Szablony map procesów
Popraw przejrzystość i zobrazuj przepływy pracy dzięki kolekcji szablonów map procesów Miro. Te konfigurowalne szablony umożliwiają mapowanie każdego kroku procesu, identyfikowanie wąskich gardeł oraz precyzowanie ról i odpowiedzialności.
Szablony: 10
Mapa procesu SIPOC
114 polubienia3,6 tys. użycia
Mapa procesu SIPOC
Mapa procesu SIPOC to wizualne narzędzie do dokumentowania przepływu procesów na wysokim poziomie w systemie lub projekcie. Pomaga zespołom zidentyfikować Dostawców, Wejścia, Procesy, Wyjścia i Klientów, ułatwiając kompleksowe zrozumienie strumienia wartości. Ten szablon pozwala zespołom na wizualizację kluczowych elementów procesów i ich współzależności, umożliwiając identyfikację obszarów do poprawy i optymalizację efektywności przepływu pracy. Promując przejrzystość i współpracę, mapa procesu SIPOC pozwala organizacjom skuteczniej dostarczać wartość i zaspokajać potrzeby klientów.
Szablon diagramu torów pływackich
10 polubienia1,2 tys. użycia
Szablon diagramu torów pływackich
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Możesz go używać, aby zrozumieć obecne procesy lub planować nowe.
Szablon mapowania strumienia wartości
13 polubienia902 użycia
Szablon mapowania strumienia wartości
Mapa strumienia wartości może pomóc Ci skoncentrować się na krokach, które faktycznie dostarczają wartość Twoim klientom, eliminując procesy marnotrawne i nieefektywne. Dzięki temu szablonowi Ty i Twój zespół możecie dziś współpracować nad mapą strumienia wartości.
Szablon mapy procesu
3 polubienia377 użycia
Szablon mapy procesu
Mapowanie procesów pozwala na ocenę, dokumentowanie i strategiczne planowanie wokół każdego planu lub podejścia, jakie przyjął Twój zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokerom. Zorganizowane według etapów, mapowanie procesu umożliwia Twojemu zespołowi podział procesu lub systemu i zapisanie deliverables oraz działań na każdym etapie procesu. Analizując cele, działania i deliverables na każdym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd, czy jesteś na dobrej drodze czy skutecznie rozwiązujesz problem.
Diagram procesu poszukiwania pracy
64 polubienia258 użycia
Diagram procesu poszukiwania pracy
Szablon diagramu procesu poszukiwania pracy oferuje wizualne narzędzie do mapowania kroków i etapów zaangażowanych w proces poszukiwania pracy. Zapewnia ustrukturyzowaną strukturę do organizowania zadań, śledzenia postępów i zarządzania zasobami. Ten szablon umożliwia osobom poszukującym pracy usprawnienie działań związanych z poszukiwaniem pracy, uporządkowanie działań i zwiększenie szans na sukces. Diagram procesu poszukiwania pracy promujący jasność i wydajność pozwala jednostkom efektywnie poruszać się po rynku pracy i osiągać cele zawodowe.
Diagram rybi dla doskonalenia procesów
14 polubienia82 użycia
Diagram rybi dla doskonalenia procesów
Doskonalenie procesów jest kluczowe dla zwiększenia wydajności i produktywności. Szablon Diagramu Rybiego Szkieletu do doskonalenia procesów pomaga zidentyfikować przyczyny źródłowe nieefektywności procesu. Kategoryzuj potencjalne przyczyny na obszary, takie jak przepływ pracy, zasoby, technologia i personel. Ta strukturalna analiza umożliwia Twojemu zespołowi systematyczne badanie i rozwiązywanie problemów, usprawniając procesy i zwiększając ogólną produktywność.
Szablon mapowania grup strategicznych
1 polubienia73 użycia
Szablon mapowania grup strategicznych
Szablon Strategic Group Mapping to nowoczesne narzędzie wizualne zaprojektowane do odzwierciedlania konkurencyjnego krajobrazu w ich branży. Pozwala użytkownikom na rozmieszczenie podmiotów na podstawie określonych kryteriów, oferując szybki podgląd dynamiki rynku. Jedną z wyróżniających się korzyści korzystania z tego narzędzia jest jego zdolność do identyfikowania skupisk konkurentów oraz luk rynkowych, co umożliwia firmom strategiczne pozycjonowanie się dla osiągnięcia optymalnego sukcesu.
Szablon schematu blokowego procesu projektowania
2 polubienia64 użycia
Szablon schematu blokowego procesu projektowania
Szablon schematu blokowego procesu projektowania to doskonałe narzędzie do nawigacji po złożonościach projektu projektowego. Oferuje przejrzystą i uporządkowaną wizualną reprezentację każdego kroku w podróży projektowej, ułatwiając zrozumienie i jego śledzenie. Jedną z jego kluczowych zalet jest to, że poprawia współpracę w zespole. Dzięki wizualnemu zarysowi procesu projektowania szablon sprzyja wspólnemu zrozumieniu wśród członków zespołu, niezależnie od ich indywidualnych ról czy doświadczenia. Ta wspólna wizualna struktura umożliwia bardziej efektywną komunikację, ukierunkowując wysiłki wszystkich w stronę wspólnego celu. W rezultacie nie tylko usprawnia przepływ pracy, ale także zachęca do zbiorowej kreatywności i innowacyjności, które są niezbędnymi elementami każdego udanego projektu projektowego.
Szablon schematu blokowego procesu bramy etapu
0 polubienia51 użycia
Szablon schematu blokowego procesu bramy etapu
Szablon schematu blokowego procesu etapowego strukturyzuje projekt w różne etapy oddzielone bramkami decyzyjnymi, co poprawia jakość decyzji i prowadzi do bardziej pomyślnych wyników projektu.
