Acerca de la plantilla de planificación estratégica
¿Qué es la planificación estratégica?
Planificación estratégica es el proceso de definir tus objetivos y los pasos que tomarás para lograrlos. Esto puede darse a nivel individual, de equipo, de departamento o de toda la empresa. En general, la estrategia considera las metas o las razones para hacer algo, mientras que la planificación se refiere a las acciones específicas que tomarás para lograr una meta concreta. Pero con la planificación estratégica consideras ambos al mismo tiempo, por lo que el resultado final incluirá tanto tus objetivos generales como los pasos que seguirás para alcanzarlos. Muchas empresas usan un plan estratégico como guía, pero lo revisan de vez en cuando para hacer cambios y ajustes. Puedes decidir reconsiderar tu plan estratégico cada año, cada trimestre o cada vez que tu empresa sufra un cambio significativo.
Cómo hacer planificación estratégica
Tu plantilla estratégica puede variar según si es para un equipo, una empresa, una organización sin fines de lucro, etc., o si la usas para orientar iniciativas a corto plazo o proyectos a largo plazo, pero muchos elementos son consistentes en todos los tipos de planes estratégicos. Puedes seguir todos los pasos que se enumeran a continuación o elegir los que sean más útiles para tu proyecto. Una forma útil de pensar en las plantillas de planificación estratégica es que te ayudarán a pasar de donde estás ahora a donde te gustaría estar en el futuro.
Paso 1: Comienza con la declaración introductoria. En esta sección puedes explicar por qué estás desarrollando el plan, a qué marco temporal se aplica y quién participa en el proceso.
Paso 2: Redacta tu declaración de antecedentes. Esto puede incluir cualquier información sobre tu negocio que consideres relevante.
Paso 3: Comparte tu declaración de visión, valores y misión. Esto te da la oportunidad de reflexionar sobre lo que más importa a tu empresa para asegurarte de que la planificación estratégica esté alineada con las prioridades de tu empresa.
Paso 4: Redacta tu declaración del problema. ¿Cuál es el problema exacto, el punto de dolor o la cuestión que debe abordarse?
Paso 5: Incluye un análisis FODA. Esto examina tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, y puede ser útil al formular tu estrategia.
Paso 6: Define tus objetivos y los métodos de evaluación. ¿Qué esperas lograr? ¿Cómo sabrás que lo has logrado?
Paso 7: Redacta tu resumen ejecutivo. Será una visión general rápida de tu plan estratégico que proporcionará la información más importante de un vistazo.
¿Por qué usar una plantilla estratégica?
Una plantilla de planificación estratégica puede ayudarte a orientar el proceso y asegurarte de cubrir los temas más importantes sin omitir nada. También facilita asignar distintas secciones a diferentes personas según su rol o su experiencia en la materia. Si usas la plantilla para guiar una sesión de planificación, también puedes programar la sesión por bloques, asignando períodos concretos para trabajar en cada sección. Con Miro, puedes compartir la plantilla y pedir a los participantes que añadan sus ideas en tiempo real durante una reunión en vivo o de forma asincrónica cuando les sea conveniente. Pueden revisar el tablero juntos una vez que todos hayan tenido oportunidad de añadir sus aportes.
Cuándo usar la plantilla de planificación estratégica
Puedes usar la plantilla de planificación estratégica siempre que quieras alinear los objetivos de un equipo o departamento con los de la empresa en general. Un plan estratégico también fomenta la comunicación entre los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes. Si sabes que tu empresa enfrenta cambios internos o externos significativos, puedes usar la plantilla de planificación estratégica para ayudar a los miembros del equipo y a los empleados a afrontar esos cambios. Puedes establecer una cadencia regular para revisar la plantilla, por ejemplo, una vez por trimestre o una vez al año, o bien optar por actualizarla tras eventos importantes como fusiones, adquisiciones, salidas a bolsa (IPO), rondas de financiación, etc.
