Estimación PERT de 3 puntos - plan con escala temporal

Estimación de 3 puntos y plan con escala temporal

Vista general

Esta plantilla combina la estimación de tres puntos PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas) con la planificación en un cronograma visual. En lugar de basarte en estimaciones únicas de tiempo, que a menudo son incorrectas, este enfoque captura los escenarios optimista, más probable y pesimista para cada actividad, y luego calcula las duraciones esperadas ponderadas y sus rangos de incertidumbre. El resultado es un plan de proyecto realista que muestra tanto el cronograma como la variabilidad inherente, ofreciendo a ti y a tus stakeholders una visión honesta de qué esperar.

Propósito y cuándo usarla

Usa esta plantilla cuando necesites planear trabajo con incertidumbre significativa: proyectos de desarrollo de software, iniciativas de investigación, lanzamientos de producto o cualquier esfuerzo en el que las duraciones de las tareas sean difíciles de predecir con precisión. Es especialmente útil cuando los stakeholders necesitan rangos de confianza en lugar de una falsa precisión, y cuando comprender el riesgo del proyecto es tan importante como conocer la fecha objetivo.

Componentes de la plantilla

Hoja de estimaciónUna tabla para registrar tres estimaciones por actividad (en días): optimista (O), la más probable (M) y pesimista (P). La plantilla incluye filas preetiquetadas para las Actividades A a G, además de columnas para la duración esperada calculada (TE), la desviación estándar (σ) y las dependencias. Las fórmulas utilizadas son:

• TE = (O + 4M + P) ÷ 6

• σ = (P − O) ÷ 6

Plan con escala temporalUn cronograma visual al estilo Gantt que abarca 11 semanas, dividido en cuatro carriles que representan diferentes flujos de trabajo. Cada carril contiene barras de actividad como marcadores de posición donde dibujarás tus tareas con la longitud calculada (TE). Un carril muestra "holgura": la flexibilidad de programación que existe para las actividades no críticas.

Resumen (pie de página)Campos para las métricas generales del proyecto: Duración esperada del proyecto, σ del proyecto (calculado como √(suma de σ² de las actividades de la ruta crítica)), y el Rango probable (±2σ, que representa aproximadamente un 95% de confianza). Incluye el recordatorio crucial: "Cita el rango a los stakeholders, no el único número—ese es el punto de estimar de esta manera."

Cómo completarlo

1. Obtén tres estimaciones para cada actividad de tu equipo—nunca te conformes con un solo número

2. Calcula TE y σ para cada fila usando las fórmulas proporcionadas

3. Dibuja las barras de actividad en el cronograma según su duración TE

4. Encadena las actividades dependientes—conecta las barras que dependen unas de otras; la cadena más larga determina tu fecha de finalización

Ventajas principales

• Incertidumbre realista: Comunica rangos realistas en lugar de dar una sola fecha con exceso de confianza

• Mejores decisiones: Los stakeholders comprenden el riesgo y pueden planificar en consecuencia

• Aporte del equipo: Recoge todo el conocimiento del equipo mediante tres estimaciones

• Claridad visual: La vista del cronograma muestra de inmediato las dependencias y la ruta crítica

¡Saludos!

Khawaja Rizwan