Szablon procesu zarządzania zmianami
1 polubienia25 użycia
Szablon procesu zarządzania zmianami
Możesz zaplanować każdy szczegół projektu, przewidzieć wszystkie scenariusze, a mimo to pojawią się nieprzewidziane sytuacje i konieczne będą zmiany. Wtedy wkracza proces zarządzania zmianami. Pomaga on określić właściwe kroki, daje pełną widoczność wszystkim zainteresowanym i zmniejsza ryzyko błędów oraz zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Więcej
O szablonach mapy procesu
Szablon mapy procesu to wartościowe narzędzie do dokumentowania, analizowania i lepszego zrozumienia procesów biznesowych zespołu oraz ich wyników. Ten szablon jest podzielony na etapy, aby pomóc ci zapisać cele, działania i rezultaty w trakcie każdego kroku procesu. Użyj szablonu, aby poprawić organizację, produktywność i komunikację zespołu, osiągając wspólne zrozumienie dowolnego procesu.
Jaki jest cel mapowania procesu?
Nigdy nie pomyślałbyś o wyruszeniu w nieznane bez mapy. Mapa procesu jest niczym innym. Mapowanie procesów to skuteczne ćwiczenie do oceny, dokumentowania lub planowania wszelkich planów lub podejść, jakie może mieć Twój zespół. Poprzez rozbicie celów, działań i wyników na dowolnym etapie projektu można uzyskać wgląd, czy jesteśmy na dobrej drodze albo skutecznie rozwiązujemy problem.
Kiedy używać szablonu mapowania procesów
Te przykłady map procesów zostały stworzone, aby pomóc zespołom zwiększyć efektywność. Widząc proces na stronie, zespoły mogą zidentyfikować obszary, w których można się poprawić: jak usprawnić proces, poprawić komunikację i stworzyć lepszą dokumentację. Używaj narzędzi do mapowania procesów, gdy potrzebujesz przypisać stakeholderów, określić odpowiedzialność i granice, wyjaśnić obowiązki oraz ustanowić wskaźniki.
Jak korzystać z szablonów map procesów
Celem mapowania procesów jest rozłożenie projektu na takie etapy, aby Twoi współpracownicy zrozumieli Twoje cele i plan ich realizacji. Dzieląc projekt na etapy, możesz uniknąć nieporozumień i upewnić się, że wszyscy są zgodni przed przystąpieniem do dalszych działań. Wykonaj te kroki, aby wykorzystać szablon mapy procesów:
Krok 1: Zdefiniuj swój cel
Jaki jest problem, który chcesz rozwiązać? Jaki proces chcesz zwizualizować?
To czas na myślenie w szerokim zakresie. W miarę posuwania się przez szablon mapy procesów będziesz spędzać coraz więcej czasu dzieląc projekt na mniejsze części. Na razie jednak możesz postawić sobie szeroki cel.
Krok 2: Burza mózgów
Jakie kroki musisz podjąć, aby rozwiązać ten problem? Jak przebiegnie proces?
Nie skupiaj się zbytnio na kolejności, w jakiej musisz realizować proces. Skoncentruj się na ustaleniu wszystkich kroków na tablicy. Pomyśl o stakeholderach, których będziesz musiał(a) zaangażować w ten projekt. Możesz także przeprowadzać burzę mózgów w celu ustalenia, jakich zasobów będziesz potrzebować, aby wykonać zadanie.
Krok 3: Zdefiniuj sukces
Jak będziesz wiedzieć, że rozwiązałeś(aś) problem? Kiedy proces się kończy?
Wiele zespołów pomija ten krok, ale ważne jest, aby go nie zaniedbywać. Definiując jasne wskaźniki sukcesu — lub nawet tylko punkt końcowy — dajesz sobie coś, do czego możesz dążyć.
Krok 4: Uporządkuj kroki
Jakie kroki podejmiesz, aby rozwiązać problem? Jaka jest kolejność, w której musisz pracować, aby upewnić się, że proces zostanie zakończony?
Teraz jest czas na myślenie liniowe. Weź wszystkie surowe materiały z burzy mózgów i zacznij je porządkować. Jeśli praca liniowa wydaje się zbyt przytłaczająca, zacznij od określenia, co musisz zrobić najpierw i ostatnie, a potem pracuj nad wszystkim pomiędzy.
Krok 5. Narysuj to
Jak wygląda problem? Jak można zwizualizować proces?
To czas, aby wykorzystać swój szablon mapy procesu. Zacznij od stworzenia legendy. Legenda powinna zawierać symbole, które będą używane w całej mapie procesu.
Być może będziesz potrzebować symboli do przedstawienia działań, wejść, wyjść, decyzji i punktów końcowych. Używaj systemu, który jest intuicyjny i skalowalny. Na przykład wiele osób lubi używać strzałek do wskazywania przepływu podejmowania decyzji.
Krok 6. Przejrzyj mapę
Czy jesteś w dobrej pozycji, aby rozwiązać problem? Czy mapa procesu wygląda na możliwą do zrealizowania i zrozumiałą?
Zaproś stakeholderów do przeanalizowania mapy. Zwróć szczególną uwagę na możliwe redundancje, wąskie gardła i problemy z przepływem pracy. Przejdź przez każdy krok, aby upewnić się, że jeden logicznie wynika z drugiego. Może warto wrócić do dokumentów z burzy mózgów i upewnić się, że nic nie zostało utracone w przekładzie.
Przeglądaj wszystkie kategorie szablonów, aby znaleźć idealne narzędzia do przeprowadzania burzy mózgów, planowania, współpracy i realizacji — zaprojektowane w celu usprawnienia Twojego przepływu pracy i ożywienia Twoich pomysłów.