Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Evalúa las ventajas y desventajas y mejora tu toma de decisiones informada.
Sobre la plantilla para el análisis de coste-beneficio
¿Qué es un análisis de coste-beneficio?
Toda decisión de negocios se presenta con recompensas y riesgos potenciales. Tu decisión puede ampliar el negocio, presentar un nuevo producto o comenzar una nueva cadena de suministro, pero también puede costarle a la organización su valioso tiempo, dinero o capital social. Sin una forma sistemática de analizar costes y beneficios, la toma de decisiones puede parecerte una tarea difícil.
El análisis de coste-beneficio (CBA, por sus siglas en inglés) es una herramienta analítica para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de seguir adelante con una propuesta de negocios. Esta técnica te ayuda a decidir el mejor rumbo para un proyecto nuevo mediante el análisis de cada opción.
Cuándo usar un análisis de coste-beneficio
Puedes usar un CBA para comparar procesos completados o potenciales, comparar el valor con los riesgos de decisiones, proyectos o procesos. Tu equipo puede usar esta eficiente herramienta en transacciones comerciales, decisiones de negocios e inversiones de proyectos.
Ventajas de usar un análisis de coste-beneficio
Las organizaciones toman decisiones arriesgadas todo el tiempo. Es muy probable que tu competencia también esté sopesando muchos de los mismos factores que tú tienes. Por esa razón es fundamental abordar la toma de decisiones de forma sistemática y metódica.
Un análisis de coste-beneficio te permite calcular los costes potenciales de una decisión sin tener que erogar los costes verdaderamente. Ayuda a tu equipo a decidir si los beneficios son mayores que los costes. Si no tienes más remedio que sufrir los costes, el análisis puede calcular el tiempo que tardarás en reponerlos.
Haz tu propio análisis coste-beneficio
La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir el análisis de coste-beneficio de tu equipo. Para empezar, selecciona esta plantilla para el análisis de coste-beneficio Luego, sigue estos pasos:
Paso 1: Haz una lluvia de ideas sobre los costes y beneficios. Haz una lista de cada uno. Intenta pensar en los costes o beneficios imprevistos que tu equipo probablemente no haya previsto de inmediato. Cuando tengas una lista de costes y beneficios, piensa si es probable que dichos costes y beneficios cambien o crezcan con el paso del tiempo.
Paso 2: Define el valor monetario de los costes. ¿Necesitarás contratar empleados? ¿Capacitarlos? ¿Tendrás una disminución en la productividad mientras capacitas a los nuevos empleos contratados? Si presentas una nueva función, ¿tu sistema tendrá un problema de funcionamiento que afecte a tus clientes?
Paso 3: Ahora asigna un valor monetario a los beneficios. Haz todo lo posible por calcular los ingresos potenciales, pero no te limites al efectivo. Piensa en los beneficios "suaves", como los comentarios positivos de boca en boca, la satisfacción de los empleados o la preservación del medioambiente.
Paso 4: Compara tus costes y beneficios. ¿Cuál parece ser mayor? ¿Cuánto tiempo se necesitará para reponer los costes?
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de lean canvas
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Workflows Agile
Las oportunidades de negocios pueden ponerse densas, engorrosas y complejas, y evaluarlas puede convertirse en un verdadero desafío. El lean canvas optimiza las cosas y desglosa tu idea de negocio para ti y tu equipo. Este modelo de negocio en una página es una gran herramienta para emprendedores y negocios emergentes. Te ofrece una visión global accesible de tu idea para que puedas concentrarte en la estrategia general, identificar amenazas y oportunidades potenciales y hacer lluvia de ideas con los diferentes factores que intervienen para determinar tu rentabilidad potencial en un sector.
Plantilla de investigación de diseño
Ideal para:
Diseño UX, Desk Research, Design Thinking
Un mapa de investigación de diseño es un marco de cuadrícula que muestra las relaciones entre dos intersecciones en metodologías de investigación: mentalidad y enfoque. Los mapas de investigación de diseño animan a tu equipo o clientes a desarrollar nuevas estrategias de diseño utilizando el design thinking generativo. Este marco, diseñado originalmente por la académica Liz Sanders, intenta resolver la confusión o la superposición entre los métodos de investigación y diseño. Si tu equipo está en modo de resolución de problemas o definición de espacio de problemas, usa una plantilla de investigación de diseño para ayudarte a pensar en el valor colectivo de muchas prácticas no relacionadas.
Plantilla de diagrama de Euler
Ideal para:
Business Management, Operations, Diagrams
Los diagramas de Euler son valiosos para mostrar diferentes relaciones entre sujetos representándolos con círculos o "celdas". Los diagramas de Euler se utilizan con frecuencia en los sistemas de IT para mostrar cómo los objetos se relacionan entre sí y cómo interactúan. Sin embargo, puedes usarlos para cualquier tipo de explicación en la que necesites mostrar las conexiones.
Plantilla de análisis PEST
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
Un gran paso para mantener a tu empresa en el camino seguro es saber cómo varios elementos y factores pueden influir en ti, en el corto plazo y en el futuro. Lo anterior incluye los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, y un análisis PEST es útil para identificar dichos factores y prepararte. Con esta plantilla fácil de usar, puedes hacer un análisis PEST y usar los resultados para diseñar las iniciativas de planificación estratégica, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla para el análisis de las cinco fuerzas de Porter
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Estudio de mercado
El análisis de las cinco fuerzas de Porter, desarrollado por Michael Porter, profesor de la Harvard Business School, es ahora una de las herramientas más populares y altamente recomendadas para equipos en lo relativo a las estrategias de negocios. Usa el análisis de las cinco fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en cuáles mercados puedes entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: el poder de los proveedores, el poder de los compradores, la rivalidad entre competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos y la amenaza de nuevos competidores entrantes.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.