O szablonie diagramu tarczy do rzutek
Kiedy trzeba podjąć decyzję, zespoły czasami mają trudności z ustaleniem kolejności priorytetów. Szczególnie dotyczy to decyzji o dużym znaczeniu, gdy każde zadanie na twojej liście zadań wydaje się, że może przesądzić o losie projektu. Nieumiejętność ustalania priorytetów może prowadzić do impasu między członkami zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet obniżenia morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala zespołom wyjaśnić priorytety przed podjęciem decyzji. Jak sugeruje nazwa, wykres jest ustawiony tak, aby przypominać tarczę do rzutek. W najmniejszym, wewnętrznym kole znajdują się elementy o najwyższym priorytecie, w środkowym — elementy o średnim priorytecie, a w największym — elementy o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu bull’s eye polega na tym, że wyklucza możliwość impasu decyzyjnego. Zespoły mają trudności z podejmowaniem decyzji i zdobywaniem rozpędu, gdy każde zadanie na Twojej liście wydaje się być najwyższym priorytetem. Przytłoczony zadaniami, zespół nie jest w stanie ruszyć naprzód. Jednak diagram bull’s eye rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Gdy umieścisz zadania o najwyższym priorytecie w najmniejszym okręgu, będziesz musiał przesunąć niżej oceniane priorytety, dzięki czemu niemożliwe stanie się przytłoczenie zespołu długą listą zadań uznawanych za najważniejsze.
Kiedy użyć szablonu diagramu bull’s eye
Użyj diagramu bull’s eye zawsze, gdy musisz ustalić priorytety, podjąć kluczowe decyzje lub przeanalizować proces i usunąć przeszkody wraz z zespołem. Impas pojawia się, gdy zespoły mają trudności z podjęciem ważnych decyzji. Diagramy bull’s eye pozwalają Twojemu zespołowi rozbić szeroką decyzję na mniejsze, umieszczając zadania w diagramie zgodnie z ich poziomem ważności.
Stwórz własny diagram tarczy celowniczej
Wypisanie zadań na planszy online pozwala twojemu zespołowi szybko przesuwać informacje związane z nowymi zadaniami dodanymi do diagramu tarczy celowniczej. Po nadaniu zadaniom priorytetów w diagramie możesz je organizować i przestawiać w razie potrzeby. Diagram pozwala zespołowi zobaczyć powiązania i kategorie oraz ponownie ustawić priorytety. Tarcza celownicza to czytelny schemat, który pomaga uporządkować priorytety projektu.
Tworzenie własnych diagramów tarczy celowniczej jest proste. Miro to idealne narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu diagramu tarczy celowniczej, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny.
Krok 1: Ustal cel.
Zanim zaczniesz wypełniać diagram, twój zespół powinien uzgodnić wspólny cel. Czy chodzi o podjęcie decyzji? Czy o rozwiązanie wyzwania? Sprecyzujcie cel, zanim przejdziecie do ustalania priorytetów.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musisz wykonać, aby osiągnąć swój cel. Nie przejmuj się ich uporządkowaniem — oś czasu i priorytetyzacja są na tym etapie nieistotne. Skoncentruj się na spisaniu list zadań. Jeśli pracujesz nad diagramem bull’s eye ze swoim zespołem, warto dać każdemu członkowi kilka minut na sporządzenie własnej listy. Potem możecie się zebrać i skonsolidować zadania w główną listę.
Krok 3: Wypełnij największe koło.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć. Zamiast tego skoncentruj się najpierw na mniej istotnych pozycjach, wypełniając największą część koła. Wróć do swojej listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś „miłe do posiadania” zamiast „niezbędnych”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie zadań o niskim priorytecie, zanim omówicie je w grupie.
Krok 4: Wypełnij środkowy okrąg.
Następnie zastanów się nad zadaniami o średnim priorytecie. Te elementy nie muszą być wykonane od razu, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Okrąg średniego priorytetu jest nieco mniejszy niż okrąg niskiego priorytetu, co utrudnia zawężenie listy zadań. Przedyskutuj to z członkami zespołu, aby dojść do porozumienia.
Krok 5: Wypełnij najmniejszy okrąg.
Teraz pora określić priorytety kluczowe dla powodzenia projektu. Ponieważ to najmniejszy okrąg, zmieścisz tam tylko kilka priorytetów. Wróć do listy zadań. Traktuj zadania o wysokim priorytecie jako warunki konieczne. Innymi słowy, to zadania, które musisz zrealizować, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla projektu? Przedyskutuj to z członkami zespołu, a następnie wykonaj zadania i osiągnij cel!
