Plantilla de Alcance de Trabajo

Acerca de la Plantilla de Alcance de Trabajo

En el mundo complejo y acelerado de hoy, las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia al gestionar un proyecto exitoso. La plantilla de alcance de trabajo (SoW) de Miro es más que un documento: es una herramienta de planificación creada para aportar claridad, comunicación y coordinación a los gestores de proyectos y equipos. Ya sea una pequeña tarea o una gran iniciativa empresarial, la plantilla SoW proporciona un formato estructurado que se adapta a tus necesidades.

¿Qué es una plantilla de alcance de trabajo?

La plantilla SoW sirve como un acuerdo contractual que detalla las expectativas y entregables de un proyecto. Aquí tienes un análisis detallado de los campos:

• Detalles de la empresa: La identidad de tu organización, incluyendo nombre, dirección e información de contacto.

• Entregables del proyecto: Objetivos claros y precisos, fases y resultados esperados.

• Exclusiones: Elementos no cubiertos en el proyecto, previniendo malentendidos.

• Hitos: Fechas críticas, tareas y hitos que guían el cronograma del proyecto.

• Partes interesadas: Una lista de todas las personas y grupos involucrados, incluidos sus roles y responsabilidades.

• Costos: Un desglose detallado del presupuesto, incluidos los gastos fijos y variables, los posibles excesos y más.

Cómo usar la plantilla de SoW en Miro

Usar la plantilla de SoW en Miro es fácil, permitiendo la colaboración y flexibilidad:

1. Rellena los detalles de la empresa: Aspectos básicos, incluyendo el logo, la dirección y los contactos clave.

2. Esquematiza los entregables del proyecto: Desglosa las tareas específicas, objetivos y fechas límite, con opciones para añadir archivos adjuntos o enlaces.

3. Especificar exclusiones: Minimiza la confusión definiendo claramente lo que está fuera del alcance.

4. Establecer hitos: Incluye etapas, tareas, dependencias y fechas de vencimiento, con la opción de sincronizar con herramientas de calendario.

5. Identifica a las partes interesadas: Registra la participación de cada parte, con la capacidad de etiquetarlas o notificarlas dentro de Miro.

6. Desglosa los costos: Ofrece una vista detallada de todos los aspectos financieros, incluyendo los calendarios de pago, si es necesario.

7. Expande y personaliza los cuadrantes: Agrega o cambia secciones, arrastra y suelta elementos, y utiliza ayudas visuales como gráficos o diagramas para que se adecuen a tu proyecto.