Modelo para Diagrama de Influência

Sobre o modelo de diagrama de influência

Tomar decisões de negócios pode ser difícil, já que pode ser complicado entender tudo o que influencia nas decisões.  Um diagrama de influência ajuda a simplificar o processo de decisão, pois permite que o entenda com uma visão macro.

Continue lendo para saber mais sobre o modelo do diagrama de influência. 

O que é um diagrama de influência?

Um diagrama de influência visualiza os fatores que acabam impactando uma decisão de forma geral. Ele define o que você precisa decidir, os fatores que pode e não pode controlar, e os resultados possíveis que pode avaliar para ver se eles satisfazem as suas necessidades. 

Os diagramas de influência são menos complexos do que outras visualizações de tomada de decisão, como as árvores de decisão. Enquanto um diagrama de árvore de decisão traça cada decisão possível de forma detalhada, como um fluxograma, um diagrama de influência permite a você pensar e repensar cada fator quantas vezes for preciso. 

Os benefícios de usar um diagrama de influência

Tomar decisões é difícil em qualquer contexto. Um diagrama de influência oferece uma imagem excelente dos principais fatores decisivos, para que você tenha todas as informações de que precisa para fazer a melhor escolha. 

Como os diagramas de influência são uma representação visual simples, eles são fáceis de entender para todo mundo. A notação padrão (falaremos sobre isso mais tarde) cria uma visão descomplicada dos tipos de fatores envolvidos, para que os funcionários, os executivos e as partes interessadas possam entender o que está em jogo. 

O diagrama de influência pode ser usado por vários profissionais de negócios e é útil para qualquer pessoa que queira melhorar sua capacidade de tomar uma decisão. 

Na área de gerenciamento de projetos, os diagramas de influência são importantes para atenuar os riscos e prever a incerteza que poderia levar a obter resultados ruins do projeto. 

Em planejamento estratégico, os diagramas de influência podem ajudar você a escolher o melhor plano de ação para o futuro da sua empresa.

Crie seu próprio modelo de diagrama de influência

Com a Miro, você pode criar um diagrama de influência com apenas alguns passos simples. Você poderá reajustar as influências ou reestruturar sua decisão à medida que progride.  Para começar, abra o modelo de diagrama de influência. Em seguida, siga estes passos 

Passo 1:

Defina a decisão que você deve tomar da forma mais concisa possível. Pode ser um sim ou não a uma pergunta, ou uma decisão que precise de um valor, como um orçamento. Insira sua decisão no retângulo do modelo. 

Passo 2:

Faça uma lista de tudo o que poderia influenciar a decisão. Você pode criar facilmente sua lista na Miro e compartilhar suas ideias com outras pessoas para que deem suas opiniões. Alguns dos seus fatores podem depender uns dos outros ou podem variar de acordo com as informações que você ainda não tem. 

Passo 3:

Atribua a notação correta a cada fator no seu diagrama de influência. 

Os diagramas de influência usam uma notação padrão para ajudar você a ver com que tipo de variável de decisão você está trabalhando. Há quatro tipos principais de pontos que você pode usar: 

• Decisão (retângulo): a pergunta raiz que você está tentando responder.

• Incerteza (oval): variáveis que você talvez não saiba ou não possa controlar.

• Função (retângulo arredondado): variáveis que podem ser calculadas ou influenciadas por fatores que você pode controlar.

• Valor (hexágono): o resultado final da decisão, que você pode avaliar para determinar se ela se alinha às necessidades da sua empresa. 

Passo 4:

Desenhe setas entre os pontos para representar as vias de influência, dependência ou relevância. O que as setas representam depende do tipo de ponto ao qual apontam. 

Por exemplo, no nosso modelo de diagrama de influência já preenchido, a seta proveniente do ponto de decisão indica que a decisão de vender internacionalmente depende do custo variável unitário. 

Em outra parte do modelo, as setas indicam que a demanda do mercado e a estratégia de marketing influenciam no número das unidades vendidas. 

Não é preciso desenhar setas entre todos os pontos. Aliás, a falta de uma seta pode às vezes transmitir muito sobre a trajetória da influência em uma decisão. 

Passo 5:

Volte ao seu ponto de decisão original e siga os trajetos de influência em todo o seu diagrama. Quem sabe você veja que precisa fazer algumas alterações. 

Por exemplo, você pode reajustar algumas das suas incertezas ou pensar de forma diferente sobre como esses fatores se relacionam entre si. Um diagrama de influência é uma ferramenta que ajuda você a pensar em tempo real, por isso, não tenha medo de fazer muitas alterações enquanto formula a sua decisão. 

Exemplo de um diagrama de influência eficaz

Vamos analisar o exemplo de diagrama de influência simples incluído no nosso modelo pré-preenchido.  O retângulo no canto inferior à direita representa a decisão: será que a empresa deve vender internacionalmente? 

O resultado desta decisão impacta o custo variável unitário, uma incerteza representada por um ponto oval. Sabemos a direção do impacto graças à seta.  Por sua vez, o custo variável unitário, uma vez conhecido, influenciará o custo geral da empresa. 

A partir daqui, você pode seguir os pontos e as setas deste exemplo para entender ainda mais como essas variáveis impactam umas às outras, os resultados gerais e a decisão final.