Über die Brainwriting-Vorlage
Nicht jeder arbeitet gut in einer Brainstorming-Sitzung. Manche Teilnehmer ziehen es vor, ihre Ideen erst zu durchdenken, bevor sie sie mit der Gruppe teilen. Andere tun sich schwer, neue Ideen zu finden, wenn verschiedene Personen ihre Gedanken teilen.
Hier kann Brainwriting helfen. Mit der Brainwriting-Vorlage kannst du die Beteiligung der Gruppe steigern und neue Ideen anregen.
Was ist Brainwriting?
Brainwriting ist eine Methode zur Ideenfindung. Anstatt die Teilnehmer aufzufordern, in deiner Brainstorming-Session viele Ideen laut zu rufen, beinhaltet die Brainwriting-Technik das Aufschreiben der Ideen. So funktioniert sie:
Die erste Person in der Gruppe schreibt ihre Idee auf eine Notiz.
Dann ist jemand anderes an der Reihe.
Diese Person schreibt ihre Idee auf eine andere Notiz – sie darf nicht dieselbe sein wie die bereits geschriebene.
Die Gruppe wiederholt den Vorgang 10–15 Minuten lang.
Die Gruppe sichtet alle Ideen und diskutiert sie.
Bei einer Brainwriting-Übung haben die Teilnehmer mehr Zeit, ihre Ideen zu durchdenken, bevor sie diese der Gruppe vorstellen. Außerdem ermutigt sie schüchterne und ruhige Teilnehmer, ihre Ideen in der Gruppe zu teilen.
Brainstorming mit der Brainwriting-Vorlage durchführen
Brainwriting-Sessions mit Miro zu leiten ist einfach. Füge zuerst die Vorlage zu einem Board hinzu und gehe dann so vor:
Schritt 1: Teilnehmernamen hinzufügen
Füge zunächst die Namen deiner Teilnehmer in jede Spalte der Vorlage ein. So sehen sie, wohin sie ihre erste Idee setzen sollen. Nachdem du die Namen hinzugefügt hast, kannst du sie zum Board einladen, damit sie mitarbeiten.
Schritt 2: Problem vorstellen
Mach zu Beginn der Sitzung klar, welches Problem du lösen willst. Musst du ein neues Produkt entwickeln? Oder ein Kundenproblem lösen? Was auch immer es ist, formuliere es von Anfang an klar.
Schritt 3: Mit dem Schreiben beginnen
Wenn alle bereit sind, können sie mit dem Schreiben beginnen. Stelle einen Timer ein, um die Zeit zu begrenzen, die jede Person für ihre Vorschläge hat. Die Dauer hängt davon ab, welche Brainwriting-Struktur du gewählt hast. Die gebräuchlichste Struktur ist die 6-3-5, bei der sechs Teilnehmer jeweils drei Ideen in 15 Minuten schreiben (sie haben fünf Minuten für jede Idee).
Schritt 4: Ideen weitergeben
Wenn der Timer klingelt, können die Teilnehmer ihre Ideen an die Person rechts weitergeben. Starte den Timer erneut und bitte die Teilnehmer, Ergänzungen hinzuzufügen, die die bereits in der Vorlage stehenden Ideen erweitern oder verbessern.
Schritt 5: Abschluss
Wiederhole dies für so viele Runden, wie du brauchst. Leite anschließend eine Diskussion, um alle Ideen zu sichten. Du kannst für Ideen abstimmen oder ähnliche Ideen zusammenfassen, um Trends zu erkennen. Danach kannst du die Diskussion fortsetzen, um den besten Weg nach vorne zu finden.
Was sind die Vorteile von Brainwriting?
Brainwriting ist eine einfache und effektive Methode, um hochwertige, innovative Ideen zu entwickeln. Es ermutigt alle zur Teilnahme, hilft Teams, über den Tellerrand zu denken, und macht den Ideenfindungsprozess effizienter.
Schauen wir uns einige Vorteile des Brainwritings näher an:
Gleiche Teilnahme. Da alle still arbeiten, gibt es keine dominanten Teilnehmer, die das Wort an sich reißen. Alle haben die gleiche Zeit, um ihre Ideen zu durchdenken, egal ob dein Team extrovertiert oder introvertiert ist.
Kreativität im Team fördern. Im Verlauf des Prozesses sind die naheliegenden Ideen bereits vergeben. Das zwingt die Teilnehmer dazu, über den Tellerrand zu blicken und frische Ideen sowie innovative Lösungen zu entwickeln.
Schnelle Ideenfindung. Eine Zeitbegrenzung bedeutet, dass Teams während des gesamten Prozesses schnell denken müssen. Wenn du wenig Zeit hast, ist das eine gute Methode, um die Kreativität in Gang zu bringen.
Hilfreich für verteilte Teams. Mit der Brainwriting-Vorlage von Miro können verteilte Teams diesen Prozess online durchführen. Formulare lassen sich virtuell ausfüllen und asynchron abschließen, wodurch sich die Vorlage gut für die Zusammenarbeit verteilter Teams eignet.
Wann Brainwriting einsetzen
Hier sind einige typische Situationen, in denen Brainwriting Teams helfen kann:
Neue Ideen entwickeln. Brainwriting ist eine ideale Methode für Teams, die neue Ideen fördern wollen. Noch wichtiger: Sie zwingt Teams dazu, innovativ zu denken. Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein Team zum Querdenken zu bringen, könnte Brainwriting die Lösung sein.
Innovative Lösungen entwickeln. Der gesamte Brainwriting-Prozess fördert originelle Ideen von jedem Teilnehmer. Die Teilnehmer müssen querdenken, um eine große Bandbreite an Ideen zu entwickeln, die noch nicht geäußert wurden. Außerdem gibt es dir mehr Zeit, über Ideen nachzudenken, statt sofort spontan reagieren zu müssen.
Damit alle mitmachen. In einer traditionellen Brainstorming-Sitzung setzt sich oft die lauteste Idee durch. Beim Brainwriting bekommt jeder die Chance, gehört zu werden.
Häufig gestellte Fragen zu Brainwriting
Wie führe ich eine Remote-Brainwriting-Sitzung durch?
Du beginnst damit, deine Teilnehmer zusammenzutrommeln und die Notizen für die Sitzung vorzubereiten. Wenn alles bereit ist, bringst du die Teilnehmer dazu, ihre Ideen einzubringen und die Notizen weiterzugeben, sodass jeder in der Gruppe beitragen kann. Am Ende der Sitzung überprüfst du die Notizen und entscheidest, wie es am besten weitergeht. Wenn du den Prozess vereinfachen willst, empfehlen wir, die Brainwriting-Vorlage zu verwenden. Sie ist intuitiv, leicht zu bedienen und kostenlos!
Was ist der Unterschied zwischen Brainstorming und Brainwriting?
Bei einem typischen Brainstorming müssen alle in der Gruppe ihre Ideen mündlich äußern, was sich vom Brainwriting unterscheidet. Statt Ideen laut zu diskutieren, schreibt man beim Brainwriting die Ideen auf und teilt sie mit der Gruppe.
Gibt es einen anderen Namen für Brainwriting?
Brainwriting hat mehr als einen Namen. Manchmal ist es als 6-3-5-Brainwriting-Methode bekannt. Dabei handelt es sich um die Struktur des Ablaufs (sechs Teilnehmer, drei Ideen, 15 Minuten). Es kann auch als 4-3-2 durchgeführt werden, je nachdem, wie viele Teilnehmer du hast und ob du unter Zeitdruck stehst.
