Szablony ustalania priorytetów

Narzędzie do priorytetyzacji funkcji

Narzędzie do priorytetyzacji funkcji oferuje systematyczne podejście do ustalania priorytetów funkcji produktu na podstawie kryteriów takich jak wartość, wysiłek i zgodność strategiczna. Zapewnia ono uporządkowaną strukturę do rejestrowania, oceny i sortowania pomysłów na funkcje, pozwalając zespołom na podejmowanie świadomych decyzji dotyczących tego, co zbudować jako następne. Dzięki dostosowywanym mechanizmom punktacji i wizualnym pulpitom, ten szablon umożliwia zespołom produktowym optymalizację ich roadmapy produktów oraz dostarczanie maksymalnej wartości klientom, co napędza konkurencyjność i sukces na rynku.

Szablon planszy modelu biznesowego

Twój model biznesowy: to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.

Szablon Macierz Eisenhowera

Czy lista zadań do wykonania Cię przytłacza? Ustalaj priorytety na podstawie dwóch kluczowych czynników: pilności i ważności. To działało w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może działać także dla Ciebie – to rozwiązanie pomoże Ci zdecydować, gdzie zacząć i jak zaplanować swój dzień. Dzięki naszemu szablonowi możesz łatwo stworzyć Matrycę Eisenhowera z kluczowymi obszarami (Wykonaj, Zaplanuj, Deleguj i Nie Rób) i wracać do niej przez cały dzień, gdy zmieniają się Twoje priorytety.

Szablon macierzy wpływ-wysiłek

Rosnące organizacje mają niezliczone zadania do wykonania i tylko tyle godzin dziennie (lub tygodni przed dużym wydarzeniem), by je zrealizować. I tu z pomocą przychodzi macierz wpływ-wysiłek. Daje ona szybki, wizualny przewodnik, który pomaga w priorytetyzacji zadań, wskazując, co naprawdę warto zrobić. Korzystając z naszego szablonu, można stworzyć macierz, która organizuje działania w cztery główne kategorie: szybkie sukcesy wymagające mało wysiłku, projekty wymagające dużego wysiłku i zapewniające długoterminowe korzyści, uzupełnienia wymagające mało wysiłku ale oferujące niską wartość oraz marnotrawstwo czasu.

Szablon analizy SWOT

Kiedy rozwijasz strategię biznesową, trudno jest określić, na czym się skupić. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT oznacza mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia. Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne, takie jak twoi pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne, takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadź analizę SWOT, gdy tylko chcesz zbadać możliwości nowych firm i produktów, zdecydować o najlepszym sposobie wprowadzenia produktu, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania szans.

Szablon diagramu piramidy

Diagram piramidy to doskonałe narzędzie do demonstrowania koncepcji, które można rozłożyć na warstwową hierarchię. Każdy poziom piramidy opiera się na poprzednim, wyraźnie ilustrując, jak określone działania prowadzą do konkretnych rezultatów. Szablon wykresu piramidy Miro to Twoje narzędzie do wszelkiego rodzaju ilustracji piramid.

Manifest Agile - Zasady w rozmiarze kieszonkowym

Szablon zasad manifestu agile w wersji kieszonkowej destyluje kluczowe zasady zwinnej metodologii w zwięzły i praktyczny format. Zapewniając wizualne odniesienie, ten szablon wzmacnia wartości i zasady agile, prowadząc zespoły do praktyk opartych na współpracy, adaptacji i orientacji na klienta. Szablon ten służy jako przypomnienie zasad zwinności i zachęca zespoły do wdrażania tych zasad w codziennej pracy.

Szablon macierzy MoSCoW

Śledzenie priorytetów to duże wyzwanie w dużych projektach, zwłaszcza gdy jest wiele dostarczanych elementów. Metoda MoSCoW została stworzona, aby w tym pomóc. Ta potężna technika opiera się na modelu macierzowym podzielonym na cztery segmenty: Must Have (Musi mieć), Should Have (Powinno mieć), Could Have (Może mieć) i Won’t Have (Nie będzie mieć) (od czego pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz oceny i śledzenia priorytetów, to podejście jest także pomocne w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom oraz we współpracy nad dostarczanymi elementami z grupą stakeholderów.

Harmonogram projektu

Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Ilustrowanie zadań, kamieni milowych i oczekiwanych rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postępy projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu są przekształcane w łatwo przyswajalny format, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć całość zakresu i sekwencji projektu, zwiększając tym samym produktywność i redukując potencjalne nieporozumienia.

