Acerca de la plantilla de planificación estratégica
¿Qué es la planificación estratégica?
La planificación estratégica es el proceso de definir tus objetivos y los pasos que tomarás para alcanzarlos. Esto puede ocurrir a nivel individual, de equipo, de departamento o de toda la empresa. En general, la estrategia contempla los objetivos o las razones para hacer algo, mientras que la planificación se refiere a las acciones concretas que realizarás para alcanzar un objetivo determinado. Pero con la planificación estratégica consideras ambos al mismo tiempo, por lo que el resultado final será tanto tus objetivos generales como los pasos que seguirás para alcanzarlos. Muchas empresas usan un plan estratégico como guía, pero lo revisan de vez en cuando para hacer cambios y ajustes. Puedes decidir reconsiderar tu plan estratégico cada año, cada trimestre o cada vez que tu empresa atraviese un cambio significativo.
Cómo hacer planificación estratégica
Tu plantilla estratégica puede variar según si es para un equipo, una empresa, una organización sin fines de lucro, etc., o si la usas para guiar iniciativas a corto plazo o proyectos a largo plazo, pero muchos elementos son consistentes en todo tipo de planes estratégicos. Puedes seguir todos los pasos que se enumeran a continuación o elegir los que sean más útiles para tu proyecto específico. Una forma útil de pensar en las plantillas de planificación estratégica es que te ayudarán a pasar de donde estás ahora a donde te gustaría estar en el futuro.
Paso 1: Comienza con la declaración introductoria. En esta sección, puedes explicar por qué estás elaborando el plan, a qué período de tiempo se aplica y quién participa en el proceso.
Paso 2: Redacta tu declaración de antecedentes. Esto puede incluir cualquier información sobre tu negocio que consideres relevante.
Paso 3: Comparte tu visión, tus valores y la declaración de misión. Esto te permite reflexionar sobre lo que más importa para tu empresa y asegurarte de que la planificación estratégica esté alineada con sus prioridades.
Paso 4: Redacta tu declaración del problema. ¿Cuál es el problema exacto, el punto de dolor o la incidencia que debe abordarse?
Paso 5: Incluye un análisis DAFO. Esto examina tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, y puede ser útil al formular tu estrategia.
Paso 6: Define tus objetivos y los métodos de evaluación. ¿Qué esperas lograr? ¿Cómo sabrás que lo has logrado?
Paso 7: Redacta tu resumen ejecutivo. Será un resumen rápido de tu plan estratégico que ofrezca la información más importante de un vistazo.
¿Por qué usar una plantilla estratégica?
Una plantilla de planificación estratégica puede orientarte para cubrir los temas más importantes y no dejar nada fuera. También facilita asignar distintas secciones a diferentes personas según su rol o su experiencia en la materia. Si utilizas la plantilla para dirigir una sesión de planificación, también puedes definir un tiempo límite para el evento asignando tiempos específicos para trabajar en cada sección. Con Miro, puedes compartir la plantilla y pedir a los participantes que añadan sus ideas en tiempo real durante una reunión o de forma asincrónica cuando les resulte conveniente. Pueden revisar el tablero juntos una vez que todos hayan tenido la oportunidad de añadir sus ideas.
Cuándo usar la plantilla de planificación estratégica
Puedes usar la plantilla de planificación estratégica siempre que quieras alinear los objetivos de un equipo o departamento con los de la empresa en general. Un plan estratégico también fomenta la comunicación entre los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes. Si sabes que tu empresa enfrenta cambios internos o externos significativos, puedes usar la plantilla de planificación estratégica para ayudar a los miembros del equipo y a los empleados a gestionarlos. Puedes establecer un ritmo regular para revisar tu plantilla, por ejemplo, una vez al trimestre o una vez al año, o bien optar por revisarla tras eventos importantes como fusiones, adquisiciones, salidas a bolsa, rondas de financiación, etc.
