結果マッピングテンプレート
複雑なプロジェクトの結果としてあらゆる可能性を視覚化し、検討しましょう。
結果マッピングテンプレートについて
複雑なプロジェクトを計画している場合、結果として生じるあらゆる可能性を検討することが重要です。プロジェクトの開始から終了までの間には、不透明なプロセスや更新内容が発生することがあります。不透明なシチュエーションを改善できなければ、焦点からプロセスが外れていくといったリスクが発生することがあります。ブラックボックスの内部をのぞいて見ることで、業務効率を高め、無駄を削減して、確実に成功させることができます。
結果マッピングの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
結果マッピングとは
結果マッピングとは、プロジェクトを計画し、評価する手法で、結果として生じるあらゆる可能性を理解し、変化を予測します。つまり、そのブラックボックスの中を確認するのに役立ちます。プロジェクトに着手する際には、ある程度の不確実性を予想することができますが、結果マッピングでは、不明点を減らすことを目的としています。プロジェクト進行中に発生する変化や障害に対応するのではなく、結果マッピングを使って、事前に計画することができます。チームは、プロジェクトの過程でセルフモニタリングや評価を推奨するフレームワークを使用してコラボレーションします。
結果マッピングでは、結果は、「行動変化」として捉えられます。結果ではなく、変化の観点から考えることで、それぞれの変化を避けられない結果として扱うのではなく、変化がどのように生じたかということに焦点を当てることができます。行動変化がどのように生じたかを特定したら、結果をマッピングすることで、それに応じて調整し、計画することができます。
結果マッピングをの活用方法
結果マッピングは、公共政策の場で始まりました。元々この手法を使用して、環境、経済、政治、人口の変化などの政策イニシアティブによって生じる結果を追跡していました。この手法は、社会福祉プログラムのような開発活動の中心でブラックボックスを開けることを目的としています。
しかし、結果マッピングは、他の状況でも適用できます。結果マッピングを使用して、プロジェクトの過程でターゲットにするオーディエンス、確認することになる変化、その変化を実現するために使用する進化する戦略について慎重に説明することができます。結果マッピングは、チームが変化について考えるのに役立つツールセットです。これにより、新しいプロジェクトに着手する前に情報を収集し、結果として生じるあらゆる可能性を考慮することができます。
結果マップの作成
結果マップは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず結果マッピングテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
準備作業を行います。結果マッピングの初期段階は、デザインステージと呼ばれることがあります。この段階では、以下の 4 つの質問に答えることを目指します。1 つ目は、このプロジェクトのビジョンは何か？２ つ目は、主要な関係者は誰か？3 つ目は、どのような具体的な目標を達成したいと考えているか？4 つ目は、そうした目標をどのように達成するか？
監視用フレームワークを提供します。結果とパフォーマンスの監視段階では、意図した結果に対して進捗状況を監視する方法を考えてましょう。プロジェクトに自己評価を組み込みます。一般的に、あらかじめ設定されたマーカーに対して進捗状況を把握し、戦略を検証して変化する状況に合わせて適応させ、進化するにつれて組織的対策や手順を記録することを目指します。
評価計画を作成します。最後に、評価計画段階では、プロジェクト全体でプロセスを詳細に検証するために使用する優先順位を作成しましょう。プロジェクトの途中では、好きなだけあらゆることを徹底的に検証する時間やリソースが常にあるとは限りません。そのため、開始前に優先順位を付けることが重要です。
計画を周知します。結果マップをすべての主要な関係者と共有しましょう。チーム以外の関係者に計画を周知する前に、全員の認識が合っていることを確認します。
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製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
PERT図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト計画
PERT（Program Evaluation and Review Technique）図は、プロジェクトを効率的に計画するために非常に便利です。明確なタイムラインの設定や、タスクと依存関係を計画し、プロジェクトを成功に導くための道筋を作りましょう。
グロースエクスペリメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
多くの野心的な企業が未来を見据え、成長を目指しています。しかし、成長のための決断は、リスクとコストのかかる大きな賭けとなる可能性があります。だからこそグロースエクスペリメントが非常に有効なのです。グロースエクスペリメントは、6 つの体系的なステップで構成され、最も効果的な戦略の把握、それらの収益への影響、過去の取り組みとの比較を提供します。ビジネスの拡大に完全にコミットする前に、その戦略をテストすることで、時間、リソース、資金の大幅な節約につながります。
アジャイルボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, アジャイルワークフロー
好評のアジャイルフレームワークの一部であるアジャイルボードは、生産サイクル全般を通したタスクを同期させる視覚的なディスプレイです。アジャイルボードは、主にカンバンやスクラムなどのアジャイル開発手法に照らして使われますが、誰でもこのツールを利用できます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーが活用するアジャイルボードは、柔軟で透明性があり、反復的にワークロードを管理するのに役立ちます。アジャイルテンプレートは、タスクやチームに合わせてカスタマイズできる付箋を Miro のレイアウトで簡単に始める方法です。
共感マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, ユーザーエクスペリエンス, マッピング
新規ユーザーを引き寄せ、製品を試してもらい、お得意様になってもらうには、まず顧客を理解することから始めます。共感マップは、顧客のニーズ、期待、意思決定ドライバーなど、顧客について知っていることをすべて明確にするスペースを提供することで、その理解へとつながるツールです。そうすることで、仮定に疑問を投げかけ、知識のギャップを特定することができます。Miro のテンプレートを使って、顧客が発言し、考え、行動し、感じることを 4 つの主要な四角形に分割した共感マップを簡単に作成することができます。