A maioria dos projetos começa com otimismo e suposições, mas encontra a realidade por volta da terceira semana. Nessa altura, você já comprometeu recursos, informou stakeholders e fez promessas. O Scope Check ajuda a revelar esses problemas antes de você começar, não depois.
O que é o Scope Check?
Scope Check é um workshop de validação em duas sessões que testa ideias de projeto antes de você comprometer recursos. Ele é projetado para expor suposições não testadas, identificar riscos ocultos e criar um alinhamento honesto entre os stakeholders, tudo em menos de duas horas no total.
O modelo orienta você por 10 seções focadas que respondem às perguntas críticas que a maioria das reuniões de início de projeto evita:
Verificação do Problema - Entendemos completamente o que precisa ser resolvido?
Principais Atores - Quem precisa apoiar este trabalho?
Viabilidade Técnica - A solução é tecnicamente possível?
Capacidade de Mudança - Podemos lidar com essa mudança?
Verificação de Valor - Vale a pena seguir em frente?
Realidade de Recursos - Temos o que precisamos?
Sinais de Alerta - O que pode dar errado no início?
Verificação de Aprovação - Estamos prontos para prosseguir?
Sinais de Sucesso - O que indica que estamos indo bem?
Novo Normal - Como o trabalho irá mudar?
Quem pode usar este modelo de Verificação de Escopo?
Este modelo é adequado para:
Gerentes de projeto iniciando novas iniciativas que precisam de alinhamento de stakeholders
Gerentes de produto avaliando se uma funcionalidade é viável antes de adicioná-la ao roadmap
Analistas de negócios validando requisitos antes de mergulhar em especificações detalhadas
Facilitadores liderando equipes em sessões de alinhamento
Times multifuncionais enfrentando escopo indefinido, prioridades conflitantes ou expectativas desalinhadas
Equipes de liderança que precisam tomar decisões de continuidade ou cancelamento em iniciativas estratégicas
Os melhores resultados vêm de sessões com 3-5 pessoas que compreendem o espaço, incluindo tomadores de decisão, especialistas técnicos e as pessoas que realmente farão o trabalho.
Quando usar este modelo de Verificação de Escopo
Use a Verificação de Escopo quando:
Você está começando uma nova iniciativa, mas os stakeholders discordam sobre qual problema você está resolvendo
Você está prestes a iniciar um projeto, mas sente que há preocupações não verbalizadas
Os stakeholders estão animados com uma ideia, mas não testaram as suposições
Você precisa expor os riscos e bloqueios antes que eles desviem o projeto
O time continua debatendo o escopo sem chegar a uma clareza
Você precisa de um método estruturado para decidir: dar continuidade, retrabalhar ou parar
A liderança está perguntando "estamos prontos?" e você não tem certeza de como responder
Como usar este modelo de Scope Check
Fluxo de Duas Sessões
O modelo é projetado para ser executado em duas sessões focadas, com um intervalo entre elas para que os insights se consolidem.
Sessão 1: Brainstorming (60-75 minutos)
Trabalhe nas seções 1 a 7 em blocos de 10 a 15 minutos por seção. Use as perguntas iniciais, adicione notas adesivas e procure lacunas — não consenso. Capture seus 3 principais insights por seção.
Verificação do Problema - Qual é exatamente o problema que estamos resolvendo e por que agora?
Principais Atores - Quem tem mais a ganhar? Onde está a resistência?
Viabilidade Técnica - Quais fundamentos técnicos precisam estar em vigor?
Capacidade de Mudança - Quais outras mudanças estão em andamento? Podemos lidar com isso?
Verificação de Valor - Quais benefícios específicos isso traria?
Realidade dos Recursos - Quais habilidades realmente precisamos? Onde estão as lacunas?
Sinais de Alerta - Quais suposições precisam ser testadas? O que poderia impedir o sucesso?
Entre Sessões: Deixe as ideias assentarem (1-2 dias)
Dê ao time tempo para digerir o que surgiu. Conversas honestas precisam de tempo para serem absorvidas.
