Modelo de PI Planning
Oriente seu time em direção a uma visão compartilhada e decida quais histórias desenvolver com o Modelo de PI Planning. Tenha uma ótima visão geral do backlog do seu time e aumente a eficiência.
Sobre o Template de PI Planning
Muitos times de produto e facilitadores da metodologia ágil usam o PI Planning para alinhar e orientar times em direção a uma visão compartilhada. O PI Planning deveria ser realizado presencialmente, mas como o aumento do trabalho híbrido, muitos times o conduzem remotamente. O Modelo de PI Planning da Miro ajuda você a obter uma excelente visão geral do seu evento de PI Planning, com quadros de passo a passo que vão orientá-lo durante todo o processo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar o Modelo de PI Planning.
O que é o PI planning?
PI Planning, ou “planejamento de incremento de programa”, é um método para criar estratégias e propor uma visão compartilhada entre times. Em um evento de PI Planning, equipes, partes interessadas e project owners se reúnem para revisar a lista de pendências do sistema e determinar qual direção a empresa seguirá nas próximas etapas e entregas. Normalmente, as organizações realizam uma reunião de PI Planning a cada 8 ou 12 semanas.
Benefícios do PI Planning
O PI Planning pode ser útil de várias formas, e times em vários setores aplicam os métodos de PI para aumentar a eficiência e a produtividade.
Estabelecer uma comunicação presencial
Uma vantagem do PI Planning é que permite que todas as partes interessadas e times em um projeto se reúnam presencialmente e discutam a missão e os objetivos globais. Este é o primeiro passo fundamental para alinhar todas as diferentes partes em direção à mesma missão e aos mesmo objetivos.
Aumentar a produtividade
O PI Planning promove a colaboração entre times e entre Agile Release Trains (ARTs), e estabelece um backlog e um cronograma claros para quando as tarefas devem ser concluídas. Com times sincronizados, se comunicando da forma certa e focados em seus próprios objetivos, a produtividade geral do time aumenta.
Alinhar os objetivos dos times
Um dos principais objetivos do processo de PI Planning é definir objetivos claros e garantir que todas as partes interessadas e membros do time estejam trabalhando em direção a esse objetivo. Garantir que todos entendam e compartilhem o mesmo objetivo é a base de um trabalho em equipe unificado.
Quando usar o PI Planning?
O PI Planning é parte do Scaled Agile Framework (SAFe), que foi projetado para ajudar desenvolvedores a superar o desafio de coordenar entre times, processos e programas. No modelo SAFe, os times são reunidos em Agile Release Trains (ARTs), cada um trabalhando em uma parte específica de um objetivo global.
Para participar de um PI Planning, os Agile Release Trains são reunidos a cada 8 ou 12 semanas. Um evento de PI Planning é uma oportunidade para dar um passo atrás e garantir que todos ainda estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos de negócios e estejam satisfeitos com a visão geral.
Crie seu board de PI Planning
Você pode organizar facilmente um evento de PI Planning remoto ou presencial com a Miro. Nosso modelo de PI Planning é dividido em quatro partes:
Agenda
Board do Programa
Board de ROAM
Board de times
Leia abaixo para ver como usar cada parte do modelo de PI Planning:
Agenda de PI Planning
Tenha um espaço dedicado para compartilhar o cronograma do PI Planning, onde todos os participantes saberão o que acontecerá e quando. Isso incluirá todas as fases do PI Planning. Adicione um Backlog de Programa para que você e seu time saibam o que ainda precisa ser trabalhado.
Board do Programa (SAFe)
Aqui é onde você e seu time adicionam marcos e iterações e como estes se correlacionam. Adicione cores às tarefas e conecte-as com linhas e setas para indicar fluxos e interdependências. No Board do Programa, você terá uma visão geral dos recursos, dependências e marcos.
Board de ROAM
Aqui é onde você e seu time podem ver os riscos do programa. Este é o momento de identificar os obstáculos para alcançar objetivos e decidir como prosseguir. Use o recurso de votação para realizar uma votação de confiança.
Board de times
Todos os times terão iterações, tarefas e objetivos precisos para o futuro. O que estiver neste quadro precisa ser incluído no roadmap.
Considerações gerais para a realização de uma sessão de PI Planning:
Reúna todas as pessoas
Certifique-se de que todas as partes interessadas, membros do time e project owners estejam presentes para a primeira sessão coletiva de planejamento. Para um PI Planning remoto, você pode escolher usar ferramentas de videoconferência, para facilitar a inclusão de todos. E claro, usar a Miro para reunir as informações, ideias e feedbacks.
Esclareça os objetivos do time
Agora, o time se reúne para articular a visão para o produto ou solução. Responda essas perguntas: como você está satisfazendo as necessidades do cliente? Como as mudanças no mercado impactaram sua capacidade de fazê-lo?
Esboce um plano
Reúna todos esses componentes em um documento de gerenciamento de projeto para que sejam revisados pela gestão e pelos times.
Explore aqui todos os modelos de boards para equipes de produto.
Como fazer o PI planning?
Um evento de PI planning tem uma duração de 2 dias e ele pode ser feito remota ou pessoalmente. Para executar uma sessão de PI planning bem-sucedida, certifique-se de que, no final, você e seu time apresentem duas coisas: objetivos comprometidos do PI e um board do programa onde você verá os próximos marcos e datas de entrega.
Quais são as etapas do PI planning?
O evento de PI planning é dividido em dois dias. No primeiro dia, apresente o contexto do seu negócio, esboce um plano e gerencie e revise bloqueadores ou restrições. O segundo dia é destinado a revisar seu plano, avaliar os riscos do programa, realizar o voto de confiança e planejar a reformulação e as próximas etapas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.
Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Modelo para Plano de Features de Produto
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Os features são o que tornam um produto ou serviço divertido, mas adicionar features novos não é nada fácil. São necessários muitos passos: idealizar, projetar, refinar, desenvolver, testar, lançar e divulgar, além de envolver a participação de muitas partes interessadas. O planejamento de features de produtos permite implementar um processo tranquilo e robusto, para que possa adicionar funcionalidades com sucesso, e de quebra, gastar menos tempo e recursos fazendo isso. Por isso mesmo, nosso modelo de planejamento de features de produtos da Miro é um ponto de partida inteligente para quem quiser adicionar novos features de produto, principalmente para membros de times de produto, engenharia, marketing e vendas.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Modelo para Orçamento Mensal
Ideal para:
Project management, Planning
O modelo de orçamento mensal da Miro é mais do que uma ferramenta de orçamento; é um passo em direção a um planejamento financeiro mais estratégico e eficiente. Comece hoje mesmo e assuma o controle de seu futuro financeiro, alcançando seus projetos e metas.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.