5W2H テンプレート

5W2H テンプレートについて

5W2H フレームワークは、情報を整理することでプロジェクト管理しやすくするシンキングツールの 1 つです。この構造化されたアプローチには「「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の7つの質問が存在し、これらの7つの質問に答えながら情報を整理することで、より具体的に情報を収集・整理することができるようになります。

以下でこれら 7 つの要素の特徴を見ていきましょう。

• 何を：重要なタスクや課題の特定。

• なぜ：その背後にある目的や動機を理解。

• 誰が：ステークホルダーや担当者、チームメンバーを特定。

• いつ：タイムラインや期限の設定。

• どこで：場所や背景を指定。

• どのように：方法やプロセスを模索。

• どのくらいの費用で：関係する資源または量を決定。

5W2H テンプレートの使い方

1. テンプレートを編集：関連する詳細を記入したり、質問を変更したりすることで、テンプレートを簡単に編集できます。

2. クリックで展開：ワンクリックでテンプレートを展開し、各要素をより深く掘り下げることができます。

3. 関連するコンテンツを追加：5W2H フレームワーク内の情報に関連する文書や画像、その他のコンテンツを組み込んで、ボードの情報をよりわかりやすく表現できるようにしましょう。

5W2H テンプレートを使うメリット

1. 情報の明確化：このテンプレートを使うことでプロジェクトや報告書の要点を明確化できるため、共通の認識を持って情報を理解することができます。

2. 効率的な問題解決：5W2H フレームワークの 7 の質問に答えることで、より具体的な問題分析の実行や効果的な解決策の立案ができます。

3. コミュニケーションの促進：テンプレートに情報をわかりやすくまとめることで、プロジェクトメンバーが共通の認識を持って業務を進められます。

4. タイムマネジメント：タイムラインと納期を明確に定義することで、タイムマネジメントを改善、遅延を減らし、プロジェクトの生産性を向上できます。

5. 情報をわかりやすく表現：このテンプレートを使ってすべての情報を可視化することで、重要な詳細を見落とすリスクを最小限に抑えられます。

オンラインワークスペースである Miro では、ブレインストーミングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って 5W2H フレームワークをいつでも作成できます。

よりシンプルなフレームワークがお好みの方は、5W1H テンプレートもご利用できるので、ぜひご確認してみてください。