O guia definitivo para fluxos de trabalho do Scrum

O primeiro passo para conduzir um fluxo de trabalho Scrum é entender o que ele é e como ele deve ajudar. Neste guia, exploraremos os principais aspectos do Scrum, incluindo as principais funções, eventos e dicas práticas para conduzir o processo e alcançar os melhores resultados.

Vamos começar?

O que é um fluxo de trabalho Scrum?

Um fluxo de trabalho Scrum é um processo estruturado que orienta as times na implementação da estrutura Scrum — parte da metodologia Agile. Consiste em funções, cerimônias e componentes definidos que facilitam a colaboração e a eficiência na entrega de produtos. O fluxo de trabalho enfatiza o progresso iterativo por meio de ciclos curtos chamados sprints, promovendo feedback e adaptação contínuos.

Ao dividir o trabalho em partes gerenciáveis ​​e promover o trabalho em equipe, os fluxos de trabalho do Scrum habilitar que as times respondam rapidamente às mudanças, melhorem a qualidade do produto e, por fim, entreguem maior valor aos clientes.

Como visualizar um fluxo de trabalho Scrum

Os fluxos de trabalho do Scrum são frequentemente representados visualmente usando ferramentas como um diagrama de fluxo de processo do Scrum ou um board do Scrum. Um board Scrum normalmente inclui colunas como A Fazer, Em Andamento e Concluído, especificamente para rastrear tarefas dentro de um sprint. Se precisar de ajuda para criá-los, confira nossa coleção de modelos Scrum aqui ou nossos modelos de planejamento do sprint.

Os membros da Team colocam cartões representando tarefas individuais no board, permitindo que todos vejam o progresso rapidamente. Essa abordagem melhora a comunicação e mantém a time alinhada aos objetivos, facilitando o gerenciamento do fluxo de trabalho. Ter a ferramenta certa pode tornar a visualização do seu fluxo de trabalho Scrum muito mais fácil — além de mais eficaz.

O Miro, por exemplo, vem com ferramentas Agile poderosas e intuitivas para facilitar um fluxo de trabalho Scrum — incluindo uma sincronização bidirecional perfeita com Jira e Azure DevOps para importar cartões existentes e muitos widgets interativos para simplificar e impulsionar a colaboração.

Principais etapas em um fluxo de trabalho Scrum

Um processo ou fluxo de trabalho típico do Scrum consiste em várias etapas principais – ou cerimônias – que orientam o processo de desenvolvimento. Vamos analisá-los:

Refinamento de backlog

Durante o refinamento do backlog, a time revisa e prioriza itens no backlog do produto. Eles esclarecem histórias de usuário para garantir que sejam acionáveis ​​e estejam prontas para os próximos sprints. Esta etapa ajuda a time a se concentrar nas tarefas mais críticas e a responder efetivamente às mudanças de prioridades.

Planejamento de sprint

No planejamento do sprint, a time seleciona histórias de usuário do backlog com base na prioridade e capacidade para o próximo sprint. Esta cerimônia define metas claras, alinhando todos sobre o que alcançar na próxima iteração.

Reuniões diárias

Os membros da Team realizam reuniões diárias para compartilhar atualizações sobre seu progresso. Cada pessoa discute o que realizou, os próximos passos e quaisquer obstáculos que enfrenta. Esse check-in rápido promove uma comunicação aberta e permite uma resolução rápida de problemas, mantendo a time alinhada e no caminho certo.

Análise de sprint

No final de cada sprint, a time realiza uma revisão do sprint para apresentar o trabalho concluído às stakeholders. Esta sessão interativa convida ao feedback e à discussão, o que ajuda a garantir que o produto atenda às necessidades e expectativas do usuário , ao mesmo tempo que promove a colaboração.

Retrospectiva de sprint

Na retrospectiva do sprint, a time reflete sobre o sprint anterior, discutindo principalmente os principais sucessos e áreas de melhoria — promovendo uma cultura de aprendizado e adaptação. Com o tempo, essa cerimônia ajuda as times a aprimorar seus processos e desempenho a cada sprint.

Principais participantes em um fluxo de trabalho Scrum

Um fluxo de trabalho Scrum bem-sucedido depende do trabalho em equipe de vários participantes importantes. Cada função desempenha um papel vital para manter as coisas no caminho certo e atingir as metas do projeto. Vamos analisar mais de perto:

Scrum Master

O Scrum Master orienta a time , garantindo que eles sigam as melhores práticas do Scrum. Eles trabalham para remover quaisquer obstáculos e criar um espaço para melhorias contínuas — desempenhando um função importante em manter a time no caminho certo.

Proprietário do produto

O Product Owner representa a voz do cliente. Eles priorizam o backlog e definem histórias de usuário , garantindo que a time se concentre no que traz mais valor.

time de desenvolvimento

A time de desenvolvimento é formada por pessoas que dão vida aos objetivos. Eles time para lidar com histórias de usuário e entregar resultados de qualidade no final de cada sprint.

Partes interessadas

As partes interessadas, incluindo clientes, usuários e qualquer pessoa envolvida no projeto, fornecem feedback valioso durante as revisões. A contribuição deles ajuda a garantir que o produto atenda às necessidades reais do usuário .

Benefícios de usar um fluxo de trabalho Scrum

Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios de usar um fluxo de processo Scrum no seu negócio:

Aprenda e melhore à medida que avança

O processo iterativo do Scrum permite que as times trabalhem em sprints curtos, promovendo avaliações regulares de seus fluxos de trabalho. Essa reflexão contínua ajuda as times a identificar áreas específicas para melhoria e se adaptar rapidamente, aumentando sua eficiência e capacidade de resposta.

