Modèles d'ateliers

Modèle de rétrospective rapide

Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions perspicaces, de faire le point sur votre travail et de procéder à des itérations efficaces. Le terme "rétrospective" a gagné en popularité par rapport aux termes plus courants "débriefing" et "post-mortem", car il est plus neutre. Certaines équipes désignent ces réunions comme des "rétrospectives de sprint" ou "rétrospectives d'itération", "rétrospectives Agile" ou "rétrospectives d'itération". Que vous soyez une équipe Scrum, que vous utilisiez la méthodologie Agile, ou que vous fassiez un type spécifique de rétrospective (par exemple, une rétrospective mad, sad, glad), les objectifs restent généralement les mêmes : découvrir ce qui a bien fonctionné, identifier la cause principale des problèmes rencontrés, et trouver des moyens de s'améliorer lors de la prochaine itération.

Modèle de brainwriting

Le brainstorming est une composante essentielle de l'idéation. Cependant, tout le monde ne donne pas le meilleur de soi-même à voix haute et dans l'instant, en criant des idées et en rebondissant sur celles des autres. Le brainwriting est une solution brillante pour eux—les penseurs créatifs qui sont plus introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir tranquillement et à écrire leurs idées, puis à les passer à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et l'enrichira. Vous obtiendrez ainsi des idées créatives de tout le monde—pas seulement des quelques plus bruyants.

Modèle Plan d'Etage

Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.

Modèle de vote par points

Le vote par points, également connu sous le nom de "vote par autocollants", "dotmocratie" ou "vote par points", permet aux équipes de mettre en évidence des tickets dans une série de solutions potentielles ou de hiérarchiser des tâches lorsqu'elles ont plusieurs options à leur disposition. Le vote par points est différent de la règle par défaut de « un-partage » ou « un-vote ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») qu'il est possible de remplir. Ces votes peuvent tous être attribués à une seule idée ou être répartis parmi plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points chaque fois que votre équipe doit prioriser des options ou s'accorder sur une direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.

Modèle SCAMPER

Votre équipe est-elle dans une impasse ? Avez-vous un problème persistant qui semble insoluble ? Introduit pour la première fois en 1972, SCAMPER est une méthode de brainstorming développée par Bob Eberle, un auteur de livres sur la créativité pour les jeunes. Cette méthode astucieuse et facile à utiliser aide les équipes à surmonter les obstacles créatifs. SCAMPER vous guide à travers sept questions conçues pour encourager votre équipe à aborder un problème via sept filtres uniques. En demandant à votre équipe de réfléchir à un problème à travers ce cadre, vous découvrirez des façons innovantes et nouvelles de comprendre le problème que vous essayez de résoudre.

Modèle de rétrospective Sailboat

La Rétrospective du bateau à voile est un moyen détendu pour les équipes de réfléchir à la manière dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), les problèmes retardateurs (les ancres), les forces aidantes (le vent), et le but (la terre), vous pourrez identifier ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder les dynamiques d’équipe avec une métaphore de bateau à voile aide chacun à décrire où ils souhaitent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.

Modèle de la fenêtre de Johari

Comprendre — c’est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à soi-même. Construite sur cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension au sein de l’équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils pourraient ignorer sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour réaliser un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous traversez une phase de croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions interfonctionnelles ou au sein des équipes, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l’empathie.

Modèle de rétrospective 4 L

Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont travaillé d'arrache-pied et les émotions étaient fortes. Il est maintenant temps de faire un bilan lucide du sprint et d'évaluer honnêtement : qu'est-ce qui a fonctionné, qu'est-ce qui n'a pas marché et qu'est-ce qui peut être amélioré. Cette approche (les 4L signifient apprécié, appris, manqué et désiré) est un moyen inestimable pour retirer l'émotion et examiner le processus de manière critique. Ainsi, vous pouvez établir la confiance, améliorer le moral, et augmenter l'engagement - ainsi que procéder à des ajustements pour être plus productif et avoir plus de succès à l'avenir.

Atelier de création de storyboards

Lancez vos projets créatifs avec le modèle de canevas Storyboard. Ce modèle est conçu pour vous aider à cartographier vos projets de vidéos interactives, en fournissant une roadmap claire à travers des scénarios de branchement. C'est parfait pour les designers UX, les marketeurs et les équipes créatives pour organiser et communiquer visuellement le flux narratif. Utilisez-le pour esquisser des scènes, des choix et des résultats, en vous assurant que chaque élément du projet est pris en compte et représenté visuellement, rendant ainsi la collaboration et le brainstorming fluides.