Szablon celów SMART

Wyznaczanie celów może być motywujące, ale i przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to akronim oznaczający: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART, kiedy tylko chcesz ustalać cele. Możesz również używać modelu SMART, kiedy tylko chcesz ponownie ocenić i dopracować te cele.

Szablon matrycy Pugha

Szablon matrycy Pugha to potężne narzędzie, które usprawnia proces podejmowania decyzji. Umożliwia systematyczne porównanie i ocenę wielu opcji, co prowadzi do bardziej świadomych i obiektywnych decyzji. Korzystając z tego szablonu, usprawniasz proces podejmowania decyzji, identyfikujesz najlepsze alternatywy i ostatecznie osiągasz lepsze rezultaty.

Szablon listy kontrolnej

Szablon listy kontrolnej jest zaprojektowany, aby organizować i śledzić zadania w sposób wizualny, oferując przejrzystość przepływu pracy. Kluczową zaletą korzystania z tego szablonu jest jego potencjał do wzmocnienia współpracy, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu pozostają zgodni i poinformowani, co umożliwia efektywne zakończenie projektu.

Szablon macierzy priorytetów

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.

Szablon struktury 4 działań w strategii Blue Ocean

Dla przedsiębiorców wiele zależy od nowych użytkowników — jak ich przyciągnąć, zaimponować im i zamienić w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów strategii błękitnego oceanu: Jak stworzyć niezagospodarowaną przestrzeń rynkową i uczynić konkurencję nieistotną, co pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), łatwo ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i upewnisz się, że pieniądze są wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.

Szablon macierzy Ansoffa

Kontynuuj rozwój. Kontynuuj skalowanie. Ciągle szukaj nowych możliwości na nowych rynkach — i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być dla Ciebie idealny. Macierz Ansoffa (znana także jako tabelka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Omawiając każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz swoich dalszych możliwości oraz potencjalnych ryzyk i korzyści każdej z nich.

Szablon macierzy priorytetów 2x2

Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.

Szablon roadmapy produktu

Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.

Szablon modelu Kano

Ostatecznie sukces produktu zależy od funkcji, które oferuje, oraz satysfakcji, jaką dostarcza klientom. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. To prosty, ale potężny sposób, który pomoże Ci ustalić priorytety dla wszystkich funkcji — poprzez porównanie satysfakcji, jaką dana funkcja przyniesie, z kosztem jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwoma osiami (satysfakcja i funkcjonalność), tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjne, wydajność, obojętne i wymagane.

Szablon zadań do wykonania

Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.

Szablon docelowej grupy odbiorców

Zrozumienie docelowej grupy odbiorców jest kluczowe dla sukcesu biznesowego. Jak możesz skutecznie się promować, jeśli nie wiesz, do kogo kierujesz swoje działania? Korzystając ze szablonu Docelowi Odbiorcy, możesz przejrzeć cenne dane o tym, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub usługi.

Szablon macierzy priorytetów działań

Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Użyj macierzy priorytetów działań, aby ustalić kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć utknięcia w niepotrzebnej pracy. Macierz priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala ocenić zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich ukończenia. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, główne projekty, uzupełnienia i niewdzięczne zadania.

Matryca How Now Wow Szablon

Nie ma złych pomysłów podczas przeprowadzania burzy mózgów — ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły oraz pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co staje się trudniejsze wraz z rozwojem). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie oceń wygenerowane pomysły, przypisując je do kategorii „How” (trudne do wdrożenia), „Now” (łatwe do wdrożenia) lub „Wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).

Szablon diagramu tarczy strzeleckiej

Kiedy jesteś rozwijającą się organizacją, każda decyzja może wydawać się mieć kluczowe konsekwencje, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niemożności ustalenia priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli to brzmi jak Ty, zacznij używać diagramu tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą, diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych kręgów, aby pomóc firmom ustalać priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub omawiać, jak usuwać lub pokonywać przeszkody.

Szablon analizy FMEA

Kiedy budujesz firmę lub prowadzisz zespół, ryzyko jest częścią gry. Nie możesz go wyeliminować. Ale możesz je zidentyfikować i złagodzić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. Analiza rodzajów i skutków awarii (FMEA) to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w zarządzaniu ryzykiem i potencjalnymi problemami poprzez wykrywanie ich w procesie, produkcie lub systemie. I zobaczysz je wcześniej w swoim procesie, co pozwoli Ci uniknąć kosztownych zmian, które pojawiają się późno, a jeszcze gorzej, po tym jak wpłyną na klientów i ich doświadczenia.

