Szablony do podejmowania decyzji

Teoria zmiany

Nakreśl roadmapę wprowadzania zmian w swojej organizacji za pomocą szablonu Theory of Change. Zostań agentem transformacji w swojej organizacji.

Szablon drzewa problemów

Szablon Drzewo Problemu to narzędzie wizualne stworzone do badania głównego problemu, jego konsekwencji i przyczyn podstawowych. Jak to działa? Pień drzewa symbolizuje centralny dylemat, jego gałęzie przedstawiają bezpośrednie skutki, a korzenie zagłębiają się w ukryte przyczyny. Porządkując wyzwanie w tak obrazowy sposób, można spojrzeć na nie całościowo.

Szablon Macierz Eisenhowera

Czy lista zadań do wykonania Cię przytłacza? Ustalaj priorytety na podstawie dwóch kluczowych czynników: pilności i ważności. To działało w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może działać także dla Ciebie – to rozwiązanie pomoże Ci zdecydować, gdzie zacząć i jak zaplanować swój dzień. Dzięki naszemu szablonowi możesz łatwo stworzyć Matrycę Eisenhowera z kluczowymi obszarami (Wykonaj, Zaplanuj, Deleguj i Nie Rób) i wracać do niej przez cały dzień, gdy zmieniają się Twoje priorytety.

Szablon macierzy wpływ-wysiłek

Rosnące organizacje mają niezliczone zadania do wykonania i tylko tyle godzin dziennie (lub tygodni przed dużym wydarzeniem), by je zrealizować. I tu z pomocą przychodzi macierz wpływ-wysiłek. Daje ona szybki, wizualny przewodnik, który pomaga w priorytetyzacji zadań, wskazując, co naprawdę warto zrobić. Korzystając z naszego szablonu, można stworzyć macierz, która organizuje działania w cztery główne kategorie: szybkie sukcesy wymagające mało wysiłku, projekty wymagające dużego wysiłku i zapewniające długoterminowe korzyści, uzupełnienia wymagające mało wysiłku ale oferujące niską wartość oraz marnotrawstwo czasu.

Szablon analizy SWOT

Kiedy rozwijasz strategię biznesową, trudno jest określić, na czym się skupić. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT oznacza mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia. Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne, takie jak twoi pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne, takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadź analizę SWOT, gdy tylko chcesz zbadać możliwości nowych firm i produktów, zdecydować o najlepszym sposobie wprowadzenia produktu, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania szans.

Szablon macierzy ryzyka

Macierz ryzyka — znana także jako macierz prawdopodobieństwa, macierz oceny ryzyka lub macierz wpływu — jest narzędziem pozwalającym ocenić całkowite ryzyko poprzez wizualizację potencjalnych zagrożeń na diagramie. Umożliwia ono ocenę powagi potencjalnego ryzyka w zestawieniu z prawdopodobieństwem jego wystąpienia. Macierze ryzyka są przydatne w zarządzaniu ryzykiem, ponieważ wizualnie przedstawiają zagrożenia związane z decyzjami. Dzięki temu można uniknąć najgorszych scenariuszy, przygotowując plany awaryjne lub działania ograniczające.

Szablon drzewa decyzyjnego

Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz jasno przeanalizować swoje opcje i zwizualizować ich skutki. To właśnie w tym pomoże Ci drzewo decyzyjne, umożliwiając pewne inwestowanie czasu i pieniędzy. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy wyglądający dokładnie tak, jak sobie wyobrażasz — z "gałęziami" reprezentującymi dostępne opcje. Oferuje stylizowany sposób przeprowadzania serii decyzji i obserwowania, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie wartościowe dla startupów i mniejszych firm.

Szablon diagramu rybiej ości

Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.

Szablon głosowania kropkami

Głosowanie kropkami, znane również jako „głosowanie naklejkami”, „kropkokracja” lub „głosowanie za pomocą kropek”, pozwala zespołom wskazywać problemy w serii potencjalnych rozwiązań lub ustalać priorytety zadań, gdy przedstawiane są różne opcje. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te mogą być oddane na jeden pomysł lub rozdzielone pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.

Szablon pięciu sił Portera

Opracowane przez profesora Harvard Business School Michaela Portera, model Pięciu Sił Portera stał się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategicznych w biznesie dostępnych dla zespołów. Wykorzystaj model Pięciu Sił Portera, aby zmierzyć siłę obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki możesz wejść. Pięć Sił Portera obejmuje: siłę dostawców, siłę nabywców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie ze strony produktów lub usług substytucyjnych oraz zagrożenie ze strony nowych uczestników na rynku.

Szablon listy plusów i minusów

Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Sporządzenie obiektywnej listy plusów i minusów może pomóc dostrzec wagę każdego z nich. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.

