PERT Estimación de 3 puntos - Plan con escala temporal

Estimación de tres puntos y plan con escala temporal

Descripción general

Esta plantilla combina la estimación de tres puntos de PERT (Program Evaluation and Review Technique) con la planificación visual en cronograma. En lugar de confiar en estimaciones de tiempo únicas que con frecuencia fallan, este enfoque registra escenarios optimista (O), más probable (M) y pesimista (P) para cada actividad, y luego calcula las duraciones esperadas ponderadas y sus rangos de incertidumbre. El resultado es un plan de proyecto realista que muestra tanto el cronograma como la variabilidad inherente, ofreciéndote a ti y a tus stakeholders una visión honesta de lo que pueden esperar.

Propósito y cuándo usarla

Usa esta plantilla cuando necesites planificar trabajos con incertidumbre significativa—proyectos de desarrollo de software, iniciativas de investigación, lanzamientos de producto o cualquier esfuerzo cuya duración de las tareas sea difícil de predecir con precisión. Es especialmente valiosa cuando los stakeholders necesitan rangos de confianza en lugar de una falsa precisión, y cuando comprender el riesgo del proyecto es tan importante como conocer la fecha objetivo.

Componentes de la plantilla

Hoja de estimacionesUna tabla para registrar tres estimaciones por actividad (en días): Optimista (O), Más probable (M) y Pesimista (P). La plantilla incluye filas preetiquetadas para las Actividades A a G, además de columnas para la duración esperada calculada (TE), la desviación estándar (σ) y las dependencias. Las fórmulas utilizadas son:

• TE = (O + 4M + P) ÷ 6

• σ = (P − O) ÷ 6

Plan con escala temporalUn cronograma tipo Gantt de 11 semanas, dividido en cuatro carriles que representan distintos flujos de trabajo. Cada carril contiene barras de actividad de marcador de posición donde dibujarás tus tareas con la duración TE calculada. Un carril demuestra "holgura"—la flexibilidad de programación que existe para las actividades no críticas.

Resumen (pie de página)Campos para las métricas generales del proyecto: Duración esperada del proyecto, σ del proyecto (calculado como √(suma de σ² de las actividades de la ruta crítica)) y el rango probable (±2σ, que representa aproximadamente un 95% de confianza). Incluye el recordatorio crucial: "Cita el rango a los stakeholders, no el único número—ese es todo el sentido de estimar de esta manera."

Cómo completarlo

1. Reúne tres estimaciones de tu equipo para cada actividad—nunca te conformes con un solo número

2. Calcula TE y σ para cada fila usando las fórmulas proporcionadas

3. Dibuja las barras de actividad en el cronograma con la longitud correspondiente a su TE

4. Encadena las actividades dependientes—conecta las barras que dependen unas de otras; la cadena más larga determina la fecha de finalización

Ventajas principales

• Incertidumbre honesta: Comunica rangos realistas en lugar de fechas únicas demasiado seguras

• Mejores decisiones: Los stakeholders comprenden el riesgo y pueden planificar en consecuencia

• Aporte del equipo: Recoge la amplitud del conocimiento del equipo mediante tres estimaciones

• Claridad visual: La vista de cronograma muestra de inmediato las dependencias y la ruta crítica

¡Saludos!

Khawaja Rizwan