Le fichier de contexte IA de l’équipe

Aperçu

La plupart des gens utilisent l’IA comme un organigramme d’une seule personne : eux et leurs outils. Chacun a ses propres prompts, ses propres instructions et sa propre idée de ce qu’il est acceptable de partager. L’équipe n’est pas dans la pièce.

Ce modèle remet l’équipe au centre. En une seule session, votre équipe co-crée TEAM.md : un fichier de contexte partagé qui indique à vos outils d’IA (Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor) qui vous êtes, comment vous travaillez et quels garde-fous s’appliquent.

Le fichier est important, mais la conversation l’est davantage. Mettre par écrit qui décide réellement de quoi, et ce que vous garderez toujours entre des mains humaines, met au jour des désaccords que la plupart des équipes n’ont jamais exprimés à voix haute. TEAM.md est ce que l’IA de votre équipe hérite de cette conversation.

Ce que vous en retirerez

• Un fichier TEAM.md couvrant sept domaines : qui vous êtes, les membres de l’équipe, la manière dont vous prenez vos décisions, la façon dont vous communiquez, comment vous utilisez l’IA, les garde-fous de l’IA et les workflows clés

• Une ligne de déclenchement qui indique à votre IA quand utiliser TEAM.md, afin qu’elle se charge lorsque le travail l’exige, et non dans chaque conversation

• Un propriétaire et un rythme de révision, pour que le fichier reste pertinent au fur et à mesure que l’équipe évolue

Pour qui

Toute équipe qui utilise déjà l’IA dans son travail quotidien. Il convient aussi bien aux équipes techniques qu’aux équipes non techniques.

Durée

45 à 60 minutes en groupe, ou en asynchrone sur 1 à 2 jours. Prévoyez ensuite 30 minutes supplémentaires pour relire le fichier et l’intégrer.

Comment l’animer

Avant la session

• Partagez le lien du tableau avec toute l’équipe.

• Demandez à chacun de lire le prompt dans l’en-tête de chaque colonne avant d’ajouter des pense-bêtes.

• Désignez un propriétaire qui tiendra TEAM.md à jour après la session.

Pendant la session

Ouvrez en présentant l’objectif : « Nous créons un TEAM.md partagé qui donne à nos outils d’IA le contexte dont ils ont besoin pour mieux travailler pour cette équipe. » Pour chaque section, l’équipe fait un brainstorming sur des pense-bêtes. Signalez tout élément ambigu ou contradictoire, puis ajoutez, modifiez ou supprimez des pense-bêtes jusqu’à ce que le tableau reflète votre façon réelle de travailler.

Étape 1 : Qui nous sommes (5 min). Une personne rédige 2 à 3 phrases sur ce que l’équipe gère et les résultats dont elle est responsable. Les autres réagissent et modifient avec des pense-bêtes.

Étape 2 : Membres de l’équipe (10 min). Chaque personne ajoute son propre pense-bête : nom, rôle, ce que je gère, comment je travaille le mieux. Soyez honnête. C’est pour l’IA, pas une évaluation de performance.

Étape 3 : Comment nous prenons les décisions (10 min). Listez vos véritables droits de décision, et non ceux que vous souhaiteriez avoir. Qui a le dernier mot sur quoi ? Qu’est-ce qui nécessite une escalade, et qu’est-ce que chacun peut décider de son côté ?

Étape 4 : Comment nous communiquons (5 min). Canaux, ton et étapes de relecture, internes et externes. Concentrez-vous sur ce qu’un nouvel arrivant (ou une IA) risquerait de mal comprendre sans qu’on le lui indique.

Étape 5 : Comment nous utilisons l’IA (10 min) Deux parties : ce pour quoi vous utilisez activement l’IA, et ce que vous gardez volontairement entre les mains des humains. Les deux sont importants.

Étape 6 : Garde-fous de l’IA (10 min) C’est la section la plus importante. Rédigez chaque garde-fou sous forme d’une règle claire commençant par « Ne jamais » ou « Toujours ». Quelles données ne doivent jamais figurer dans un prompt ? Qu’est-ce qui requiert toujours une validation humaine avant d’être diffusé ?

Étape 7 : Principaux workflows (10 min) Nommez vos 3 à 5 workflows récurrents les plus importants, en utilisant les noms que votre équipe prononce réellement. Pour chacun, indiquez où l’IA aide et où un humain reste dans la boucle. Ces noms deviennent le déclencheur qui indique à votre IA quand utiliser TEAM.md.

Après la session

1. Générer (5 min) Exécutez le flux IA « Run Prompt » pour transformer le tableau en ébauche de TEAM.md.

2. Revoir ensemble (15 min). Lisez-le à voix haute. Corrigez tout ce qui semble relever d’une aspiration plutôt que d’un fait, et vérifiez que chaque garde-fou commence clairement par "Ne jamais" ou "Toujours".

3. Rédiger le déclencheur (5 min). Mettez-vous d’accord sur une ou deux phrases indiquant quand votre IA doit utiliser TEAM.md. Par exemple : "Utilisez-le lorsque une demande concerne qui est responsable de quoi, qui approuve, la façon dont nous communiquons en externe, ou [vos workflows clés]." La plupart des demandes n’ont pas besoin du contexte d’équipe. Le déclencheur l’empêche d’intervenir tant qu’il n’est pas nécessaire.

4. Intégrer le fichier. Exportez le document au format .md et placez-le là où l’IA de votre équipe peut le trouver :

• Claude Code ou d’autres outils basés sur un dépôt : enregistrez-le comme un skill dans votre dépôt (par exemple .claude/skills/team-context/), avec votre déclencheur comme description du skill.

• Claude ou projets ChatGPT : ajoutez TEAM.md aux connaissances du projet, et placez votre déclencheur dans les instructions du projet.

• Tout autre outil d’IA : collez le déclencheur dans ses instructions partagées ou personnalisées, et joignez TEAM.md en tant que fichier de référence.

5. Maintenez‑le à jour. Le propriétaire maintient TEAM.md à jour. Passez‑le en revue chaque trimestre, ou chaque fois que l’équipe, ses outils ou ses garde-fous changent.

Un TEAM.md issu de problèmes réels est plus utile qu’un fichier rédigé par conjecture. Commencez par ce qui est vrai aujourd’hui, et affinez‑le à chaque fois que l’équipe rencontre quelque chose de nouveau.