Szablon mapowania grup strategicznych

Szablon Strategic Group Mapping to nowoczesne narzędzie wizualne zaprojektowane do odzwierciedlania konkurencyjnego krajobrazu w ich branży. Pozwala użytkownikom na rozmieszczenie podmiotów na podstawie określonych kryteriów, oferując szybki podgląd dynamiki rynku. Jedną z wyróżniających się korzyści korzystania z tego narzędzia jest jego zdolność do identyfikowania skupisk konkurentów oraz luk rynkowych, co umożliwia firmom strategiczne pozycjonowanie się dla osiągnięcia optymalnego sukcesu.

Szablon mapowania wyników

Użyj szablonu mapowania wyników Miro, aby poprawić swoją efektywność operacyjną. Mapowanie wyników pomoże Ci zwizualizować wszystkie możliwe strategiczne wyniki Twojego nadchodzącego projektu, pozwalając Ci zajrzeć do „czarnej skrzynki” w celu zidentyfikowania potencjalnych wyzwań napotkanych po drodze.

Szablon prezentacji strategii

Prezentowanie swoich strategii to najlepszy sposób, aby umożliwić ludziom zrozumienie, na czym firma będzie się skupiać w przyszłości. Użyj tego Szablonu Prezentacji Strategii, aby komunikować swoje strategiczne myślenie i zachęcać do współpracy.

Szablon matrycy decyzyjnej

Szablon matrycy decyzyjnej to intuicyjne narzędzie wizualne do porządkowania i oceny wielu możliwych wyborów na podstawie różnych kryteriów. Zaprezentowanie opcji w układzie porównawczym pomaga przedstawić złożone decyzje w łatwiej przyswajalnym formacie.

Szablon metody ustalania priorytetów 3x3

Chodzi przede wszystkim o ocenę zadania lub pomysłu oraz szybkie podjęcie decyzji, jaki nakład pracy będzie wymagany i jaki będzie potencjalny wpływ – oceniony jako niski, średni lub wysoki. Tym zajmuje się metoda ustalania priorytetów 3x3: Pomóż zespołom priorytetyzować i identyfikować szybkie wygrane, duże projekty, zadania wypełniające oraz marnotrawstwo czasu. Dzięki dziewięciu obszarom "bucket" oferuje nieco więcej szczegółów niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda Lean priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną macierz priorytetów 3x3 — użyj jej, aby określić, na jakich działaniach lub pomysłach skoncentrować swoje cenne zasoby.

Szablon listy poziomów

Szablon listy poziomów to narzędzie rankingowe, które pozwala zespołom organizować różne elementy w konkretne kategorie, czyli "poziomy", na podstawie ich znaczenia, jakości lub wydajności. Ten szablon to wizualne narzędzie wspomagające podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów zadań. Użyj go, by wspierać burze mózgów, spotkania strategiczne i planowanie.

Backlog lejka pomysłów

"Idea Funnel Backlog" pozwala wizualizować Twój backlog i ograniczyć liczbę elementów na górze backlogu. Dzięki temu możesz priorytetować elementy na swojej liście bez konieczności uczestnictwa w zbędnych spotkaniach lub tworzenia nadmiernego obciążenia operacyjnego. Aby korzystać z „Idea Funnel Backlog”, podziel lejka na różne fazy lub potraktuj go jak roadmapę. Użyj "Idea Funnel Backlog" jako modelu hybrydowego, łączącego roadmapę i backlog w jeden łatwo przyswajalny format.

Szablon priorytetyzacji RICE

Żonglujesz konkurującymi priorytetami, starając się maksymalizować wpływ? Framework priorytetyzacji RICE pomaga zespołom produktowym, marketerom i menedżerom projektów podejmować obiektywne decyzje dotyczące tego, co budować, uruchamiać lub rozwiązywać w następnej kolejności. Nasz szablon gotowy do użycia łączy ocenę RICE z funkcją tabele Miro, dzięki czemu możesz oceniać pomysły, zbierać kontekst i dostosowywać interesariuszy — wszystko w jednej wizualnej przestrzeni roboczej, która utrzymuje wszystkich na tej samej stronie.