Über die Brainwriting-Vorlage
Nicht jeder arbeitet gut in einer Brainstorming-Sitzung. Manche Teilnehmer ziehen es vor, Ideen erst für sich zu durchdenken, bevor sie sie der Gruppe mitteilen. Andere tun sich schwer damit, neue Ideen zu entwickeln, wenn immer wieder verschiedene Personen ihre Gedanken äußern. Hier kann Brainwriting helfen. Mit der Brainwriting-Vorlage kannst du die Beteiligung der Gruppe erhöhen und neue Ideen anregen.
Was ist Brainwriting?
Brainwriting ist eine Methode zur Ideenfindung. Anstatt die Teilnehmer während deiner Brainstorming-Sitzung aufzufordern, viele Ideen laut herauszurufen, besteht die Brainwriting-Technik darin, die Ideen aufzuschreiben. So funktioniert sie:
Die erste Person in der Gruppe schreibt ihre Idee auf eine Notiz.
Dann ist die nächste Person dran.
Sie schreiben ihre Idee auf eine andere Notiz, die nicht dieselbe sein darf wie die bereits geschriebene.
Die Gruppe wiederholt den Vorgang für 10–15 Minuten.
Die Gruppe sichtet alle Ideen und diskutiert sie.
Mit einer Brainwriting-Übung haben Teilnehmer mehr Zeit, ihre Ideen durchzudenken, bevor sie sie der Gruppe vorstellen. Außerdem ermutigt sie schüchterne und zurückhaltende Teilnehmer, ihre Ideen in der Gruppe zu teilen.
Wie du eine Brainstorming-Session mit der Brainwriting-Vorlage durchführst
Es ist einfach, eine Brainwriting-Session mit Miro zu leiten. Füge zuerst die Vorlage zu einem Board hinzu und gehe dann wie folgt vor:
Schritt 1: Namen der Teilnehmer hinzufügen
Füge zunächst die Namen deiner Teilnehmer in jede Spalte der Vorlage ein. So wissen sie, wo sie ihre erste Idee platzieren sollen. Nachdem du ihre Namen hinzugefügt hast, kannst du sie zum Board einladen, um zusammenzuarbeiten.
Schritt 2: Das Problem vorstellen
Zu Beginn der Sitzung mache klar, welches Problem du lösen willst. Musst du ein neues Produkt entwickeln? Ein Kundenproblem lösen? Egal was es ist, mach es von Anfang an deutlich.
Schritt 3: Mit dem Schreiben beginnen
Wenn alle bereit sind, können sie mit dem Schreiben beginnen. Stell einen Timer ein, um die Zeit zu begrenzen, die jede Person hat, um ihre Vorschläge zu notieren. Die Dauer hängt von der gewählten Brainwriting-Struktur ab. Die gebräuchlichste Struktur ist die 6-3-5, bei der sechs Teilnehmer innerhalb von 15 Minuten drei Ideen schreiben (jeweils fünf Minuten pro Idee).
Schritt 4: Ideen weitergeben
Wenn der Timer klingelt, können die Teilnehmer ihre Ideen an die Person rechts weitergeben. Starte den Timer erneut und bitte die Teilnehmer, Vorschläge hinzuzufügen, die die bereits in der Vorlage vorhandenen Ideen ergänzen oder verbessern.
Schritt 5: Abschluss
Wiederhole das so oft, wie nötig. Anschließend moderierst du eine Diskussion, um alle Ideen zu sichten. Du kannst über Ideen abstimmen oder ähnliche Ideen gruppieren, um Trends zu erkennen. Von hier aus kannst du die Diskussion fortsetzen, um den besten Weg nach vorn zu finden.
Welche Vorteile bietet Brainwriting?
Brainwriting ist eine einfache und effektive Methode, um hochwertige, innovative Ideen zu entwickeln. Sie sorgt dafür, dass alle mitmachen, hilft Teams, über den Tellerrand zu denken, und vereinfacht die Ideenfindung.
Schauen wir uns einige Vorteile des Brainwriting genauer an:
Gleiche Teilnahme. Da alle still arbeiten, gibt es keine dominanten Teilnehmer, die die Gesprächszeit für sich beanspruchen. Alle haben die gleiche Zeit, ihre Ideen zu durchdenken, egal ob dein Team extrovertiert oder introvertiert ist.
Kreativität in Teams fördern. Wenn du dich durch den Prozess bewegst, sind die naheliegenden Ideen bereits vergeben. Dadurch werden Teilnehmer dazu angeregt, querzudenken und frische, innovative Lösungen zu entwickeln.
Schnelle Ideenfindung. Mit einer Zeitbegrenzung müssen Teams während des gesamten Prozesses schnell denken. Wenn du wenig Zeit hast, ist das eine großartige Möglichkeit, die Kreativität anzukurbeln.
Hilfreich für verteilte Teams. Mit der Brainwriting-Vorlage von Miro können verteilte Teams diesen Prozess online durchführen. Formulare können virtuell ausgefüllt und asynchron abgeschlossen werden, wodurch sich die Methode gut für verteilte Teams eignet.
Wann Brainwriting verwenden
Hier sind einige typische Situationen, in denen Brainwriting Teams helfen kann:
Um neue Ideen zu entwickeln. Brainwriting ist eine ideale Methode für Teams, die neue Ideen fördern wollen. Aber mehr noch: Es bringt Teams dazu, innovativ zu sein. Wenn du nach einer Methode suchst, dein Team zum Querdenken zu bringen, könnte Brainwriting die Lösung sein.
Um innovative Lösungen zu entwickeln. Der gesamte Brainwriting-Prozess fördert originelle Ideen von jedem Einzelnen. Die Teilnehmer müssen querdenken, um eine große Bandbreite an Ideen zu finden, die noch nicht genannt wurden. Außerdem verschafft es dir mehr Zeit, über Ideen nachzudenken, statt sofort reagieren zu müssen.
Um alle zur Teilnahme zu ermutigen. In einer traditionellen Brainstorming-Sitzung gewinnt oft die lauteste Idee. Beim Brainwriting hat jede Person die Chance, gehört zu werden.
Häufige Fragen zum Brainwriting
Wie führe ich eine Remote-Brainwriting-Sitzung durch?
Du beginnst damit, deine Teilnehmer zusammenzutrommeln und deine Notizen für die Sitzung vorzubereiten. Wenn alles bereit ist, lässt du die Teilnehmer ihre Ideen einbringen und die Notizen weitergeben, damit alle in der Gruppe ihren Beitrag leisten können. Am Ende der Sitzung überprüfst du die Notizen und entscheidest, wie es am besten weitergeht. Wenn du den Prozess vereinfachen willst, empfehlen wir die Nutzung der Brainwriting-Vorlage. Sie ist intuitiv, leicht zu bedienen und kostenlos!
Was ist der Unterschied zwischen Brainstorming und Brainwriting?
Bei einer typischen Brainstorming-Sitzung müssen alle in der Gruppe mündlich teilnehmen, was sich vom Brainwriting unterscheidet. Beim Brainwriting schreibt stattdessen jeder seine Ideen auf und teilt sie mit der Gruppe.
Wie lautet ein alternativer Name für Brainwriting?
Es gibt mehr als einen Namen für Brainwriting. Manchmal ist es auch als 6-3-5-Brainwriting-Methode bekannt. Das beschreibt die Struktur des Ablaufs (sechs Personen, drei Ideen, 15 Minuten). Es kann auch 4-3-2 sein, je nachdem, wie viele Teilnehmer du hast und ob du unter Zeitdruck stehst.