Carte d’empathie pour le secteur pourpre

La carte d'empathie de Purple Sector est un outil innovant pour explorer les expériences utilisateur. En visualisant les pensées, les sentiments et les comportements des utilisateurs, vous pouvez créer des produits plus engageants et conviviaux. Idéal pour les équipes axées sur l'expérience utilisateur.

Modèle de brainstorming inversé

Le brainstorming inversé est une technique qui incite un groupe à penser aux problèmes plutôt qu’aux solutions. Comme nous pensons naturellement aux problèmes, c’est un excellent moyen pour un groupe d'anticiper les problèmes susceptibles de survenir lors d’un projet. Pour pratiquer le brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis réfléchissez aux éléments qui pourraient l'aggraver. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s’aggraver. Inversez ensuite les problèmes en solutions et évaluez vos idées.

Modèle Start, Stop, Continue

Donner et recevoir du feedback peut être difficile et intimidant. Il est ardu de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classer une série de décisions en "positives" et "négatives". Le cadre Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le Modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les mesures spécifiques qu’elles devraient commencer à faire, cesser et poursuivre. Ensemble, les personnes collaborant sur cette rétrospective s’accordent sur les étapes les plus importantes afin de faire preuve de plus d’efficacité et de productivité.

Rétrospective Mad Sad Glad

Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en regardant si les objectifs et les plannings ont été respectés. Mais il existe un autre indicateur de succès important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace pour que les équipes explorent et partagent leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en avant le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment aller de l'avant en équipe. Ce modèle facilite la tenue d'une Mad Sad Glad qui aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.

Modèle de packs de pense-bêtes

Utilisez le modèle de Packs de pense-bêtes de Miro pour animer vos séances de brainstorming et de travail en groupe. Employez-les pour organiser vos idées, collaborer en équipe et encourager la participation de tous les intervenants.

Modèle de Mots Aléatoires

Le brainstorming par mots aléatoires est une technique simple et créative qui utilise des mots aléatoires pour générer de nouvelles idées et des solutions créatives à vos problèmes. En utilisant des déclencheurs de mots aléatoires, vous pouvez dépasser les limites traditionnelles et aborder les défis sous un angle différent. Le brainstorming par mots aléatoires permet à votre équipe de libérer sa créativité pour résoudre des problèmes commerciaux, créer de nouvelles inventions, améliorer des idées existantes, ou simplement réfléchir aux problèmes d'une nouvelle manière.

Modèle de planification OKR

Le modèle de planification OKR vous permet de transformer des sessions OKR exhaustives en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKR plus interactive. Guidez votre équipe tout au long de la session avec des ice breakers et des séances de brainstorming créatifs, afin de pouvoir co-créer vos OKR et définir les résultats clés ainsi que les plans d’action pour les atteindre.

Modèle Lean Coffee

Qu'est-ce qui rend une réunion exceptionnelle (en plus des donuts) ? C'est savoir apprécier les compétences, les ressources et le temps de chacun en les utilisant de la meilleure manière possible. C'est exactement ce que le Lean Coffee est conçu pour faire. Idéal pour les séances de brainstorming et les rétrospectives, le Lean Coffee divise la réunion en trois étapes principales : ce qu'il faut discuter, ce qui est en discussion, et ce qui a été discuté. Ce modèle vous permet de collecter facilement des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de brainwriting

Le brainstorming est une partie importante de l'idéation. Mais tout le monde ne travaille pas aussi bien à voix haute et sur le vif, en criant ses idées et en rebondissant sur celles des autres. La brainwriting est une solution brillante pour eux — des penseurs créatifs qui sont plus introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir tranquillement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et la développera. Vous obtiendrez ainsi des idées créatives de tout le monde — pas seulement des quelques plus bruyants.

Modèle Start, Stop, Continue

Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est compliqué de revenir sur un trimestre ou même sur une semaine pour trier un ensemble de décisions en « positif » et « négatif ». Le cadre Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le Modèle de Start Stop Continue (Commencer, arrêter et continuer) encourage les équipes à examiner les mesures spécifiques qu’elles devraient commencer à faire, cesser et poursuivre. Ensemble, les personnes collaborant sur cette rétrospective s’accordent sur les étapes les plus importantes afin de faire preuve de plus d’efficacité et de productivité.

Modèle de note d’événement

Pour la plupart des organisations, organiser un événement majeur est… une affaire de grande importance. Un événement peut générer de la publicité, attirer de nouveaux clients et augmenter les revenus. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à forts enjeux, avec des objectifs clairement définis, des parties prenantes, un planning et un budget. Un événementbrief regroupe toutes ces informations en une seule source fiable qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.