Template de Diagrama de Influência

Sobre o Template de Diagrama de Influência

Tomar decisões de negócios pode ser difícil, pois pode ser complicado compreender tudo que influencia suas decisões. Um diagrama de influência ajuda a simplificar o processo de tomada de decisão, permitindo que você o entenda de uma perspectiva ampla. 

Continue lendo para saber mais sobre o nosso Template de Diagrama de Influência. 

O que é um Diagrama de Influência?

Um Diagrama de Influência visualiza os fatores que impactam uma decisão em um nível macro. Ele define o que você precisa decidir, os fatores que você pode e não pode controlar, e os possíveis resultados que você pode avaliar para ver se atendem às suas necessidades. 

Diagramas de influência são menos complexos do que algumas outras visualizações de tomada de decisão, como as Árvores de Decisão. Enquanto um diagrama de Árvore de Decisão mapeia cada possível decisão em detalhes, semelhante a um fluxograma, um Diagrama de Influência permite que você pense e repense cada fator quantas vezes for necessário. 

Benefícios de usar um Diagrama de Influência

Tomar decisões é difícil em qualquer contexto. Um Diagrama de Influência oferece uma visão macro das decisões-chave, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para fazer a melhor escolha. 

Como os diagramas de influência são uma representação visual simples, eles são fáceis de entender para todos. A notação padrão — mais sobre isso depois — cria uma visualização simples dos tipos de fatores envolvidos, para que funcionários, executivos e stakeholders possam entender o que está em jogo. 

O Diagrama de Influência pode ser utilizado por uma variedade de profissionais de negócios — é útil para qualquer pessoa que deseje melhorar sua capacidade de tomar decisões. 

No contexto de gestão de projetos, os diagramas de influência são importantes para mitigar riscos e prever incertezas que poderiam levar a resultados insatisfatórios no projeto. 

Ao realizar o planejamento estratégico, os diagramas de influência podem ajudar a escolher o melhor curso de ação para o futuro do seu negócio.

Crie seu próprio Template de Diagrama de Influência

Com a Miro, você pode criar um Diagrama de Influência em apenas algumas etapas fáceis. Você poderá refinar as influências ou reformular sua decisão conforme avança. Para começar, abra o Template de Diagrama de Influência. Então siga estes passos: 

Passo 1:

Defina a decisão que você precisa tomar da forma mais concisa possível. Isso pode ser uma pergunta de sim ou não, ou uma decisão que precisa de um valor, como um orçamento. Insira sua decisão no retângulo do template. 

Passo 2:

Faça uma lista de tudo que pode influenciar a decisão. Você pode facilmente criar sua lista na Miro e compartilhar suas ideias com outras pessoas para receber feedback. Alguns dos seus fatores podem depender uns dos outros ou podem variar com base em informações que você ainda não tem. 

Passo 3:

Atribua a notação correta a cada fator em seu diagrama de influência. 

Diagramas de influência usam uma notação padrão para ajudar você a identificar com qual tipo de variável decisória está lidando. Existem quatro tipos principais de nós que você usará: 

• Decisão (retângulo): a questão central que você está tentando responder.

• Incerteza (oval): variáveis que você pode não conhecer ou não conseguir controlar.

• Função (retângulo arredondado): variáveis que podem ser calculadas ou influenciadas por fatores que você consegue controlar.

• Valor (hexágono): o resultado final da decisão, que você pode avaliar para determinar se está alinhado com as necessidades do seu negócio. 

Passo 4:

Desenhe setas entre nós para representar caminhos de influência, dependência ou relevância. O que as setas representam depende do tipo de nó para o qual elas apontam. 

Por exemplo, no nosso Template de Diagrama de Influência pré-preenchido, a seta que se origina do nó de decisão indica que a decisão de vender internacionalmente depende do custo variável unitário. 

Em outra parte do template, as setas indicam que a demanda do mercado e a estratégia de marketing influenciam o número de unidades vendidas. 

Você não precisa desenhar setas entre todos os seus nós. Na verdade, a ausência de uma seta pode, às vezes, transmitir muito sobre o caminho de influência em uma decisão. 

Passo 5:

Volte para o seu nó de decisão original e siga os caminhos de influência ao longo do seu diagrama. Você pode achar que precisa fazer algumas alterações. 

Por exemplo, você pode refinar algumas de suas incertezas ou pensar de forma diferente sobre como esses fatores se relacionam entre si. Um diagrama de influência é uma ferramenta para ajudá-lo a pensar em tempo real, então não tenha medo de fazer muitas mudanças enquanto elabora sua decisão. 

Exemplo de um diagrama de influência eficaz

Vamos dar uma olhada no simples exemplo de Diagrama de Influência incluído em nosso template pré-preenchido. O retângulo no canto inferior direito representa a decisão: a empresa deve vender internacionalmente? 

O resultado dessa decisão impactará o custo variável unitário, uma incerteza representada por um oval. Sabemos a direção do impacto por causa da seta. Por sua vez, o custo variável unitário, uma vez conhecido, influenciará o custo total para a empresa. 

A partir daqui, você pode seguir os nós e setas neste exemplo de diagrama de influência para compreender melhor como essas variáveis impactam umas às outras, os resultados gerais e a decisão final.