5W2H テンプレート
Miro の 5W2H テンプレートを使って「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の要素に分解して、プロジェクト管理の効率化やわかりやすい報告書の作成に情報を活かしましょう。
5W2H テンプレートについて
5W2H フレームワークは、情報を整理することでプロジェクト管理しやすくするシンキングツールの 1 つです。この構造化されたアプローチには「「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の7つの質問が存在し、これらの7つの質問に答えながら情報を整理することで、より具体的に情報を収集・整理することができるようになります。
以下でこれら 7 つの要素の特徴を見ていきましょう。
何を：重要なタスクや課題の特定。
なぜ：その背後にある目的や動機を理解。
誰が：ステークホルダーや担当者、チームメンバーを特定。
いつ：タイムラインや期限の設定。
どこで：場所や背景を指定。
どのように：方法やプロセスを模索。
どのくらいの費用で：関係する資源または量を決定。
5W2H テンプレートの使い方
テンプレートを編集：関連する詳細を記入したり、質問を変更したりすることで、テンプレートを簡単に編集できます。
クリックで展開：ワンクリックでテンプレートを展開し、各要素をより深く掘り下げることができます。
関連するコンテンツを追加：5W2H フレームワーク内の情報に関連する文書や画像、その他のコンテンツを組み込んで、ボードの情報をよりわかりやすく表現できるようにしましょう。
5W2H テンプレートを使うメリット
1. 情報の明確化：このテンプレートを使うことでプロジェクトや報告書の要点を明確化できるため、共通の認識を持って情報を理解することができます。
2. 効率的な問題解決：5W2H フレームワークの 7 の質問に答えることで、より具体的な問題分析の実行や効果的な解決策の立案ができます。
3. コミュニケーションの促進：テンプレートに情報をわかりやすくまとめることで、プロジェクトメンバーが共通の認識を持って業務を進められます。
4. タイムマネジメント：タイムラインと納期を明確に定義することで、タイムマネジメントを改善、遅延を減らし、プロジェクトの生産性を向上できます。
5. 情報をわかりやすく表現：このテンプレートを使ってすべての情報を可視化することで、重要な詳細を見落とすリスクを最小限に抑えられます。
オンラインワークスペースである Miro では、ブレインストーミングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って 5W2H フレームワークをいつでも作成できます。
よりシンプルなフレームワークがお好みの方は、5W1H テンプレートもご利用できるので、ぜひご確認してみてください。
5W2H テンプレートは、あらゆるタイプのプロジェクトに適していますか？
このテンプレートは、さまざまなシチュエーションで活用できるため、タスク管理や問題解決まで広く使うことができます。
5W2H フレームワークの特徴について教えてください。
5W2H フレームワークの 7 つの質問に答えることで、重要な詳細を見落とすリスクを減らすことができます。
このテンプレートで作業を開始する
ワークフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, プロジェクト管理
Miroのワークフロー図テンプレートを活用して、チーム内のコラボレーションを簡単に行いましょう。プロジェクトのステータスを把握し、チームの進捗状況をすぐに確認することができます。
戦略ダイヤモンドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Operations, Strategic Planning
重要な目標を達成するために、ほとんどの企業が一通り戦略を組み立てます。しかし、どのような要素を考慮して戦略を立てるべきなのでしょうか？戦略ダイヤモンドは、一貫性があるビジネス戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には、ターゲット、差別化要因、達成手段、実現ステップ、経済論理が含まれます。戦略計画の多くは、これらの要素のうち 1 つか 2 つにしか焦点を当てないため、ギャップが生じ、後のビジネスの支障となる恐れがあります。戦略ダイヤモンドを使えば、戦略計画に集中し、1 つや 2 つだけではない、すべてのビジネス要件を満たすのに役立ちます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
サマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro のサマリーテンプレートを使ってステークホルダーとのコミュニケーションを促進しましょう。プロジェクト管理を効率化し、チームの連携をこれまで以上に強化できます。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
SAFe プログラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 図表作成, アジャイルワークフロー
アジャイルモデルは多くの組織で使用されています。すべてのアジャイル標準を厳密に順守していない企業でも、アジャイルツールやプログラムインクリメント（PI）プランニングのような手法を取り入れています。正式な PI セッションを採用していなくても、プログラムボードは、チームや関係者とのコミュニケーションを活発にすることができます。また、開発目標とビジネス目標を一致させ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションも可能にします。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を提供し、ブレインストーミングや調整会議にも対応できるような適応性を持っています。