Plantilla de flujo de trabajo de producción

Acerca de la Plantilla de flujo de trabajo de producción

Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o un contenido, es crucial establecer un flujo de trabajo de producción. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que te permite entender cómo deben unirse los componentes para producir un producto terminado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para capacitar a nuevos miembros del equipo, escalar tu negocio y hacer buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.

Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. Sin embargo, en general, puede ser útil responder a las siguientes preguntas.

¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo entienda sus roles antes de comenzar la producción. Define tus partes interesadas y detalla el alcance de su rol. ¿Quiénes son los guardianes? ¿Quién se encarga del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?

¿Cómo haces una lluvia de ideas? ¿De dónde proviene el contenido? Si trabajas en un equipo de marketing o diseño, o si estás produciendo un programa de televisión, un podcast o cualquier otra iniciativa creativa, es crucial decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el principio. También es útil determinar dónde almacenarás tus ideas, quién las compila y quién toma las decisiones editoriales.

¿Cuál es tu cronograma? Esboza tus hitos clave y un cronograma general para un proyecto específico. Toma nota de las revisiones que deben llevarse a cabo y las fechas límite para cada una. Crea listas de verificación para cada hito para saber cuándo estás listo para pasar al siguiente.

¿Cómo te comunicarás con el equipo? ¿Tendrás reuniones de revisión semanal? ¿Quiénes necesitan estar involucrados en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de acción, pero siempre puedes iterar más tarde.

¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios de distintas funciones, presupuesto y otras necesidades.

¿Es el flujo de trabajo comprensible y escalable? Revisa tu flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo esté actualizado y que el flujo de trabajo pueda escalar con tu negocio. Incorpora cualquier comentario de los nuevos empleados que hayan sido capacitados en el flujo de trabajo.

¿Cuándo utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción?

Puedes usar la plantilla de Flujo de Trabajo de Producción cada vez que desees mostrar cómo funciona un proceso de una manera simple y fácil de seguir. Puedes encontrarla útil cuando intentas entender dónde ocurren ineficiencias o problemas en tu proceso actual, al planear un nuevo flujo de trabajo o proceso, o al capacitar a nuevos miembros del equipo o proporcionar una visión general a las partes interesadas. 

4 beneficios de usar una plantilla de flujo de trabajo de producción

Colabora de manera efectiva - La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus roles y responsabilidades, así como dónde se superponen y chocan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, tu equipo y los socios interfuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender cuál es el siguiente paso a seguir.

Capacita a los nuevos empleados - Un flujo de trabajo de producción facilita la capacitación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso en un proceso de producción complejo, puedes guiar a tu nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto asegura consistencia en tu capacitación y permite que los nuevos empleados comiencen a trabajar de inmediato.

Detecta falencias en tus procesos - Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender las fallas en tus procesos. ¿Hay lagunas? ¿Necesitas más recursos? ¿Hay un cuello de botella? Mapear tu flujo de producción es la mejor manera de entender las necesidades de tu equipo. 

Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos están solo en la mente de tu equipo, puede ser difícil asegurar recursos, obtener apoyo o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de tu empresa a medida que construyes.

¿Cómo usas la plantilla de flujo de trabajo de producción?

Empieza con nuestra plantilla predefinida, realizando cualquier cambio que quieras para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu tablero y colaborar. Usa la @mención o el chat de vídeo si necesitas obtener opiniones de otros. Puedes cargar otros tipos de archivos, como documentos, fotos, videos y PDFs, para almacenar toda la información relevante en un solo lugar. 

Descubre más ejemplos de diagramas de flujo de trabajo y lleva tus proyectos adelante.