Plantilla de presentación de proyectos

Sobre la plantilla de presentación de proyectos

Nuestra plantilla de presentación personalizable y profesional te ayuda a planificar la presentación de tu próximo proyecto para clientes, inversores y partes interesadas. Gracias a nuestro moderno diseño, podrás crear una impresionante presentación que resuma toda la información clave de tu proyecto. 

Para crear tu presentación, puedes personalizar nuestros decks existentes para adaptarlos a tu público objetivo. Añade o elimina diapositivas, cambia el orden y carga los activos de la marca de tu empresa para crear una presentación de proyecto profesional y eficaz. 

¿Qué es una presentación de proyecto? 

Una presentación de propuesta de proyecto (a veces conocida como presentación de inicio de proyecto) proporciona una visión general de un próximo proyecto. El propósito de la presentación es poner al día a los clientes, inversores, partes interesadas clave y miembros del equipo sobre los planes del proyecto. En ella se discutirán los cambios y mejoras que aporta el proyecto y se obtendrá la aprobación para su lanzamiento. 

El objetivo es que todos estén de acuerdo. Los inversores y accionistas entenderán por qué estás llevando a cabo el proyecto, y tu equipo de proyecto comprenderá lo que tiene que hacer para llevarlo a cabo.

Consejos para hacer la presentación perfecta del proyecto 

Crear una presentación de proyecto exitosa y atractiva es más fácil de decir que de hacer. Aquí tienes algunos consejos para ir por el buen camino. 

• Utiliza una plantilla profesional. Ahorra tiempo y crea una presentación profesional y visualmente atractiva con una plantilla de presentación de proyectos. Crear una desde cero te llevará más tiempo y es posible que no tenga un aspecto tan llamativo o profesional como el de una plantilla ya preparada. 

• Presenta el problema. Ten claro por qué quieres lanzar este proyecto. ¿Es para resolver un problema de un cliente? ¿O tal vez para mejorar un proceso interno? Sea lo que sea, presenta claramente el problema y muestra cómo tu proyecto lo solucionará. 

• Comunica claramente los objetivos de tu proyecto. Todo el mundo necesita saber lo que quieres conseguir con tu proyecto, así que asegúrate de describir claramente cuáles serán tus objetivos y cómo piensas medirlos. Echa un vistazo al marco de objetivos SMART para ayudarte con esto. También mostrará a las partes interesadas y a los inversores lo que el proyecto hará por la empresa (lo que puede ayudar a conseguir la aceptación y la aprobación para el lanzamiento). 

• Desglosa tu plan de proyecto. Muestra a todo el mundo lo que implica el proyecto desglosando claramente el plan del mismo. No es necesario que describa todos los detalles, sólo los hitos clave y el plan de alto nivel. Una plantilla de alcance del trabajo también puede ayudarte a resumir esta información.

• Las diapositivas deben ser cortas. Si entras en demasiados detalles en tus diapositivas, corres el riesgo de ponerte delante de tu público y leer fuera de la pantalla. Para mejorar la presentación y mantener la atención de su público, incluye sólo la información necesaria de alto nivel en todas las diapositivas. 

• Utiliza imágenes y herramientas de presentación de calidad. Da una buena impresión a los interesados, clientes e inversores utilizando elementos visuales de alta calidad para crear un diseño limpio y profesional. Por ejemplo, utiliza sólo imágenes de alta calidad y mantén todo dentro de la marca. Las herramientas de presentación profesionales como Miro también te ayudarán a crear una presentación bien diseñada y atractiva.

Cómo crear una presentación de proyecto con la plantilla personalizable de Miro 

Utiliza el espacio de trabajo digital de Miro para organizar tus pensamientos, tomar notas y compartir ideas con tu equipo de proyecto. Cuando estés listo para crear tu presentación, sólo tienes que seleccionar la plantilla y empezar a personalizarla para que se adapte a tus necesidades. Puedes añadir tu propia paleta de colores, iconos vectoriales y cualquier otro elemento gráfico que necesites.    Nuestras diapositivas interactivas (o marcos) se pueden editar fácilmente. Puedes añadir o eliminar diapositivas y reestructurar su orden en tu presentación. Todas las diapositivas también tienen texto de marcador de posición, que puedes eliminar para añadir el contenido de tu propia presentación.

Una vez que estés listo para presentar tus diapositivas, todo lo que tienes que hacer es entrar en el modo de presentación. Esto pone automáticamente tu presentación en pantalla completa, y puedes moverte entre las diapositivas utilizando las teclas de flecha.

¿Cómo se estructura la presentación de un proyecto? 

Cada presentación de proyecto es diferente, por lo que no hay una forma correcta de estructurar la presentación. Sin embargo, hay algunos temas comunes que aparecen en la mayoría de las presentaciones de proyectos: 

• Información de alto nivel para los interesados: La presentación no debe entrar en demasiados detalles sobre los pormenores del proyecto. En su lugar, debe proporcionar información de alto nivel que las partes interesadas puedan digerir fácilmente: por ejemplo, su presupuesto, su expectativa de retorno de la inversión y sus objetivos. 

• Plazos: Es útil que tu audiencia sepa cuándo quieres empezar el proyecto y cuánto durará. Esboza el calendario del proyecto para que puedan ver lo que planeas hacer y cuándo lo harás (pero recuerda, mantén el nivel superior). 

• Resultados: ¿Cuál será el resultado? Di a tu audiencia cuáles serán tus resultados y productos, para que sepan qué esperar.

• Objetivos: Muéstrale a tu audiencia cómo piensas medir el éxito. Como ya se ha dicho, echa un vistazo al marco de objetivos SMART para crear objetivos claros y específicos.