Szablon listy zadań

Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.

Szablon macierzy RACI

Macierz RACI to niezbędne narzędzie zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i odpowiedzialności oraz może zapobiegać zamieszaniu podczas projektów. Skrót RACI oznacza: Responsible (odpowiedzialny - osoba, która wykonuje zadanie i odpowiada za jego wykonanie lub podjęcie decyzji); Accountable (rozliczany - osoba, odpowiedzialna za prawidłowe i kompletne wykonanie zadania); Consulted (konsultant - osoby, które dostarczają informacji na potrzeby projektu i z którymi prowadzi się komunikację dwukierunkową); Informed (informowany - osoby, które są informowane o postępach i z którymi prowadzi się komunikację jednokierunkową).

Szablon wykresu porównawczego

Wyeliminuj stracony czas i naucz się podejmować szybkie decyzje, zarówno z zespołem, jak i samodzielnie. Wykresy porównawcze są idealne do współpracy, ponieważ pozwalają na ustalenie różnic między pomysłami lub produktami oraz uzyskanie pełnego obrazu ryzyk i korzyści, które się z nimi wiążą.

Szablon "Sześć kapeluszy myślenia"

Sześć kapeluszy myślenia dr Edward de Bono został stworzony jako alternatywa dla argumentacji, jest zaprojektowany, aby pomóc zespołom we wspólnym eksplorowaniu i rozwijaniu pomysłów. Użyj tego szablonu, aby pobudzić kreatywne myślenie i uzyskać różne perspektywy, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować bardziej świadome decyzje.

Szablon retrospektywy 4 L's

Właśnie ukończono sprint. Zespoły ciężko pracowały, a emocje były wysokie. Teraz spójrz na sprint krytycznie i ocen uczciwie, co działało, co nie zadziałało i co można poprawić. Podejście to (4L oznacza polubione, nauczyłeś się, brakowało i pragnąłeś) jest bezcenne do usunięcia emocji i krytycznego spojrzenia na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie – jak również wprowadzać zmiany, aby w przyszłości być bardziej produktywnym i odnosić sukcesy.

Szablon 5 Whys

Gotowy, aby dojść do sedna problemu? Nie ma prostszego sposobu na to niż technika 5 why. Zaczniesz od prostego pytania: Dlaczego problem się pojawił? Następnie będziesz zadawać to pytanie jeszcze do czterech razy, aż odpowiedź stanie się jasna i będziesz mógł pracować nad rozwiązaniem. A funkcje Miro wzmacniają to podejście: Możesz zadawać pytania członkom zespołu w czacie lub wspominać ich w komentarzach, a także używać zakodowanych kolorami karteczek, aby wskazać problemy będące w centrum uwagi.

Szablon matrycy Pugha

Szablon matrycy Pugha to potężne narzędzie, które usprawnia proces podejmowania decyzji. Umożliwia systematyczne porównanie i ocenę wielu opcji, co prowadzi do bardziej świadomych i obiektywnych decyzji. Korzystając z tego szablonu, usprawniasz proces podejmowania decyzji, identyfikujesz najlepsze alternatywy i ostatecznie osiągasz lepsze rezultaty.

Szablon „start, stop, kontynuuj”

Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał czy nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „Start, Stop, Continue” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.

Szablon struktury 4 działań w strategii Blue Ocean

Dla przedsiębiorców wiele zależy od nowych użytkowników — jak ich przyciągnąć, zaimponować im i zamienić w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów strategii błękitnego oceanu: Jak stworzyć niezagospodarowaną przestrzeń rynkową i uczynić konkurencję nieistotną, co pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), łatwo ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i upewnisz się, że pieniądze są wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.

Szablon macierzy priorytetów

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.

Skala Likerta - szablon

Nie zawsze jest łatwo zmierzyć złożone, bardzo subiektywne dane — takie jak to, co ludzie myślą o Twoim produkcie, usłudze lub doświadczeniu. Ale skala Likerta została zaprojektowana, aby Ci w tym pomóc. Skala ta pozwala obecnym lub potencjalnym klientom odpowiedzieć na stwierdzenie lub pytanie za pomocą fraz lub liczb (np. od „zdecydowanie się zgadzam” przez „jest mi to obojętne” po „zdecydowanie się nie zgadzam” lub od 1 do 5). Celem jest zadanie klientowi kilku konkretnych pytań, aby uzyskać łatwe do interpretacji, przydatne obserwacje użytkowników.

Szablon oceny ryzyka

Każdy biznes mierzy się z ryzykiem. Im wcześniej uwzględnisz je w swoich decyzjach, tym lepiej przygotujesz się do unikania, łagodzenia lub minimalizowania napotykanych zagrożeń. Skorzystaj z szablonu do oceny ryzyka Miro, aby współpracować nad jasną oceną ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.

