Plantilla de flujo de trabajo de producción
Traza los pasos clave en un proceso para incrementar la productividad.
Sobre la plantilla de flujo de trabajo de producción
¿Qué es un flujo de trabajo de producción?
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o una pieza de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que permite entender cómo los componentes deben unirse para producir un producto o proceso determinado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para formar a los nuevos miembros del equipo, ampliar el negocio y hacer un buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.
Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. En general, responder a las siguientes preguntas, puede ayudar a crear el más indicado:
¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo comprenda sus funciones antes de comenzar la producción. Define las partes interesadas y establece el alcance de su función. ¿Quiénes son los involucrados? ¿Quién se encarga del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?
¿Cómo se hace el brainstorming de ideas? ¿De dónde proceden los contenidos? Si trabajas en un equipo de marketing o de diseño, o si estás produciendo un programa de televisión, un podcast o cualquier otra iniciativa creativa, es fundamental decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el principio. También es útil saber dónde se almacenan las ideas, quién las recopila y quién toma las decisiones editoriales.
¿Cuál es el calendario? Esboza los principales hitos y un calendario aproximado para un proyecto determinado. Anota las revisiones que deben realizarse y los plazos de cada una de ellas. Cree listas de control para cada hito, de modo que sepa cuándo está listo para pasar al siguiente.
¿Cómo se comunicará con el equipo? ¿Tendrá reuniones de control semanales? ¿Quién debe participar en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de juego, pero siempre puedes iterar más tarde.
¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios multifuncionales, presupuesto y otras necesidades.
¿Es el flujo de trabajo digerible y escalable? Revise su flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo está actualizado y de que el flujo de trabajo puede escalar con el negocio. Incorpora los comentarios de los nuevos empleados que hayan recibido formación sobre el flujo de trabajo.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Puedes utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción siempre que desees compartir el funcionamiento de un proceso de forma sencilla y fácil de seguir. Puede resultar útil cuando intentes comprender dónde se producen ineficiencias o problemas en su proceso actual, cuando planifiques un nuevo flujo de trabajo o proceso, o cuando formes a nuevos miembros del equipo o proporcione una visión general a las partes interesadas.
4 beneficios de un flujo de trabajo de producción
Colaborar eficazmente - La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus funciones y responsabilidades, y saber dónde se solapan y colisionan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, su equipo y los socios multifuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender el siguiente paso.
Formar a los nuevos empleados - Un flujo de trabajo de producción facilita la formación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso de un complejo proceso de producción, puede guiar al nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto garantiza la coherencia de la formación y permite a los nuevos empleados empezar a trabajar.
Encuentre fallos en sus procesos - Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender los fallos de sus procesos. ¿Hay lagunas? ¿Necesita más recursos? ¿Hay algún cuello de botella? Trazar un mapa de su flujo de producción es la mejor manera de hacerse una idea de las necesidades de su equipo.
Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos viven en la cabeza de su equipo, puede ser difícil conseguir recursos, lograr la participación o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de la empresa a medida que se construye.
¿Cómo se utiliza la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a su tablero y a colaborar. Utiliza la @mención o el videochat si necesitas obtener aportaciones de los demás. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de flujo de usuario
Ideal para:
Desk Research, Diagramas de flujo, Mapas
Los flujos de usuario son diagramas que ayudan a los equipos de UX y de producto a trazar el recorrido lógico que debería realizar el usuario cuando interactúa con un sistema. Como herramienta visual, el flujo de usuario muestra las relaciones entre la funcionalidad de un sitio web o aplicación, las acciones potenciales que podría realizar el usuario y el resultado de lo que este decide hacer. Los flujos de usuario te ayudan a entender lo que hace un usuario para terminar una tarea o alcanzar un objetivo a través de tu producto o experiencia.
Plantilla de marco para mapa de historia de usuario
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Mapas
La técnica de mapa de historia de usuario, popularizada por Jeff Patton en 2005, es una forma ágil de gestionar backlogs de producto. No importa si estás trabajando solo o con un equipo de producto, puedes aprovechar el mapa de historia de usuario para planificar lanzamientos de productos. Los mapas de historia de usuario ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en el valor comercial y las características del lanzamiento que le importan al cliente. El marco permite que los equipos multifuncionales compartan el conocimiento sobre lo que tienen que hacer para satisfacer las necesidades de los clientes.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla de plan de proyecto simple
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un proyecto simple es una gran guía para tu equipo y brinda a este respuestas importantes sobre el proyecto. El plan del proyecto debe describir la naturaleza del plan, por qué lo estás haciendo, cómo lo lograrás y cómo harás cada paso del proceso y cuánto tiempo calculas para cada paso. Si eres un administrador de proyectos o diriges un equipo, usa esta plantilla para comenzar un plan de proyecto simple que luego pueda adaptarse a proyectos internos de equipo o proyectos externos de clientes o socios.