Template de Mapeamento de Stakeholders

Sobre o Template de Mapeamento de Stakeholders

Um mapa de stakeholders é uma ferramenta visual que ajuda a categorizar pessoas com base em seu poder e interesses. Isso permite entender como elas podem influenciar seu projeto ou ter interesse no seu produto ou ideia.

No entanto, é importante notar que o mapeamento de stakeholders foca apenas nas hierarquias dentro da sua organização, sendo uma ferramenta amplamente usada em gerenciamento de projetos no início de um projeto. Fazer isso precocemente pode prevenir falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados quanto aos objetivos, e definir expectativas sobre resultados e desfechos.

Como usar o template de mapa de stakeholders na Miro

Esses são os passos a seguir ao criar um mapa de stakeholders:

1. Identifique stakeholders: Comece identificando os stakeholders relevantes para o seu projeto ou cenário. Estes podem ser pessoas, grupos ou organizações interessadas na sua iniciativa.

2. Editar facilmente: Dê um duplo clique em cada forma para adicionar ou editar conteúdo. Aqui, você pode adicionar detalhes como o nome do stakeholder, função, relação com o projeto e qualquer outra informação relevante.

3. Faça do seu jeito: Utilize as funcionalidades automáticas de diagramas da Miro para expandir seu mapa de stakeholders e categorizá-los conforme necessário.

4. Convide todos para se juntar a você: Se você estiver trabalhando com um time, use as funcionalidades de colaboração da Miro para convidar os membros do time para o board. Isso permite colaboração e inserção de dados em tempo real.

5. Comentários e anotações: Incentive os membros do time a adicionar comentários ou anotações no Mapa de Stakeholders. Isso ajuda a capturar insights e perspectivas adicionais.

Seguindo essas etapas, você poderá criar um mapa de stakeholders abrangente que inclua todas as pessoas e grupos relevantes, capturando diferentes perspectivas e insights.

Por que você deve usar um template de mapeamento de stakeholders?

Imagine começar um novo projeto e querer que ele seja o mais bem-sucedido possível. Você deve começar fazendo estas perguntas: Quem deve ser envolvido? Quem deve ser mantido atualizado? Quem provavelmente terá perguntas ou objeções?

É aí que o template de mapeamento de stakeholders se torna muito útil desde o início, permitindo que você gerencie stakeholders e se comunique assertivamente com eles para avançar em seu projeto.

Aqui estão três benefícios do mapeamento de stakeholders:

Defina bem seus projetos

Stakeholders não são apenas seus aliados – eles também podem fornecer insights e conselhos que ajudam a moldar seu projeto. Ao envolver um grupo diverso de stakeholders desde o início, eles ajudarão a criar o melhor esboço e planejamento para o seu projeto, preparando-o para o sucesso.

Crie um entendimento compartilhado desde cedo

Uma vez que você entende quem são seus stakeholders, pode se comunicar cedo e frequentemente para desenvolver um entendimento compartilhado do seu projeto. Se eles compreenderem os benefícios, terão mais probabilidade de apoiá-lo no futuro.

Garanta recursos

Frequentemente, os stakeholders são aqueles que detêm o controle do orçamento ou têm a influência necessária para obter os recursos que você precisa. Um mapa de stakeholders ajudará a identificar essas pessoas mais rapidamente.

Com as ferramentas de mapeamento de grupos estratégicos fáceis de usar da Miro, é fácil visualizar seu cenário competitivo.