Szablon analizy konkurencji

Rozwój świetnego produktu zaczyna się od poznania otoczenia (czyli kto jest twoim konkurentem) i odpowiedzi na kilka pytań: Kim są twoi konkurenci? Jak wypada Twój produkt lub usługa w porównaniu? Co Cię wyróżnia? Analiza konkurencji pomoże znaleźć odpowiedzi, które ostatecznie mogą ukształtować Twój produkt, propozycję wartości, strategie marketingowe i sprzedażowe. To świetne ćwiczenie, gdy zbliża się duże wydarzenie biznesowe – takie jak wprowadzenie nowego produktu na rynek lub sesja planowania strategicznego.

Szablon macierzy BCG

Użyj szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju dla Twojego biznesu. Przypisz swój portfel produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby zyskać priorytet w inwestycjach czasu i pieniędzy, co zapewni najlepsze rezultaty.

Szablon planszy możliwości

Funkcje i możliwości — to one decydują o powodzeniu lub porażce produktu, dlatego firmy poświęcają im tyle czasu i wysiłku. Brzmi jak Ty? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ta uproszczona jednostronicowa plansza daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość poprawy produktu poprzez analizę przypadków użycia, potencjalnych przeszkód, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli masz już zbudowany produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani przychodowego.

Szablon diagramu tarczy strzeleckiej

Kiedy jesteś rozwijającą się organizacją, każda decyzja może wydawać się mieć kluczowe konsekwencje, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niemożności ustalenia priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli to brzmi jak Ty, zacznij używać diagramu tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą, diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych kręgów, aby pomóc firmom ustalać priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub omawiać, jak usuwać lub pokonywać przeszkody.

Szablon „Start, Stop, Kontynuuj”

Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest przeanalizować kwartał lub nawet tydzień i podzielić decyzje na „pozytywne” i „negatywne”. Framework „Start Stop Continue” został stworzony, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.

Szablon tablicy odpowiedzialności

Szablon schematu odpowiedzialności to mapa wizualna przedstawiająca różne role w organizacji oraz powiązane z nimi obowiązki. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę odpowiedzialności. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania dwuznaczności ról. Szablon schematu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania, jasno przedstawiając, kto za co odpowiada. Prowadzi to do zwiększonej produktywności oraz redukcji nakładania się zadań lub pominiętych przydziałów.

Szablon diagramu wpływów

Zobacz szerszą perspektywę każdej decyzji biznesowej dzięki temu szablonowi diagramu wpływu. Określisz decyzję, którą musisz podjąć, i przeprowadzisz burzę mózgów na temat wszystkiego, co może na nią wpłynąć. Kiedy zbudujesz połączenia między tymi czynnikami, będziesz mógł(a) nadać odpowiednią wagę każdemu z nich podczas podejmowania decyzji.

Szablon zakresu projektu

Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.

Szablon mapowania grup strategicznych

Szablon Strategic Group Mapping to nowoczesne narzędzie wizualne zaprojektowane do odzwierciedlania konkurencyjnego krajobrazu w ich branży. Pozwala użytkownikom na rozmieszczenie podmiotów na podstawie określonych kryteriów, oferując szybki podgląd dynamiki rynku. Jedną z wyróżniających się korzyści korzystania z tego narzędzia jest jego zdolność do identyfikowania skupisk konkurentów oraz luk rynkowych, co umożliwia firmom strategiczne pozycjonowanie się dla osiągnięcia optymalnego sukcesu.

Szablon 5W1H

Szablon 5W1H to strategiczna struktura, która dzieli złożone sytuacje lub projekty na sześć podstawowych pytań: Co, Kto, Gdzie, Kiedy, Jak i Dlaczego. To metodyczne podejście zapewnia kompleksowe zrozumienie, zachęcając zespoły do analizowania i eksplorowania każdego aspektu danego wyzwania lub projektu.

Szablon analizy SOAR

Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywnych aspektach zamiast na identyfikacji obszarów do rozwoju. SOAR oznacza mocne strony, szanse, aspiracje i wyniki. Aby użyć szablonu, przeanalizuj każdą kategorię przez pozytywny pryzmat. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.

Szablon retrospektywy 4 L

Właśnie zakończyliście sprint. Zespoły ciężko pracowały, a emocje były na wysokim poziomie. Teraz weźcie krytyczny, jasny wgląd w przeszłość i oceniajcie sprint uczciwie — co się udało, co nie, i co można poprawić. To podejście (4L oznacza lubiane, nauczone, brakujące i upragnione) jest nieocenionym sposobem na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. Dzięki temu można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby w przyszłości być bardziej produktywnym i odnosić sukcesy.