El archivo de contexto de IA del equipo

Propósito: Ayuda a tu equipo a co-crear un TEAM.MD — un archivo de contexto compartido que le indica a las herramientas de IA quiénes son, cómo trabajan y qué barreras de protección aplican.

Tiempo necesario: 45–60 minutos en grupo, o de forma asincrónica durante 1–2 días

Antes de la sesión

• Comparte el enlace del tablero con todo el equipo

• Pide a todos que lean la instrucción en el encabezado de cada columna antes de añadir notas adhesivas

• Nombra a una persona como propietario, que realizará el commit del archivo final en GitHub

Durante la sesión

Preparación:

Propósito de este taller: generar un archivo TEAM.MD compartido que proporcione a nuestras herramientas de IA el contexto esencial para generar mejores respuestas para el trabajo diario de nuestro equipo

Orden del día:

Para cada sección, el equipo hace una lluvia de ideas sobre las respuestas. Los miembros del equipo deben señalar dónde hay ambigüedad o respuestas contradictorias, y añadir, modificar o eliminar notas adhesivas según corresponda. Todo lo que esté en el tablero se convertirá después en el archivo TEAM.MD del equipo. 

Paso 1 — Quiénes somos (5 min) Una persona redacta una descripción de 2–3 frases sobre de qué se encarga el equipo. Todos reaccionan y editan con notas adhesivas.

Paso 2 — Miembros del equipo (10 min) Cada persona añade su propia nota adhesiva: Nombre + rol + Lo que manejo + Cómo trabajo mejor. Sé honesto — esto es para la IA, no una evaluación de desempeño.

Paso 3 — Cómo decidimos (10 min) Enumera tus derechos de decisión reales, no los aspiracionales. ¿Quién tiene la decisión final sobre qué? ¿Qué requiere escalamiento?

Paso 4 — Cómo nos comunicamos (5 min) Canales, tono, puntos de revisión. Enfóquense en lo que una persona nueva (o la IA) podría hacer mal sin orientación.

Paso 5 — Cómo usamos la IA (10 min) Divídanlo en dos partes: para qué usamos activamente la IA y qué tareas mantenemos conscientemente en manos humanas. Ambas importan.

Paso 6 — Barreras de protección de la IA (10 min) Esta es la sección más importante. ¿Qué datos nunca deben incluirse en una instrucción? ¿Qué requiere siempre la aprobación humana?

Paso 7 — Flujos de trabajo clave (10 min) Nombra tus 3–5 flujos de trabajo recurrentes más importantes. Para cada uno: ¿dónde ayuda la IA? ¿En qué puntos interviene un humano?

Después de la sesión

• Ejecutar el flujo de IA "Run Prompt" (a la derecha del lienzo)

• Revisar el TEAM.MD generado juntos — 15 min suele ser suficiente

• Exportar el documento como archivo .MD

• El responsable hace commit en el repositorio

• Revisar trimestralmente o cuando el equipo cambie significativamente

Un TEAM.MD que surge de problemas reales es más útil que uno escrito de forma especulativa.