Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Faça reuniões de time melhores e mais colaborativas que preparem seu time para o sucesso.
Sobre o Modelo de Ata de Reunião de Empresa
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. Prepare seus colegas para o sucesso, dê a todos o tempo e o espaço para contribuir, e mantenha seus projetos no caminho certo.
O que é uma Reunião de Time?
As reuniões de time são uma parte integral de nossas carreiras. Dependendo do tamanho e da estrutura de sua organização, você pode ter reuniões diárias, semanais ou mensais. Infelizmente, isso não impede que muitos tenham pavor delas. Embora as reuniões sejam vitais para a colaboração, elas às vezes são cheias de tangentes, discussões fora do tópico e desperdício de tempo. Por que isso acontece com tanta frequência?
A resposta é simples. Muitos de nós não se preparam para reuniões, porque não sabemos como e não temos tempo. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Quando usar o Modelo de Ata de Reunião?
Use o Modelo de Ata para Reunião de Time sempre que conduzir uma reunião remota, híbrida ou presencial.
Crie sua própria reunião
Crie sua própria Agenda de Reuniões
É fácil fazer sua própria reunião de time. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo para Ata de Reuniões de Time, e depois, siga os passos a seguir para criar a sua.
1. Pergunte a seus colegas o que pensam ser valioso. Uma das queixas mais comuns sobre reuniões de time é que parecem ser uma perda de tempo. Quando as pessoas vêm a uma reunião com a expectativa de que não obterão nada dela, elas serão menos propensas a ouvir e contribuir, e podem até começar a evitar reuniões. Antes de começar uma reunião, pergunte a seus colegas o que mais gostaram de ver, fazer ou discutir. Desejam a contribuição do time em algum assunto? Há um desafio que gostariam de discutir.
2. Use sua contribuição para montar uma agenda. Antes da reunião, dedique um tempo para montar uma agenda para que todos saibam o tema da reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre o motivo de incluir ou não determinados itens na agenda.
3. Compartilhe os itens da agenda. Antes da reunião, certifique-se de que todos obtenham uma cópia da agenda para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda na forma de perguntas. Por exemplo, em vez de “calendário editorial”, você pode tentar “devemos atualizar o calendário editorial”? Uma frase como “calendário editorial” pode deixar os participantes em dúvida sobre o que será discutido, o que dificulta sua preparação. No entanto, usar uma linguagem objetiva oferece algo para que possam se preparar. Durante a reunião, mostre a agenda no board para que todos possam consultá-la durante a discussão.
4. Use a lousa para alocar tempo para cada tópico. Isso garante que você aborde todos os tópicos da agenda sem esgotar o tempo, e permite que seus colegas possam construir suas perguntas e comentários de acordo com o tempo oferecido. Você pode até usar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado item da agenda, e concordar em seguir para o próximo item após o fim deste período.
5. Ofereça vários canais que as pessoas podem usar para se comunicar. Quando se trata de falar durante as reuniões, todos têm uma zona de conforto diferente. Algumas pessoas têm um melhor desempenho quando podem expressar verbalmente o que está em sua mente. Outros preferem escrever seus pensamentos. Outros podem até mesmo preferir desenhar um esboço. Ao oferecer apenas uma única maneira para seus colegas se comunicarem, você pode estar silenciando muitas vozes na sala. Aproveite a Miro para oferecer inúmeras maneiras para seus colegas compartilharem durante a reunião, incluindo a caixa de bate-papo ou o upload de esboços.
6. Envie o resumo da reunião. Depois da reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar a todo vapor.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Canvas Jobs To Be Done (JTBD)
Ideal para:
Ideaçaão, Design Thinking, Brainstorming
Em suma, é sobre fazer um trabalho bem feito. Os clientes “contratam” um produto ou serviço para fazer um “trabalho”, e se não for bem feito, o cliente irá procurar outra pessoa que faça melhor. Com base nessa simples premissa, o framework de Jobs To Be Done (JTBD) ajuda empresários, startups e gerentes de negócios a definir quem são seus clientes e encontrar as necessidades não atendidas no mercado. Uma história de trabalho padrão permite que você veja as coisas da perspectiva dos seus clientes com esta estrutura de narrativa: “Quando eu... Quero... Para que eu...”.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Template para Modelo Kano
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Priorização
Quando se trata do sucesso de um produto, ele é determinado pelas funcionalidades que oferece e pela satisfação que proporciona aos clientes. Então, quais funcionalidades são mais importantes? O modelo Kano vai te ajudar a tomar uma decisão mais acertada. É um método simples e poderoso para ajudar você a priorizar todas as suas funcionalidades, ao comparar quanta satisfação uma feature vai oferecer em relação a quanto vai custar para implementá-la. Este template permite criar um modelo Kano padrão com dois eixos (satisfação e funcionalidade) criando um quadrante com quatro valores: atrativo, desempenho, indiferente e obrigatório.
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo de Diagrama de Classe UML Online
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Desenvolvimento de Softwares
Obtenha um modelo para construir rapidamente diagramas de classe UML em um ambiente colaborativo. Use o modelo do diagrama de classes UML para projetar e refinar sistemas conceituais, depois deixe o mesmo diagrama guiar seus engenheiros enquanto eles escrevem o código.