Conduzir um brainstorming pode ser feito de muitas, muitas formas. Esta versão eu usei para uma sessão com tempo limitado e todos os participantes entrando online. O objetivo era descobrir as ações e próximos passos sobre como melhorar um grande programa que estava em execução. Os tópicos que precisavam de melhorias foram coletados e definidos antes da reunião. A configuração do brainstorming precisava facilitar a autossuficiência para uma grande parte e rapidamente guiar o grupo para um conjunto amplo e limitado de próximos passos e/ou ações.
Pré-requisitos
- Tópicos pré-determinados e definidos.
- Determine a duração das rodadas de brainstorming.
- Reunião online configurada com salas de grupos (defina os grupos por sala, se aplicável).
Brainstorming
- Envie os participantes para suas salas de grupos.
- Comece a rodada 1, o cronograma informa a cada grupo com qual tópico começar.
- Fazer brainstorming pela duração estabelecida pelo facilitador, use o cronômetro da Miro.
- Se o cronômetro soar, os grupos devem passar para o próximo tópico (2ª linha).
- Comece a rodada 2, faça anotações sobre o que o grupo anterior contribuiu e adicione novas entradas.
- Repita isso até que todos os tópicos tenham sido abordados e informações suficientes tenham sido coletadas.
- Certifique-se de que todos os participantes retornem à sessão plenária.
- Votação por pontos por tópico: os participantes dividem seus votos, votando na entrada que mais gostam.
- A entrada com mais votos é transferida para a área abaixo (melhor ideia ou top 2 ou top 3).
- Para cada tópico, conduza uma rodada de ações de brainstorming e/ou próximos passos. Isso pode ser feito em plenária, com uso das salas de reunião ou atribuindo tópicos aos grupos.
