Vorlage für DMAIC-Analyse

Über die DMAIC-Vorlage

Von der Softwareentwicklung bis zur Fertigung hilft die DMAIC-Vorlage Projektteams, ihre Prozesse zu verbessern. Obwohl sie Teil der Six Sigma-Initiative ist (einer Methode zur Verbesserung des Herstellungsprozesses), wird sie heute weithin als Verfahren zur Qualitätsverbesserung eingesetzt.

Mit diesem fünfstufigen Framework kannst du Ineffizienzen in Prozessen im gesamten Unternehmen erkennen und beheben. Dadurch verbesserst du die Qualität deiner Arbeitsergebnisse und erzielst bessere Ergebnisse für dein Unternehmen. 

Was ist eine DMAIC-Analyse? 

DMAIC ist ein Akronym für Define, Measure, Analyze, Improve und Control. Eine DMAIC-Analyse ermöglicht Unternehmen Folgendes:

• Bestehende Prozesse verbessern

• Neue Prozesse identifizieren

• Strukturiertes Change-Management durchführen

Eine DMAIC-Analyse ist eine datengetriebene Qualitätsstrategie. Sie legt großen Wert auf Messung und Analyse und hilft Unternehmen, Initiativen zur Prozessverbesserung auf Basis realer Daten zu identifizieren. So wird sichergestellt, dass Änderungen den größtmöglichen positiven Einfluss auf das Unternehmen haben. 

Die 5 Schritte von DMAIC 

Um den DMAIC-Prozess besser zu verstehen, erläutern wir die fünf Hauptschritte im Detail. Um eine erfolgreiche DMAIC-Analyse durchzuführen, musst du die Prozessschritte in dieser Reihenfolge befolgen. 

1. Define: Beginne damit, das Projekt, die Probleme und die Ziele deines Teams zu definieren. Sei so konkret wie möglich. Je konkreter du bist, desto einfacher wird es, jedes einzelne Problem zu lösen und das Projekt abzuschließen. Du kannst die SMART-Ziele-Vorlage verwenden, um sicherzustellen, dass deine Projektziele konkret sind, und dir diese Problem Framing-Vorlage ansehen, um deine Herausforderungen zu identifizieren. Du solltest außerdem den Geltungsbereich deines Projekts in einem Projektauftrag skizzieren, damit alle wichtigen Projektinformationen klar dargestellt sind. 

2. Measure: Während der Measure-Phase musst du herausfinden, wie du die Lösung messen willst. Welche wichtigen Kennzahlen kannst du verfolgen? Woran wirst du erkennen, ob du Erfolg hattest? Diese Kennzahlen brauchst du, um den Fortschritt zu verfolgen und den Erfolg zu messen. 

3. Analyze: Sobald deine Messdaten vorliegen, ist es Zeit, die Daten zu analysieren. Das hilft dir, die Grundursache deines Problems zu identifizieren. Beginne damit, mögliche Ursachen des Problems aufzulisten und zu priorisieren. Danach priorisiere die Grundursachen (oder wichtige Prozesseingaben) und erkenne, wie sie die Ergebnisse beeinflussen. Du kannst Prozessabbildungen nutzen, um deine bestehenden Prozesse besser zu analysieren. 

4. Verbessern: Wenn du diesen Schritt erreichst, hast du wahrscheinlich bereits eine mögliche Lösung für deinen Prozess. Jetzt ist es Zeit, zu visualisieren, wie sie sich auswirken wird. Prüfe die Lösungen und schätze ab, wie sich jede von ihnen auswirken wird. Wenn du mögliche Folgen erkennst, musst du eventuell zu den Schritten Messen oder Analysieren zurückkehren. Wenn alles gut aussieht, ergreife die nötigen Maßnahmen, um deinen Prozess zu verbessern. 

5. Kontrollieren: Nach der Verbesserungsphase musst du den Prozess kontrollieren. Überwache die Verbesserungen und passe sie bei Bedarf an, um anhaltenden und nachhaltigen Erfolg sicherzustellen.

