À propos du modèle de rétrospective Sailboat
La rétrospective Sailboat (également appelée exercice Agile Sailboat) est un moyen détendu pour les équipes de revenir sur la manière dont elles ont géré un projet. Initialement inspirée de la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l’exercice repose sur le voilier comme métaphore du projet dans son ensemble et se décline en plusieurs éléments :
Rochers - représentent les risques et les obstacles potentiels
Ancres - représentent les problèmes qui ralentissent l’équipe
Vent - ce qui a aidé l’équipe à avancer, représente les forces de l’équipe
Soleil - ce qui a bien fonctionné, ce qui a fait du bien à l’équipe
En réfléchissant à ces aspects et en les définissant, vous pourrez déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint.
Quand utiliser un modèle de rétrospective Sailboat ?
Si vous faites partie d’une équipe Agile, vous savez que les rétrospectives sont essentielles pour améliorer l’efficacité de vos sprints et tirer le meilleur parti de votre équipe. Le modèle de rétrospective Sailboat vous aide à organiser ce rituel Agile grâce à la métaphore du voilier. Chaque membre décrit où il souhaite aller en identifiant ce qui le freine et ce qui l’aide à atteindre ses objectifs futurs.
Utilisez ce modèle à la fin de votre sprint pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré.
Avantages du modèle de rétrospective Sailboat
Lorsque vous animez la rétrospective de votre équipe, ce modèle permet à chacun de noter ses idées de façon structurée. La métaphore du voilier glissant sur l’eau aide les membres de l’équipe à envisager leur travail par rapport au déroulement global du projet, et le modèle prêt à l’emploi facilite le remplissage et l’ajout de pense-bêtes pour y consigner idées et retours.
Pour mener une rétrospective Sailboat réussie, utilisez Mode Réunion pour guider votre équipe à travers chaque cadre, définissez un minuteur pour chaque section du modèle et contrôlez ce que les participants peuvent faire sur le tableau.
Créez votre rétrospective Sailboat
Organiser votre propre rétrospective Sailboat est simple, et l’espace de travail collaboratif de Miro est le canevas idéal pour réaliser l’exercice. Commencez par sélectionner le Modèle de rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains membres de l’équipe, c’est peut‑être la première fois qu’ils entendent cette analogie. Expliquez les quatre éléments, et n’hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, “qu’est‑ce qui nous aide à avancer ?”, “qu’est‑ce qui nous a retenus ?”, “quels risques voyez‑vous pour l’avenir ?”, “qu’est‑ce qui nous a fait du bien ?”). Ensuite, rappelez en quoi la métaphore visuelle se rapporte à la conduite d’un sprint Agile. Comme un voilier, un sprint comporte aussi des facteurs qui le ralentissent et des risques face à un objectif à atteindre.
Demandez à chaque membre de l’équipe d’écrire et de réfléchir individuellement. Laissez 10 minutes à chacun pour créer ses propres pense‑bêtes. Demandez‑leur de noter leurs idées et réflexions pertinentes pour chaque partie de la rétrospective. Utilisez Minuteur de Miro pour respecter le temps imparti.
Présentez vos réflexions par binômes ou en petits groupes. Consacrez cinq minutes par personne, à tour de rôle, pour approfondir les insights notés sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l’équipe pour regrouper les insights formulés de façon similaire. Cette personne repérera les motifs et les relations entre les insights du groupe. Ainsi, l’équipe pourra identifier la zone qui a eu le plus d’impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe pour déterminer quels sont les problèmes critiques sur lesquels se concentrer afin de les atténuer et d’élaborer des solutions. Utilisez le Plugin de vote pour Miro pour décider de ce qui mérite votre temps et vos efforts. Chaque personne dispose de 10 votes maximum et peut attribuer plusieurs votes à un même élément.
Diagnostiquer les problèmes et définir des actions. Discutez en équipe des plans d’action à mettre en place pour maintenir ou renforcer les comportements utiles et résoudre les problèmes en vue des prochains sprints. Ajoutez un autre cadre à votre tableau en cliquant sur Ajouter un cadre dans la barre de menu de gauche et annotez les insights et les prochaines étapes de votre équipe.
Approfondissez la façon de créer votre propre rétrospective Sailboat et voyez des exemples dans notre guide d’expert : Créer votre rétrospective Sailboat.
FAQ sur la Rétrospective Sailboat
Comment mener une rétrospective Sailboat ?
Lors d’une rétrospective Sailboat, prévoyez un espace permettant à vous et à votre équipe de faire émerger des insights précieux, dont certains ne devraient pas être partagés en dehors de votre organisation. Pour cette raison, ajustez les paramètres de confidentialité du tableau afin que seules vous et votre équipe puissiez y accéder, et informez-les que cet espace est sécurisé pour partager des idées et des retours en toute franchise. Le modèle de rétrospective Sailboat est conçu pour vous permettre de mener votre réunion sans accroc, en vous donnant un contrôle total sur la façon dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie de la rétrospective Sailboat. S’ils ne la connaissent pas déjà, guidez-les dans l’ordre du jour de la réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les insights dans un autre cadre du même tableau, et remerciez tout le monde d’avoir contribué à votre rétrospective.
En quoi consiste l’exercice Sailboat ?
L’exercice Sailboat est un rituel Agile bien connu où vous et votre équipe pouvez analyser en profondeur ce qui a bien fonctionné pendant votre dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du suivant. Ce format de réunion ressemble à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle Sailboat, demandez à votre équipe d’ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l’exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer les processus et recueillir des retours constructifs auprès de votre équipe.
Miro
Espace de travail pour l’innovation enrichi par l’IA
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