Clientes em primeiro lugar

O Scrum enfatiza a entrega de valor aos usuários finais incorporando seu feedback durante todo o processo de desenvolvimento. Esse foco no cliente leva as times a criar soluções que aumentam a satisfação do usuário e promovem a fidelidade.

Promova o trabalho em equipe em todas as funções

O Scrum incentiva a colaboração entre membros da time de várias disciplinas. Esse trabalho em equipe permite que os indivíduos aproveitem diversas habilidades, levando a soluções inovadoras e resolução eficaz de problemas.

Mais clareza e responsabilidade

O Scrum define claramente funções e responsabilidades, ajudando os membros da time a entender suas tarefas específicas. Essa transparência promove a titularidade e motiva os indivíduos a se orgulharem de suas contribuições, resultando em resultados de maior qualidade.

Como iniciar um fluxo de trabalho Scrum

Abordamos o que é um fluxo de trabalho Scrum e os benefícios de usar essa estrutura no seu negócio. Agora, vamos ver como implementar um fluxo de trabalho Scrum na sua empresa. Siga os passos abaixo para começar:

1. Monte sua time

Reúna sua time Scrum, garantindo que você tenha um Product Owner, uma Team de Desenvolvimento e um Scrum Master prontos para assumir suas funções. Cada membro deve entender suas responsabilidades para promover a colaboração e a comunicação eficaz.

2. Definir o backlog do produto

Colabore com o Product Owner para criar e priorizar seu backlog — o Product Backlog modelo do Miro pode ajudar a acelerar as coisas. Este backlog deve incluir todos os recursos, melhorias e correções de bugs necessários para o produto. A priorização garante que a time se concentre em entregar primeiro os itens mais valiosos.

5. Planeje seus sprints

Decida a duração dos seus sprints, que normalmente duram de 1 a 4 semanas, e agende uma sessão de planejamento de sprint. Durante esta reunião, a time seleciona itens do backlog do produto para trabalhar no sprint. Defina a meta do sprint e defina objetivos claros e mensuráveis ​​usando nosso modelo de metas SMART para orientar seu progresso.

Ao usar o Miro para gerenciar o processo, as times poderão rastrear iterações e trabalhar juntas em tempo real. Nosso modelo oficial de sprint de design de 5 dias serve como um ótimo exemplo.

Eles representam visualmente os componentes, dados e tecnologia envolvidos nas soluções de integração. Realizar reuniões diárias

Realize reuniões diárias regulares para manter todos informados. Cada membro compartilha seu progresso, quaisquer obstáculos e o que plano fazer em seguida. Isso promove a responsabilização e ajuda a identificar problemas precocemente.

Eles mostram visualmente os relacionamentos entre diferentes componentes do aplicativo e seus ambientes de implantação. Revisar e refletir

No final de cada sprint, realize uma revisão de sprint para mostrar o trabalho concluído às stakeholders. Colete feedback para validar se a time atende às expectativas. Acompanhe com uma Retrospectiva para discutir sucessos e melhorias apenas com sua time. Os vários modelos de retrospectiva de sprint do Miro podem ajudar você a se preparar.

Para facilitar o gerenciamento do fluxo de trabalho , considere usar um board Scrum on-online para visualizar tarefas e acompanhar o progresso. Você também pode importar cartões do Jira para identificar dependências e manter uma visão geral clara.

Fluxos de trabalho do Scrum em diferentes setores

Scrum é uma abordagem flexível que pode melhorar a colaboração e a eficiência em muitos setores diferentes. Vamos dar uma olhada em alguns tipos diferentes de times que podem se beneficiar dos fluxos de trabalho do Scrum:

Desenvolvimento de software

No desenvolvimento de software, o Scrum ajuda as times a dividir os projetos em sprints menores. Usando um board Scrum visual, as times podem rastrear tarefas e identificar rapidamente obstáculos. Revisões regulares de sprint permitem ajustes com base no feedback do usuário , mantendo o produto final alinhado às necessidades dos clientes.

Marketing

As times de marketing podem usar um processo Scrum para gerenciar campanhas sem problemas. Ao visualizar seus projetos em um board Scrum, eles podem definir metas claras para cada sprint, testar novas ideias e ajustar estratégias com base em resultados em tempo real para melhorar o engajamento.

Saúde

Na área da saúde, o Scrum pode ajudar a gerenciar ensaios clínicos de forma eficiente. As equipes podem rastrear diferentes tarefas em um board Scrum, como recrutamento de pacientes e coleta de dados. As reuniões diárias mantêm a comunicação aberta, permitindo que as times reajam rapidamente a quaisquer mudanças ou desafios.

Educação

As escolas podem aplicar fluxos de trabalho do Scrum para desenvolver currículos dividindo o processo em sprints. Os professores podem trabalhar juntos no design do curso usando um board Scrum para monitorar o progresso. Esse trabalho em equipe permite ajustes contínuos com base no feedback dos alunos, levando a melhores experiências de aprendizagem.

Visualize seu fluxo de trabalho Scrum no Miro

Pronto para conduzir um fluxo de trabalho Scrum? O Miro facilita essa parte — com nossas ferramentas intuitivas de board Scrum, modelos inteligentes e integrações perfeitas com ferramentas populares.

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