Plantilla de flujo de trabajo de producción
Traza los pasos clave en un proceso para incrementar la productividad.
Sobre la plantilla de flujo de trabajo de producción
¿Qué es un flujo de trabajo de producción?
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o una pieza de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción es un proceso paso a paso que permite entender cómo los componentes deben unirse para producir un producto o proceso determinado. Los flujos de trabajo de producción son importantes para formar a los nuevos miembros del equipo, ampliar el negocio y hacer un buen trabajo sin tener que reinventar la rueda.
Hay muchas maneras de crear un flujo de trabajo de producción. En general, responder a las siguientes preguntas, puede ayudar a crear el más indicado:
¿Quiénes son las partes interesadas? Es importante que todo el equipo comprenda sus funciones antes de comenzar la producción. Define las partes interesadas y establece el alcance de su función. ¿Quiénes son los involucrados? ¿Quién se encarga del ciclo de revisión? ¿Quién interviene si hay un cuello de botella?
¿Cómo se hace el brainstorming de ideas? ¿De dónde proceden los contenidos? Si trabajas en un equipo de marketing o de diseño, o si estás produciendo un programa de televisión, un podcast o cualquier otra iniciativa creativa, es fundamental decidir el formato de las sesiones de lluvia de ideas desde el principio. También es útil saber dónde se almacenan las ideas, quién las recopila y quién toma las decisiones editoriales.
¿Cuál es el calendario? Esboza los principales hitos y un calendario aproximado para un proyecto determinado. Anota las revisiones que deben realizarse y los plazos de cada una de ellas. Cree listas de control para cada hito, de modo que sepa cuándo está listo para pasar al siguiente.
¿Cómo se comunicará con el equipo? ¿Tendrá reuniones de control semanales? ¿Quién debe participar en esas reuniones? ¿Sería mejor enviar una actualización semanal por correo electrónico? Decide un plan de juego, pero siempre puedes iterar más tarde.
¿Qué recursos necesitas para tener éxito? Los recursos pueden incluir herramientas, socios multifuncionales, presupuesto y otras necesidades.
¿Es el flujo de trabajo digerible y escalable? Revise su flujo de trabajo periódicamente. Asegúrate de que todo está actualizado y de que el flujo de trabajo puede escalar con el negocio. Incorpora los comentarios de los nuevos empleados que hayan recibido formación sobre el flujo de trabajo.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Puedes utilizar la plantilla de flujo de trabajo de producción siempre que desees compartir el funcionamiento de un proceso de forma sencilla y fácil de seguir. Puede resultar útil cuando intentes comprender dónde se producen ineficiencias o problemas en su proceso actual, cuando planifiques un nuevo flujo de trabajo o proceso, o cuando formes a nuevos miembros del equipo o proporcione una visión general a las partes interesadas.
4 beneficios de un flujo de trabajo de producción
Colaborar eficazmente - La producción es un proceso desordenado y complicado. Puede ser difícil para las partes interesadas conocer sus funciones y responsabilidades, y saber dónde se solapan y colisionan. Un buen flujo de trabajo de producción reduce la incertidumbre. En caso de duda, su equipo y los socios multifuncionales pueden consultar el flujo de trabajo para entender el siguiente paso.
Formar a los nuevos empleados - Un flujo de trabajo de producción facilita la formación de los nuevos empleados. En lugar de tener que recordar cada paso de un complejo proceso de producción, puede guiar al nuevo empleado a través del flujo de trabajo. Esto garantiza la coherencia de la formación y permite a los nuevos empleados empezar a trabajar.
Encuentre fallos en sus procesos - Documentar un flujo de trabajo de producción es una oportunidad para comprender los fallos de sus procesos. ¿Hay lagunas? ¿Necesita más recursos? ¿Hay algún cuello de botella? Trazar un mapa de su flujo de producción es la mejor manera de hacerse una idea de las necesidades de su equipo.
Escala tus procesos - Los flujos de trabajo de producción te ayudan a escalar. Cuando los procesos viven en la cabeza de su equipo, puede ser difícil conseguir recursos, lograr la participación o contratar nuevos empleados. Establecer un flujo de trabajo facilita el crecimiento de la empresa a medida que se construye.
