさを調整したり、位置を変えたり、フローの方向を変更したりと、自由に編集しましょう。
完成したフローチャートをチームと共有したい場合はどうすればよいですか?
ボード内の『共有』ボタン、ボードのリンクの共有、PDF や画像としてダウンロード、プレゼンテーションモードなど Miro ではさまざまな方法で 完成した Yes・No チャートを共有することができます。
このテンプレートで作業を開始する
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SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources(サプライヤー / ソース)、Input(インプット)、Process(プロセス)、Output(アウトプット)、Customers(顧客)の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
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プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。