O szablonie diagramu tarczy do rzutek
Przy podejmowaniu decyzji zespoły czasem mają problem z rozstrzygnięciem, które priorytety są ważniejsze. Szczególnie przy decyzjach o dużym znaczeniu, gdy każde zadanie z listy wydaje się przesądzać o powodzeniu projektu. Brak umiejętności ustalania priorytetów może prowadzić do impasu wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet obniżonego morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala zespołom określić priorytety przed podjęciem decyzji. Jak sama nazwa wskazuje, wykres ma kształt tarczy do rzutek. Najwewnętrzniejsze koło zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowe — o średnim, a największe — o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu tarczy celowniczej polega na tym, że eliminuje on możliwość impasu. Zespoły mają trudności z podejmowaniem decyzji i nabieraniem rozpędu, gdy każde zadanie na twojej liście wydaje się być najwyższym priorytetem. Przytłoczony zadaniami, zespół nie posuwa się naprzód. Jednak diagram tarczy celowniczej rozwiązuje ten problem dzięki swojej prostej konstrukcji. Gdy umieścisz zadania o najwyższym priorytecie w najmniejszym okręgu, będziesz musiał przesunąć zadania o niższym priorytecie, co uniemożliwi przytłoczenie twojego zespołu długą listą zadań o najwyższym priorytecie.
Kiedy użyć szablonu diagramu tarczy celowniczej
Użyj wykresu tarczy celowniczej zawsze, gdy musisz ustalić priorytety, podjąć kluczowe decyzje lub omówić proces i usunąć przeszkody razem z zespołem. Impas pojawia się, gdy zespoły mają trudności z podjęciem ważnych decyzji. Diagramy tarczy celowniczej pozwalają twojemu zespołowi rozłożyć większą decyzję na mniejsze, umieszczając zadania w diagramie zgodnie z poziomem ich ważności.
Utwórz własny diagram bull’s eye
Wypisanie zadań na planszy online pozwala twojemu zespołowi szybko przesuwać informacje dotyczące nowych zadań dodanych do bull’s eye. Gdy przypiszesz zadaniom priorytety na diagramie, możesz je w razie potrzeby uporządkować i przestawić. Diagram pozwala zespołowi zobaczyć relacje i kategorie oraz ponownie ustawić priorytety. Bull’s eye to prosty diagram, który pomaga uporządkować priorytety projektu.
Tworzenie własnych diagramów bull’s eye jest proste. Miro to idealne narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Bull’s Eye Diagram, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny.
Krok 1: Ustal cel.
Zanim zaczniesz wypełniać diagram, upewnij się, że zespół jest zgodny co do celu. Czy próbujesz podjąć decyzję? Czy chcesz pokonać jakieś wyzwanie? Określ swój cel, zanim ustalisz priorytety.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musisz wykonać, aby osiągnąć swój cel. Nie martw się o umieszczanie ich w określonej kolejności. Oś czasu i priorytetyzacja są na tym etapie nieistotne. Skup się po prostu na spisaniu list zadań. Jeśli pracujesz nad diagramem bull’s eye z zespołem, warto dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na sporządzenie własnej listy. Potem możecie się zebrać i skonsolidować zadania w jedną główną listę.
Krok 3: Wypełnij największe koło.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć. Zamiast tego najpierw skup się na mniej istotnych pozycjach, wypełniając największą część koła. Wróć do listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś „miłe do posiadania” zamiast „niezbędnych”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie zadań o niskim priorytecie, zanim omówicie je w grupie.
Krok 4: Wypełnij środkowe koło.
Następnie zastanów się nad zadaniami o średnim priorytecie. Te pozycje nie muszą być wykonane od razu, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Koło średniego priorytetu jest nieco mniejsze niż koło niskiego priorytetu, co utrudnia zawężenie listy zadań. Omów to z członkami zespołu i wspólnie ustalcie priorytety.
Krok 5: Wypełnij najmniejsze koło.
Teraz pora ustalić priorytety kluczowe dla powodzenia projektu. Ponieważ to najmniejsze koło, zmieścisz tam tylko kilka priorytetów. Wróć do listy zadań. Traktuj zadania o wysokim priorytecie jako warunki konieczne. Innymi słowy, zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są niezbędne dla projektu? Omów je z członkami zespołu, potem wykonaj zadania i osiągnij cel!
