Premortem

Na Hyperact, acreditamos muito em antecipar desafios antes que eles surjam. É por isso que criamos um modelo de premortem para ajudar os times a identificar riscos potenciais cedo e tomar medidas proativas para mitigá-los.

O que é isso?

Um premortem é um workshop estruturado onde um time imagina um cenário futuro em que seu projeto ou lançamento falhou. Ao trabalhar regressivamente a partir desse fracasso imaginado, eles identificam possíveis armadilhas, descobrem lacunas e desenvolvem estratégias para abordá-las antecipadamente.

Este exercício simples, mas poderoso, pode te ajudar a:

• Antecipar riscos e obstáculos

• Estimular discussões francas e construtivas

• Construir um senso compartilhado de responsabilidade

• Priorizar ações preventivas

• Aumentar a confiança na resiliência do seu plano

Como obter o máximo proveito

A preparação é essencial para conduzir um premortem efetivo. Antes de começar, defina claramente o escopo e o objetivo da sessão. Você está avaliando os riscos de um lançamento de produto? De uma grande liberação de funcionalidade? Ou talvez de uma implementação de serviço? Ser preciso em relação ao seu foco ajudará a orientar a conversa e a mantê-la produtiva.

Eis como conduzir um premortem passo a passo:

Defina o cenário: Reúna o grupo certo de participantes, de preferência uma combinação de membros de equipe multifuncionais com perspectivas diversas. Apresente o conceito de premortem e crie um espaço seguro onde todos se sintam à vontade para compartilhar preocupações e ideias.

Imagine o fracasso: Coloque o desafio: “Imagine que estamos a x meses a partir de agora, e este projeto/lançamento/funcionalidade falhou completamente. O que deu errado?” Dê ao grupo 10 minutos para criar o maior número possível de razões para o fracasso. Incentive tanto o pensamento geral quanto o detalhado.

Consolide os riscos: Reveja a lista de pontos de falha em equipe. Agrupe itens semelhantes e priorize os riscos com base na probabilidade e no impacto potencial. Este passo garante foco nas ameaças mais críticas.

Brainstorm mitigations: Reserve mais 10 minutos para brainstorming de estratégias para abordar os riscos priorizados. Incentive soluções criativas e práticas. Para cada risco, procure identificar pelo menos uma tática de mitigação na qual o time se sinta confiante em implementar.

Crie um plano de ação: Traduza as mitigações em etapas específicas e acionáveis. Atribua titulares para cada item de ação e concordem com prazos para garantir a responsabilidade. Agende verificações periódicas para acompanhar o progresso e ajustar o plano conforme necessário.

Experimente nosso modelo de premortem e veja como ele ajuda seu time a construir resiliência e reduzir riscos. Seja que você esteja prestes a embarcar em uma iniciativa de alto risco ou simplesmente queira refinar seu processo de planejamento, os premortems são revolucionários.