Plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto
Agiliza la priorización y asigna recursos eficientemente con la plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto.
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Sobre la plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto
Si inicias un proyecto sin una visión clara, es como navegar sin brújula, sin dirección y con incertidumbre. Pero, con la plantilla de recopilación de requisitos, puedes trazar un curso bien definido para tu equipo desde el principio. Esta herramienta poderosa ayuda a alinear prioridades y asegura que tu proyecto se mantenga en el camino hacia el éxito.
La plantilla de recopilación de requisitos permite a los equipos definir, categorizar y priorizar claramente los requisitos de tu proyecto. Esta plantilla está dividida en campos distintos para guiar el proceso de definición de los requisitos del proyecto:
Requisitos: Esta es la sección principal donde se detallan las necesidades básicas del proyecto. Proporciona una visión de alto nivel de lo que el proyecto pretende lograr.
Imprescindibles: Estos son los elementos no negociables. Son necesarios para que el proyecto se complete y tenga éxito. Esta sección asegura que los objetivos primarios estén siempre en el centro de atención.
Debería tener: Aunque no son críticos para la finalización del proyecto, estos requisitos podrían tener un impacto considerable en el éxito del proyecto. No son esenciales, pero su presencia es altamente beneficiosa.
Sería bueno tener: Estos son "la guinda del pastel". Aunque serían una adición útil para el proyecto, no son imprescindibles. Pueden mejorar el proyecto pero no son pivotes para su éxito.
Al completar cada campo, los equipos aseguran que todos los aspectos del proyecto se consideren y se prioricen adecuadamente.
¿Por qué deberías usar una plantilla de recopilación de requisitos?
Priorización clara: La plantilla permite a los equipos distinguir visualmente entre los requisitos esenciales y los opcionales.
Enfoque centrado: Al definir claramente los imprescindibles, los equipos pueden asignar recursos de manera más efectiva.
Flexibilidad: La distinción entre debería tener y sería bueno tener permite a los equipos ajustar el alcance en función de restricciones como tiempo o presupuesto.
Vista integral: Proporciona una instantánea holística de las necesidades y deseos del proyecto.
Mejora la colaboración: Fomenta discusiones en todo el equipo para asegurarse de que se consideren todas las perspectivas al definir los requisitos.
Cómo usar la plantilla de recopilación de requisitos en Miro
Añade los detalles específicos de tu proyecto: Abre la plantilla y luego haz click en un campo específico y comienza a añadir tu información. Está diseñada para ser fácil de usar.
Expande si es necesario: Si tu proyecto requiere más detalles, es fácil añadir más campos o marcos con solo un clic.
Integra artefactos: Ya sean diagramas, imágenes u otros documentos, arrástralos y suéltalos fácilmente en el tablero para darle más contexto.
¿La plantilla se puede adaptar a diferentes tipos de proyectos?
¡Por supuesto! El tablero está diseñado para ser versátil y se puede personalizar para varios proyectos.
¿Cómo comparto mi plantilla con mi equipo?
El tablero admite la colaboración en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar sincrónicamente, sin importar su ubicación.
¿Puedo añadir más secciones si es necesario?
El tablero es flexible, lo que te permite añadir o eliminar secciones según las demandas del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Embudo de ideas Backlog
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un embudo de ideas backlog te permite visualizar tu backlog y restringir el número de elementos en su parte superior. Al hacerlo, puedes priorizar los elementos en tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o crear demasiada preparación operativa. Para usar el embudo de ideas backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como una hoja de ruta. Usa el embudo de ideas backlog como modelo híbrido que combina tu hoja de ruta y backlog en un formato fácil de asimilar.
Plantilla de roadmap de desarrollo del producto
Ideal para:
Hojas de ruta, Desarrollo de producto, Gestión de producto
Las hojas de ruta de desarrollo del producto abarcan todo lo que tu equipo debe lograr para llevar un producto del concepto a su lanzamiento en el mercado. Tu hoja de ruta de desarrollo del producto es también una herramienta para alinear al equipo y ofrecer la orientación y el liderazgo que le permitirán equilibrar la innovación del producto y la satisfacción de las necesidades de tu cliente. El tiempo invertido en la creación de una hoja de ruta centrada en las fases del desarrollo de tu producto permite al equipo comunicar una visión a los líderes del negocio, los diseñadores, los desarrolladores, los gerentes de proyectos, los encargados de marketing y todo aquel que influya en el cumplimiento de los objetivos del equipo.
Plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Mapping
Para atraer y mantener a los clientes fieles, tienes que comenzar a conocerlos realmente: conocer sus puntos débiles, deseos y necesidades. Un mapa de puntos de contacto del cliente te ayuda a obtener esa comprensión visualizando el recorrido que realiza el cliente, desde iniciar sesión en un servicio o usar tu sitio web, hasta comprar tu producto. Y como no hay dos clientes iguales, el mapa de puntos del contacto del cliente te permite trazar múltiples caminos a través de tu producto. Pronto podrás anticipar esos caminos y satisfacer a tus clientes en cada paso.
Plantilla de modelo Kano
Ideal para:
Desk Research, Gestión de producto, Priorización
En última instancia, el éxito de un producto está determinado por las características que ofrece y la satisfacción que da a los clientes. Entonces, ¿cuáles son las características que más importan? El modelo Kano te ayudará a decidirlo. Es un método simple y poderoso que te ayudará a jerarquizar todas las características comparando el nivel de satisfacción que ofrece cada una con el coste de su implementación. Esta plantilla te permite crear fácilmente un modelo Kano estándar de dos ejes (satisfacción y funcionalidad) que genera un cuadrante con cuatro valores: atractivo, rendimiento, indiferente y requerido.
Plantilla de marco Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Las empresas enfrentan una variedad de problemas complejos. En ocasiones, estos problemas hacen que los encargados de tomar decisiones no sepan por dónde comenzar o qué preguntas hacer. El marco Cynefin desarrollado por Dave Snowden en IBM en 1999, puede ayudarte a navegar por esos problemas y encontrar la respuesta adecuada. Muchas organizaciones usan este marco potente y flexible para ayudarlos durante el desarrollo de producto, los planes de marketing y la estrategia organizativa o si están enfrentando una crisis. Esta plantilla también es ideal para formar a los empleados nuevos sobre cómo reaccionar a un evento de ese tipo.
Plantilla de podar el árbol de producto
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Podar el árbol de producto (también conocido como el juego del árbol de producto o el marco de priorización del árbol de producto) es una herramienta visual que ayuda a los project managers a organizar y priorizar las solicitudes de características del producto. El árbol representa una hoja de ruta del producto y ayuda al equipo a pensar en cómo crecer y dar forma al producto o servicio mediante la gamificación de la recopilación de comentarios de los clientes y las partes interesadas.