Modèle Groupe de Discussion
Donnez à votre équipe les moyens de partager des idées, de réfléchir et de collaborer. Utilisez ce modèle pour créer des groupes de discussion amusants et efficaces.
À propos du modèle Groupe de Discussion
Organisez des réunions d'équipe plus efficaces et encouragez les discussions de groupe productives. Ce modèle est conçu pour que les discussions de groupe restent utiles et engageantes, quel que soit le sujet abordé.
Quels sont les avantages d'un Groupe de Discussion ?
L'un des meilleurs aspects de l'organisation d'une réunion virtuelle ou hybride est que vous pouvez proposer aux personnes différentes façons de participer. Les participants qui préfèrent parler à un petit groupe plutôt qu'à un plus grand peuvent bénéficier des groupes de discussion.
Lorsqu'ils sont bien planifiés, les groupes de discussions permettent aux gens de s'engager plus facilement dans un dialogue honnête, ouvert et créatif. Dans un cadre plus intime, les personnes qui ne parlent généralement pas peuvent se sentir en sécurité pour partager et apprendre de leurs coéquipiers. Cela conduit à un échange d'idées plus créatif et plus fluide.
L'utilisation d'un modèle Groupe de discussion vous apportera de nombreux avantages lors de votre prochaine réunion d'équipe, notamment...
Facile d'emploi. Gagnez du temps en utilisant notre modèle Groupe de Discussion prédéfini au lieu de créer le vôtre à partir de zéro. Commencez par vous inscrire gratuitement pour le mettre à jour avec vos propres informations.
Collaboration intégrée. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur votre nouveau modèle de Groupe de Discussion. Miro vous permet de réunir des équipes travaillant à distance et de les faire interagir sur un tableau blanc interactif, sans contraintes.
Partage transparent. Vous devez partager votre modèle de Groupe de Discussion avec d'autres ? Miro permet de le partager et de l'exporter facilement, notamment en l'enregistrant au format PDF.
Qu'est-ce qu'un Groupe de Discussion ?
La plupart d'entre nous ont probablement été placés dans un groupe de discussion à un moment donné de notre carrière. Dans une session de groupe typique, l'animateur de la réunion divise les participants en petits groupes pour discuter en privé d'un sujet.
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Créez votre propre Groupe de Discussion
Commencez par sélectionner le modèle Groupe de Discussion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez des parties de la réunion qui seront animées de manière centralisée et de celles qui seront divisées en groupes de discussion plus petits. Cela vous aidera à déterminer le type de contenu que vous devez préparer pour chaque groupe.
Planifiez les participants. Voulez-vous inclure uniquement les principaux membres de l'équipe ? Des participants interfonctionnels ?
Décidez qui devrait aller dans quel groupe. À moins que vous affectiez les participants aux groupes de manière aléatoire, il est utile de les affecter à des groupes avant que tout le monde arrive à la réunion. Certains animateurs aiment faire passer à chacun un test de personnalité, puis trier les participants en fonction des résultats. D'autres aiment créer des groupes hautement interfonctionnels pour stimuler les conversations.
Définissez des instructions claires pour chaque groupe. Précisez ce que les participants de chaque sous-groupe doivent chercher à accomplir pendant leur session, y compris ce qu'ils doivent faire individuellement par rapport au reste du groupe, combien de temps ils ont pour terminer leur projet et quand ils peuvent faire une pause.
Plantez le décors pour les participants. Avant de diviser tout le monde en groupes, dites aux gens à quoi s'attendre pendant la session. Dites-leur combien de personnes rejoindront leur groupe et combien de temps ils passeront ensemble. Mais plus important encore, orientez les participants en expliquant pourquoi ils sont répartis en petits groupes. Faites-leur savoir ce que vous leur demandez de faire, comment vous leur demandez de le faire et pourquoi vous leur demandez de le faire.
Donnez aux gens les outils dont ils ont besoin réussir. Une fois que vous avez réparti tout le monde en groupes, assurez-vous qu'ils disposent des outils dont ils ont besoin pour se sentir à l'aise et tirer le meilleur parti de leur session. Cela peut inclure des outils pragmatiques, comme la mise en place d'une forme verte statique sur un tableau, que les participants peuvent changer en rouge s'ils ont besoin d'aide. Mais cela peut également inclure des outils interpersonnels, comme des questions que les participants peuvent se poser si le groupe devient silencieux, comme « quoi d'autre ? » ou « Dites m'en plus à ce sujet. ».
Rassemblez tout le monde pour discuter. Lorsque tout le monde a terminé au sein de son groupe, assurez-vous de tout clôturer avec l'équipe entière. Placez le travail des participants sur un tableau central pour aider à synthétiser leurs idées. De cette façon, les gens peuvent avoir la chance de partager ce qu'ils ont appris de leurs groupes et de voir ce que les autres ont retiré de l'exercice.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle Diagramme d'Architecture AWS
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Le diagramme d'architecture AWS est une représentation visuelle du cadre AWS, et il traduit également les meilleures pratiques lors de l'utilisation de l'architecture Amazon Web Services. Vous pouvez maintenant avoir une vue d'ensemble de votre architecture AWS avec le modèle de diagramme d'architecture AWS de Miro, suivre facilement vos solutions cloud et optimiser les processus comme jamais auparavant.
Modèle de Frise Chronologique
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Planification de projet
Une frise chronologique affiche un ordre chronologique de vos dates importantes et de vos événements prévus. Les frises chronologiques aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres d'équipe à raconter des histoires visuelles sur leurs progrès et les obstacles qu'ils rencontrent. Les frises chronologiques permettent aux équipes de voir en un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les problèmes à résoudre à l'avenir. Les projets ou produits ayant un objectif ou des résultats spécifiques doivent être basés sur une frise chronologique pour être concluants. Utilisez la frise chronologique comme point de référence pour les dates de début, de fin et les étapes importantes d'un projet.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.