Sessão 2: Destilar (30-45 minutos)
Trabalhe nas seções 8-10 em blocos de 10-15 minutos. Foco estreito, avalie a prontidão, concorde com os próximos passos. Busque clareza.
Verificação de Luz Verde - O que ainda está faltando? Quais riscos permanecem sem solução?
Sinais de Sucesso - Quais métricas comprovariam o sucesso?
Novo Normal - Quais funções precisam mudar? Quais novas habilidades os times devem desenvolver?
Termine com uma decisão: Luz verde, retrabalhar a abordagem ou parar.
O que esse Scope Check ajuda você a realizar
Após duas sessões focadas, seu time sai com:
Suposições expostas que teriam causado problemas posteriormente
Avaliação honesta da viabilidade técnica e lacunas de recursos
Stakeholders alinhados que manifestaram preocupações abertamente
Compreensão clara de como é o sucesso
Riscos documentados e como você os irá abordar
Uma decisão confiante de seguir ou não, respaldada por evidências
O que este modelo inclui
Comece Aqui
Visão geral rápida e instruções para orientar sua equipe
Guia Rápido do Workshop
Dicas de preparação, regras básicas, tempo das sessões e ações pós-workshop
Canvas de Verificação de Escopo
10 seções estruturadas com sugestões iniciais para guiar as discussões
Exemplo Trabalhado
Demonstração real de notas adesivas usando um cenário de pontuação de leads para que você veja como um bom exemplo se parece
Quadro de Navegação
Links rápidos para navegar entre as seções
Dicas para facilitar com este modelo
Prepare-se antes do workshop - Convide de 3 a 5 pessoas que entendem do assunto. Peça-lhes que tragam documentos importantes, bloqueios e lições aprendidas. Liste as restrições ou prazos conhecidos imediatamente.
Priorize a honestidade ao invés da polidez - Problemas ocultos em reuniões de kick-off aparecem como desastres na entrega. Crie um espaço para que as pessoas expressem preocupações.
Regras básicas que importam:
Não há respostas erradas – Toda perspectiva é importante, especialmente as desconfortáveis.
Evidências > opinião – "Acho que isso vai funcionar" é diferente de "Já vi isso funcionar porque...".
Seja específico, evite generalidades – Em vez de "usuários querem melhores relatórios", diga "gerentes gastam 3 horas semanais corrigindo planilhas".
Identifique suposições – Quando ouvir "provavelmente" ou "deveria", marque como uma suposição a ser testada.
Capture desentendimentos – Quando stakeholders discordam, isso é um sinal de risco. Documente em vez de amenizar.
Delimite o tempo das discussões – Cada seção deve durar entre 10 a 15 minutos no total (10 minutos para discussão, 5 minutos para sintetizar os 3 principais insights). Configure um cronômetro visível.
Procure lacunas, não consenso – A sessão 1 é para levantar questões em aberto, riscos e diferentes perspectivas. O objetivo é a amplitude, não o acordo.
Deixe os insights amadurecerem entre as sessões - O período entre as sessões é importante. As pessoas precisam de espaço para processar verdades incômodas.
Use o exemplo trabalhado - Se o seu time é novo nessa abordagem, passe pelo exemplo primeiro para que entendam o nível de detalhe que você espera.
Por que essa abordagem funciona
Os inícios de projeto tradicionais focam em prazos, entregas e otimismo. A Verificação de Escopo foca nas perguntas desconfortáveis que geralmente não são feitas até ser tarde demais.
Realizando duas sessões curtas com um intervalo entre elas, você proporciona ao time espaço para ser honesto sobre preocupações que podem não ser expressas em uma única reunião sob pressão. O resultado é uma decisão clara e confiante sustentada por evidências em vez de entusiasmo.
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O Scope Check é parte de uma metodologia de validação mais ampla, mas funciona perfeitamente como uma ferramenta independente para times que precisam de um alinhamento honesto antes de se comprometerem com um projeto.
Pragati Sinha
Founder & Facilitator @ Proof Sprint
Helping teams kill good ideas before they waste time solving the wrong problem.