¿Cómo se utiliza la plantilla de flujo de trabajo de producción?
Comienza con nuestra plantilla prediseñada, realizando los cambios que desees para adaptarla a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a su tablero y a colaborar. Utiliza la @mención o el videochat si necesitas obtener aportaciones de los demás. Puedes subir otros tipos de archivos como documentos, fotos, vídeos y PDFs para almacenar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de proceso de control de cambios
Ideal para:
Metodología Agile, Documentación, Gestión de producto
Puedes predecir, investigar y planificar para que cada detalle de un proyecto resulte de una determinada manera; pero luego te encuentras con imprevistos y tienes que hacer modificaciones. En ese momento, entra en juego el proceso de control de cambios. Te ayuda a definir los pasos correctos a dar, le da visibilidad completa a los participantes y reduce la posibilidad de errores o disrupciones. Esta plantilla es fácil de usar y muy eficaz para garantizar que los cambios propuestos se revisen antes de su implementación y para darles la posibilidad a los equipos de vetar cambios que consideren innecesarios o disruptivos.
Plantilla de diagrama de PERT
Ideal para:
Mapas, Diagramas, Planificación de proyecto
El diagrama de la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT), por sus siglas en inglés, se utiliza para planificar proyectos de forma eficaz. Ayudan a establecer un calendario claro, a planificar las tareas y las dependencias y a determinar una ruta crítica.
Plantilla de canvas para proyecto UX
Ideal para:
Estudio de mercado, Diseño UX, Experiencia del usuario
Inspirado en el lienzo del modelo de negocio de 2005 de Alexander Osterwalder, el canvas del proyecto ayudará a tu equipo a visualizar el panorama general de su experiencia de usuario y proyectos de diseño, proporcionando una estructura conveniente que contiene todos sus datos importantes. Esta innovadora herramienta te permite transformar una idea en un plan de proyecto, estimulando la colaboración y la comunicación entre colaboradores. A diferencia de los modelos alternativos, el lienzo del proyecto es una interfaz simple. Hay pocos costes iniciales y los empleados pueden ponerse al día fácilmente para comenzar a usar el lienzo rápidamente.
Plantilla de diagrama de flujo de producción
Ideal para:
Flowcharts
La plantilla de diagrama de flujo de producción es una herramienta bien elaborada que representa claramente un proceso de producción de principio a fin. Descompone procedimientos complejos en segmentos fáciles de entender, facilitando a los interesados la comprensión de todo el proceso. Uno de los principales beneficios de usar esta plantilla es que ayuda a aclarar los caminos de producción complejos. Al mapear visualmente las operaciones, los equipos pueden identificar posibles cuellos de botella o ineficiencias, facilitando la toma de decisiones oportuna y bien informada.
Plantilla de diamante de estrategia
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para lograr los objetivos clave, todas las empresas elaboran una serie de estrategias. ¿Pero cuáles son los elementos que debes tener en cuenta cuando construyes una estrategia? Un diamante de estrategia es una colección de elementos que forman una estrategia de negocio coherente. Estos elementos incluyen: escenas, diferenciadores, vehículos, presentación y lógica económica. La mayoría de los planes estratégicos se centran solo en uno o dos de estos elementos, creando lagunas que pueden causar problemas en tu empresa en el futuro. Un diamante de estrategia puede ayudarte a mantenerte concentrado y a asegurarte de que estés cumpliendo todas las necesidades de tu empresa en lugar de solo una o dos.
Plantilla de diagrama de caso de uso
Ideal para:
Márketing, Estudio de mercado, Diagramas
Un diagrama de caso de uso es una herramienta visual que te ayuda a analizar las relaciones entre personas y casos de uso. Los diagramas de caso de uso suelen mostrar el comportamiento esperado del sistema: qué pasará y cuándo pasará. Un diagrama de caso de uso es útil porque te permite diseñar un sistema desde la perspectiva del usuario final. Es una herramienta valiosa para comunicar el comportamiento esperado del sistema en el lenguaje del usuario, especificando todo el comportamiento del sistema que es externamente visible.