Plantilla de informe Kaizen
Documenta y resume las actividades de mejora continua en tus equipos y organización.
Sobre la plantilla del método Kaizen
El Informe Kaizen te permite crear una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamental y organizacional. Estos informes generalmente tienen áreas para capturar antes y después. También pueden incluir elementos visuales y detalles o secciones adicionales.
¿Qué es el método kaizen?
Kaizen es una filosofía empresarial que se originó en Japón. Se basa en la mejora continua de las prácticas laborales y la eficiencia personal. En las empresas que se sigue esta filosofía, se espera que todos los miembros de la organización, desde el director ejecutivo hasta los colaboradores individuales, participen en las prácticas kaizen.
¿Cuándo es útil un informe Kaizen?
Un informe Kaizen ayuda a identificar brechas e ineficiencias. Bajo este enfoque, cada empleado de la organización es responsable de auditar sus procesos y comprender lo que podrían haber pasado por alto. De esa manera, un informe Kaizen puede ser una herramienta importante para aumentar la responsabilidad en todos los niveles de la organización.
Kaizen es más un enfoque general que una estrategia específica, por lo que las personas pueden incluir diferentes elementos en un informe Kaizen. Sin embargo, en general, un informe Kaizen es útil por las siguientes razones:
Reducir el desperdicio. Los informes Kaizen te ayudan a descubrir cómo puedes utilizar tu personal y tu inventario de forma más productiva en el futuro.
Incrementar la satisfacción de los empleados. Bajo el enfoque kaizen, todos, desde un empleado de nivel de entrada hasta el director ejecutivo, crean informes kaizen. De este modo, los informes pueden hacer que todos se sientan interesados en la empresa y mostrar su impacto.
Mejorar la retención de empleados. Dado que es más probable que sus empleados se sientan comprometidos, también es más probable que permanezcan en la empresa por más tiempo.
Incrementa tu competitividad. Los informes Kaizen ayudan a identificar brechas e ineficiencias. Una vez que las hayas identificado, puedes corregirlas y hacer que la empresa sea aún más competitiva. Esto te da una ventaja en el mercado.
Mejora la satisfacción del cliente. Los informes Kaizen regulares y el enfoque Kaizen de manera más amplia mejorarán tus productos. A su vez, eso hará que tus clientes estén más felices.
Resuelve problemas con mayor eficacia. Kaizen es un enfoque de soluciones primero. Te permite llegar a la raíz de un problema de forma rápida y eficaz.
Construye mejores equipos. En general, el enfoque Kaizen acercará a los equipos. La creación de informes Kaizen también facilita la formación de nuevos miembros del equipo, poniéndolos al tanto de los procesos y los resultados deseados.
¿Qué incluye en un informe kaizen?
Un informe Kaizen no tiene por qué ser demasiado complicado. En su forma más simple, resume cuál era la situación antes, qué acciones se tomaron y cuáles fueron el efecto a posteriori. Es posible que deseea incluir elementos visuales (fotos, diagramas, etc.) para ayudar a ilustrar la historia.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de gráfico de hitos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Cuando tu equipo está colaborando en un gran proyecto, hacer un seguimiento de las muchas tareas y los múltiples cronogramas puede ser un desafío. Es por eso que necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto facilitarán que tu equipo cumpla con el cronograma y alcance las metas a tiempo. Y es muy fácil comenzar: solo determine los hitos principales, use nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y defina las fechas clave y los entregables que requerirá cada hito.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla de diagrama de arquitectura GCP
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
Utiliza la plantilla de diagrama de arquitectura de Google Cloud Platform para visualizar claramente la implementación de su aplicación y permitir que tú y tu equipo optimicen los procesos. La plantilla de GCP te brinda una excelente descripción general de la arquitectura de tu aplicación y te ayuda a iterar rápidamente y administrar mejor el desarrollo, la implementación y la documentación de tu aplicación. Pruébalo y mira a ver si funciona para tu caso.
Plantilla de hoja de ruta 666
Ideal para:
Hojas de ruta, Reuniones, Planificación estratégica
Para la mayoría de las empresas, especialmente las startups, es importante tener dos perspectivas en mente cuando planifican el futuro: tu plan y tu visión. El plan es una mirada en detalle de lo que quieres lograr en un futuro cercano, mientras que la visión te brinda una perspectiva con distancia de lo que esperas lograr en el largo plazo. La hoja de ruta 666 te anima a planificar a futuro pensando en los próximos 6 años, 6 meses y 6 semanas. Usa esta hoja de ruta para desarrollar estrategias, pensar en lo que quieres construir y concentrarte en un plan concreto para el trimestre siguiente.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Plantilla de matriz de prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si necesitas algo más que una lista básica de cosas por hacer, probablemente encuentres útil la matriz de prioridades. La plantilla de matriz de prioridades está diseñada para ayudarte a determinar cuáles son las tareas críticas para que puedas enfocarte en las necesidades más urgentes. En una matriz de 2x2, introduce tus prioridades según a partir de su nivel de urgencia y de importancia. Esta plantilla, aplicable a la gestión de proyectos o a la gestión personal, sirve para mejorar los procesos empresariales, crear eficacia, eliminar obstáculos y reducir los gastos operativos.