Crie alinhamento estratégico na empresa com o template de workshop de definição de metas colaborativas V2MOM da Salesforce.
Sobre os V2MOMs
O V2MOM tem sido usado para guiar todas as decisões na Salesforce. O V2MOM permite que os times definam e comuniquem claramente o que estão fazendo e por quê. É baseado nestes cinco elementos:
Visão O que você quer alcançar?
Valores O que é importante para você?
Métodos Como você consegue isso?
Obstáculos O que está impedindo você de ter sucesso?
Medidas Como você sabe que as possui?
É importante garantir o alinhamento na maneira como diversos times ou indivíduos da organização respondem a essas perguntas.
Como conduzir um workshop V2MOM
Este template é destinado a grupos de tamanho médio e pode ser conduzido para toda uma organização ou a nível de time.
Antes do início da sessão
O facilitador precisa preparar as salas de discussão em grupo com antecedência, pois algumas das atividades serão realizadas em grupos menores. Certifique-se de preparar o board e adicionar as informações destacadas. Também é útil adicionar contexto adicional dos workshops anteriores de definição de metas ou visitações.
Introdução e definição do contexto
Inicie a sessão com uma introdução rápida às ferramentas e uma visão geral do framework V2MOM.
Atividade de Visão e Valores
A atividade Manchetes do Futuro ajudaria seu time a aquecer e começar a pensar na Visão e nos Valores da empresa. Se o time já possui uma declaração de Visão e Valores da empresa ou do time, use isso como uma oportunidade para compartilhar feedback e incluir ideias do grupo para uma futura iteração. Você também pode começar a rascunhar as declarações de Visão e Valores como um grupo durante a sessão.
Métodos e Medidas de Brainstorming
Quais etapas você precisaria realizar para alcançar seus objetivos e como saberá quando estiver bem-sucedido? Nesta seção, você incentivará o time a pensar em todas as ações e etapas que precisam ser tomadas para trazer à vida a declaração de Visão. Faça brainstorming de tarefas, projetos e métricas que determinarão como o sucesso será alcançado.
Sinalização dos Obstáculos
Reserve algum tempo no final da sessão para fazer brainstorming sobre quaisquer sinais de alerta que possam impedir seu caminho para o sucesso. Quais desafios e itens o time precisa abordar?
Sessão de feedback
Encerre o workshop com uma sessão de perguntas e respostas e feedback.
Após o workshop
Baixe os quadros das declarações de Visão e Valores para compartilhá-los com todos após a sessão, e certifique-se de que todos os Métodos e Medidas estão sendo acompanhados. Consideramos o V2MOM como um documento vivo. Ele evolui à medida que a empresa passa por várias etapas, e seus V2MOMs devem ser atualizados conforme o progresso em direção às metas é feito.
