Template de Mapeamento de Stakeholders
Identifique e mapeie as pessoas envolvidas em um projeto, obtenha adesão e alcance seus objetivos.
Sobre o Template de Mapeamento de Stakeholders
Um mapa de stakeholders é uma ferramenta visual que ajuda a categorizar pessoas com base em seu poder e interesses. Isso permite entender como eles podem influenciar seu projeto ou ter interesse em seu produto ou ideia.
No entanto, é importante observar que o mapeamento de stakeholders foca apenas nas hierarquias dentro da sua organização e é uma ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente utilizada no início de um projeto. Fazer isso cedo pode evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados aos objetivos e definir expectativas sobre os resultados.
Como usar o template de mapa de stakeholders na Miro
Aqui estão os passos a seguir ao criar um mapa de stakeholders:
Identificar stakeholders: Comece identificando os stakeholders relevantes para seu projeto ou cenário. Esses podem ser pessoas, grupos ou organizações interessadas na sua iniciativa.
Edição fácil: Dê um duplo clique em cada forma para adicionar ou editar o conteúdo. Aqui, você pode adicionar detalhes como o nome do stakeholder, função, relação com o projeto e qualquer outra informação relevante.
Personalize: Use os recursos de diagramas automatizados da Miro para expandir o seu mapa de stakeholders e categorizá-los adequadamente.
Convide todos para se juntar a você: Se você estiver trabalhando com um time, use as funcionalidades de colaboração da Miro para convidar membros do time para o board. Isso permite colaboração e contribuição em tempo real.
Comentários e anotações: Incentive os membros do time a adicionar comentários ou anotações ao mapa de stakeholders. Isso ajuda a capturar insights e perspectivas adicionais.
Seguindo esses passos, você pode criar um mapa de stakeholders abrangente que inclua todas as pessoas e grupos relevantes e capture diferentes perspectivas e insights.
Por que você deve usar um template de mapeamento de stakeholders?
Imagine iniciar um novo projeto e querer que ele seja o mais bem-sucedido possível. Você deve começar a fazer estas perguntas: Quem você deve envolver? Quem você deve manter atualizado? Quem provavelmente terá perguntas ou objeções?
É aí que o template de mapeamento de stakeholders se torna muito útil desde o início, para que você possa gerenciar stakeholders e se comunicar assertivamente com eles para avançar com seu projeto.
Aqui estão três benefícios do mapeamento de stakeholders:
Defina bem seus projetos
Os stakeholders não são apenas seus aliados – eles também podem fornecer insights e conselhos que ajudam você a moldar seu projeto. Quando você envolve um grupo diverso de stakeholders desde o início, eles ajudarão você a criar o melhor esboço e plano para seu projeto, preparando-o para o sucesso.
Crie um entendimento compartilhado desde cedo
Assim que você entender seus stakeholders e quem eles são, poderá se comunicar cedo e frequentemente para desenvolver um entendimento compartilhado do seu projeto. Se eles compreenderem os benefícios, é mais provável que apoiem você no futuro.
Asegure recursos
Frequentemente, os stakeholders são aqueles que controlam o orçamento ou têm a influência necessária para conseguir os recursos que você precisa. Um mapa de stakeholders ajudará você a identificar essas pessoas mais rapidamente.
Com as ferramentas de mapeamento estratégico de grupos fáceis de usar da Miro, é fácil visualizar seu cenário competitivo.
O que deve incluir um mapa de stakeholders?
Os mapas de stakeholders incluem principalmente um diagrama das pessoas envolvidas, interessadas ou que se relacionam com seu projeto. Pode conter partes interessadas internas ou externas e pessoas que devem ser informadas ou consultadas sobre o desenvolvimento do seu projeto.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Organograma de projeto
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Documentação, Organogramas
Ao iniciar um projeto longo e complexo, inevitavelmente você encontrará dificuldades e obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está no seu time e a função que desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros do time e as relações entre os colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir o compromisso dos envolvidos e definir as expectativas para o grupo.