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Plantilla de reunión efectiva de Zoom

Transforma tus reuniones de Zoom en sesiones creativas y dinámicas con la plantilla de reuniones efectivas de Zoom. ¡Di adiós a las reuniones online aburridas!

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Sobre la plantilla de reuniones eficaces de Zoom

Zoom, una plataforma de comunicación, creó esta plantilla para mejorar las experiencias de las reuniones en línea de todos. La plantilla de reuniones eficaces de Zoom permite a los equipos ser creativos y mejorar la dinámica general de sus reuniones.

¿Qué es la plantilla de reuniones eficaces de Zoom?

La plantilla de reuniones efectivas de Zoom está compuesta por las 3 características de las reuniones efectivas:

  • Orden del día: organizar eficazmente los puntos de discusión para que todos sepan por qué están allí.

  • Asistentes: quiénes asistirán a la reunión.

  • Puntos de acción: anota los siguientes pasos y documenta lo que se ha discutido.

Estas tres áreas de interés garantizan que las reuniones sean productivas y eficaces. Cuando las personas tienen una dirección clara sobre cómo se dirigirá la reunión y qué debe discutirse, es más fácil mantener a todos centrados y comprometidos.

Además de las 3 áreas, aquí hay otras secciones incluidas en la plantilla de reuniones eficaces:

  • Rompehielos: los icebreakers te ayudan a sentir la sala y a hacer que la gente participe activamente en la reunión.

  • Marco de actividad de grupo: si necesitas realizar un taller rápido, una lluvia de ideas o una sesión de votación, utiliza este marco.

  • Reflexión: al final de la reunión: utiliza este marco para solicitar comentarios y realizar una retro rápida. Nota: puede hacerse de forma asincrónica si es necesario.

Beneficios de la plantilla de reuniones eficaces de Zoom

Cuando se utiliza esta plantilla, se organizan las reuniones de forma más eficaz, dando espacio a las personas para que se centren en lo que se está discutiendo. Además, todos los asistentes a la reunión tienen un punto de partida para guiarse a lo largo de la sesión y comprender mejor el trabajo que se va a realizar.

Otras ventajas de utilizar la plantilla de reuniones eficaces:

  • Gestionar el tiempo de forma más eficiente, respetando la disponibilidad de todos.

  • Dar a las personas un propósito claro para que puedan prepararse para la reunión.

  • Seleccionar a los participantes de la reunión de forma más eficaz, ya que todos saben cuál es su función en la reunión y por qué están allí.

Cómo utilizar la plantilla de reuniones eficaces de Zoom

En primer lugar, selecciona la plantilla ya preparada y añádela a tu tablero. Comparte el enlace con todo el mundo o utiliza la integración de Miro Zoom para llevar a cabo la reunión de forma más fluida.

Al personalizar su plantilla:

  1. Añade un icebreaker de tu elección. Ve al selector de plantillas de Miro.

  2. Añade cualquier documentación relevante que puedas necesitar para la reunión.

  3. Si quieres llevar a cabo una actividad, consulta algunas sugerencias para llevar a cabo reuniones colaborativas.

Consejo profesional: guarda el tablero y tenlo como plantilla para futuras reuniones. Puedes añadir tantos cuadros como necesites en el lienzo infinito de Miro.

Preguntas frecuentes sobre reuniones efectivas

¿Cómo se dirige una reunión eficaz?

Asegúrate de que tienes lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y los puntos de acción. Estas tres áreas clave facilitan que todos entiendan el propósito de la reunión, sus funciones y los siguientes pasos.

¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?

Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.

Plantilla de reunión efectiva de Zoom

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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