Obwohl DMAIC in Phasen ablaufen kann, ist es nicht immer linear. Wenn du zum Beispiel in der Phase Verbessern feststellst, dass deine Lösungen nicht umsetzbar sind, musst du zu einer früheren Phase zurückkehren. 

Hier ist eine Vorlage besonders hilfreich. Du kannst den Prozess einfach nachverfolgen und alles an einem Ort visualisieren. Wenn du zurückspringen oder Änderungen am Prozess vornehmen musst, geht das problemlos.

Warum eine DMAIC-Vorlage verwenden? 

Eine DMAIC-Analyse ist komplex. Es gibt viele Aspekte zu analysieren und verschiedene Lösungsmöglichkeiten zu prüfen. 

Eine DMAIC-Vorlage macht den Prozess leichter zu handhaben. So: 

• Verbesserungspotenziale leicht erkennen. Die klare Struktur und das Format einer DMAIC-Vorlage machen es einfacher, Verbesserungspotenziale und künftige Chancen zu erkennen. 

• Prozess standardisieren. Indem du dieselbe Vorlage verwendest, sorgst du für unternehmensweite Konsistenz. So fällt es allen im Unternehmen leichter, eine DMAIC-Analyse durchzuführen und den Prozess vollständig zu verstehen. 

• Informationen professionell präsentieren. Wenn du deine Ergebnisse mit wichtigen Stakeholdern oder Kunden teilen musst, hinterlässt eine professionelle und optisch ansprechende Vorlage einen guten Eindruck. Sie hilft ihnen außerdem, die Analyse zu verstehen und deinen Maßnahmenplan zu visualisieren.

• Effizienz steigern. Anstatt ein Dokument von Grund auf neu zu erstellen, ermöglicht dir eine fertige Vorlage, sofort mit der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten zu beginnen. Du verbringst weniger Zeit damit, zu überlegen, wie du die Analyse aufbaust, und mehr Zeit mit der eigentlichen Durchführung. 

DMAIC-Analyse mit Miro 

Der digitale Arbeitsbereich von Miro ist der perfekte Ort für kollaborative Teams, um neue Ideen zu planen und zu teilen. Mit unserer DMAIC-Vorlage kannst du deine Analyse einfach teilen und gemeinsam mit deinem Team die besten Prozessverbesserungen identifizieren. 

So funktioniert's:

Schritt 1: Diese Vorlage auswählen. Leg los, indem du diese DMAIC-Vorlage auswählst. Sie ist Free und lässt sich leicht an die Bedürfnisse deines Teams anpassen. Elemente per Drag and Drop verschieben, füge neuen Text hinzu oder eigene Dateien hochladen und Visualisierungen. 

Schritt 2: Relevante Informationen hinzufügen. Fülle die Vorlage mit allen Informationen, die du aus deiner DMAIC-Analyse hast. Du kannst Diagramme, Bilder und alle weiteren relevanten Informationen hinzufügen. 

Schritt 3: Teile die Vorlage mit deinem Team. Binde dein Team in den Prozess ein und die Vorlage teilen. Sie können von überall auf die Vorlage zugreifen und Merkzettel mit Fragen oder Feedback hinzufügen. 

Schritt 4: Gemeinsam bearbeiten und Änderungen vornehmen. Wenn dein Team Feedback hat, nimm dir Zeit, um die Rückmeldungen zu besprechen. Wenn ihr euch einig seid, nimm die notwendigen Änderungen an der Analyse vor. 

Schritt 5: Einen Aktionsplan erstellen. Wenn deine DMAIC-Analyse steht, ist es Zeit, Aktionsplan-Vorlagen zu verwenden und einen Aktionsplan für die Zukunft zu erstellen. Damit legst du fest, wie du Verbesserungen an deinen Prozessen umsetzen willst. 

Vernetze Teams, optimiere Geschäftsprozesse und skaliere dein Unternehmen mit dem Process-Mapping-Tool von Miro.

Häufig gestellte Fragen zur DMAIC-Vorlage

Wer sollte DMAIC anwenden?

Projektmanager verwenden DMAIC in der Regel, um Projektprozesse zu verbessern. Grundsätzlich kann jede Person, die ihre Geschäftsprozesse verbessern möchte, es nutzen.