Fichier de contexte IA de l’équipe

Objectif : Aidez votre équipe à co-créer un TEAM.MD — un fichier de contexte partagé qui indique aux outils d’IA qui vous êtes, comment vous travaillez et quels garde-fous s’appliquent.

Durée : 45–60 minutes en groupe, ou de façon asynchrone sur 1–2 jours

Avant la session

• Partagez le lien du tableau avec toute l’équipe

• Demandez aux participants de lire le prompt dans l’en-tête de chaque colonne avant d’ajouter des pense-bêtes

• Désignez une personne comme propriétaire qui validera et publiera le fichier final dans le dépôt GitHub

Déroulement de la séance

Préparation :

Objectif de cet atelier : générer un fichier TEAM.MD partagé qui fournira à nos outils d’IA le contexte essentiel pour produire de meilleures réponses au quotidien de notre équipe

Ordre du jour :

Pour chaque section, l’équipe fait un brainstorming pour proposer des réponses. Les membres de l’équipe doivent signaler les zones d’ambiguïté ou les réponses contradictoires, et ajouter/modifier/supprimer des pense-bêtes en conséquence. Tout ce qui figure sur le tableau sera ensuite converti en fichier TEAM.MD de l’équipe. 

Étape 1 — Qui nous sommes (5 min) Une personne rédige une description de 2–3 phrases de ce dont l’équipe est responsable. Tout le monde réagit et modifie via des pense-bêtes.

Étape 2 — Membres de l’équipe (10 min) Chaque personne ajoute son propre pense-bête : nom + rôle + ce dont je suis responsable + ma meilleure façon de travailler. Soyez honnêtes — c’est pour l’IA, pas pour une évaluation de performance.

Étape 3 — Comment nous décidons (10 min) Indiquez vos droits de décision réels, pas ceux que vous souhaiteriez avoir. Qui a le dernier mot sur quoi ? Qu’est-ce qui nécessite une escalade ?

Étape 4 — Comment nous communiquons (5 min) Canaux, ton, étapes de relecture. Concentrez-vous sur ce qu’une personne nouvelle (ou l’IA) pourrait mal interpréter sans directives.

Étape 5 — Comment nous utilisons l’IA (10 min) Divisez en deux parties : ce pour quoi nous utilisons activement l’IA, et les tâches que nous conservons volontairement pour des humains. Les deux sont importants.

Étape 6 — Garde-fous de l’IA (10 min) C’est la section la plus importante. Quelles données ne doivent jamais être incluses dans un prompt ? Qu’est-ce qui nécessite systématiquement une validation humaine ?

Étape 7 — Principaux workflows (10 min) Nommez vos 3–5 workflows répétitifs les plus importants. Pour chacun : où l’IA aide-t-elle ? Où un humain reste-t-il impliqué ?

Après la session

• Lancez le flux IA "Run Prompt" (à droite du canevas)

• Relisez ensemble le TEAM.MD généré — 15 min suffisent généralement

• Exportez le document au format .MD

• Le propriétaire l’enregistre dans le dépôt

• Revoir trimestriellement, ou lorsque l’équipe change de façon significative

Un TEAM.MD issu de problèmes réels est plus utile qu’un fichier rédigé à titre spéculatif.