Sobre o Modelo de Plano de Ação

Todos nós precisamos de estratégias para organizar nosso trabalho de forma mais eficiente e alcançar nossos objetivos. O modelo de plano de ação ajuda a manter o foco enquanto oferece uma excelente visão geral de seus projetos e tarefas. Use-o para organizar sua agenda e melhorar a forma como você trabalha.

O que é um modelo de plano de ação?

Um plano de ação ou template de planejamento de ações contém uma lista – ou uma série de listas – que detalham tudo o que você deve realizar para completar uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos, garantindo que você se concentre em pequenas tarefas e decisões orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover confiança na sua capacidade de ser bem-sucedido e fazer as coisas acontecerem.

Por que você deveria usar um modelo de plano de ação?

É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para atingir certos objetivos, seja para o negócio como um todo ou para um time específico. Mas pensar em um objetivo ou estratégia e realmente implementá-lo são duas coisas diferentes. Usar um template de planejamento de ações torna esses objetivos uma realidade e é muito útil ao conduzir uma reunião de planejamento estratégico.

Muitas pessoas e organizações usam templates para planos de ação como um framework para pensar em como completar um projeto de forma rápida e eficaz. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja esquecido. Como cada tarefa está claramente definida, os stakeholders conseguem se alinhar sobre o que precisam fazer e quando isso deve ser concluído.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar um template de plano de ação:

1. Clareza e direção: O template fornece um roadmap para os times seguirem, garantindo que todos entendam o plano e suas funções nele.

2. Monitoramento eficiente: Com as tarefas separadas em diferentes estágios, é fácil acompanhar o progresso e identificar eventuais gargalos.

3. Colaboração aprimorada: O formato visual encoraja os membros do time a colaborar, discutir e fazer brainstorming em tempo real.

4. Flexibilidade: O template é facilmente personalizável, permitindo ajustes conforme as necessidades do projeto mudam.

5. Produtividade aumentada: Ao visualizar tarefas e progresso, os times podem focar no que precisa ser feito e reduzir o tempo gasto decidindo os próximos passos.

Como usar o template de plano de ação

Aqui está como você pode usar o template na Miro:

1. O template de plano de ação é feito com o aplicativo Kanban. Com apenas alguns cliques, personalize seu board de Kanban, adicionando tarefas relacionadas ao seu projeto.

2. Para mover tarefas, arraste-as e solte-as entre as seções "A Fazer", "Em Andamento" e "Concluído" conforme elas progridem.

3. Para fornecer mais contexto ou clareza a uma tarefa, adicione qualquer artefato ao board, seja uma imagem, documento ou link.

4. Colabore com os membros do time convidando-os para visualizar ou editar o board. Todos podem contribuir em tempo real.

Lembre-se, o propósito do seu template de plano de ação do projeto é atingir uma meta ou implementar uma estratégia, portanto, cada parte do plano deve ser orientada para isso. Não apenas execute tarefas de forma mecânica; complete as tarefas de um modo que tornará tarefas futuras mais fáceis e alinhadas com o que você está tentando alcançar.

Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o Template de Plano de Ação Corretiva, onde você pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais bem informadas.