타임라인 워크플로우
타임라인에 작업을 구조화하여 보다 효과적으로 활동을 계획하고 프로젝트를 관리하십시오.
타임라인 워크플로우 템플릿 정보
타임라인 워크플로우란 무엇입니까?
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다.
타임라인 워크플로우 템플릿을 사용하는 경우
타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
타임라인 사용의 이점
타임라인은 분산되어 있든, 사무실에 있든, 원격 모드이든 아니면 이 모든 상태의 조합이든 팀에 매우 효과적인 도구입니다. 다음은 4가지 주요 이점입니다.
합의: 타임라인을 사용하면 팀이 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 합의 상태를 유지하여 모든 사람이 자신의 책임을 인식하고 오류 발생을 방지할 수 있습니다.
계획: 팀은 타임라인을 사용하여 주어진 프로젝트의 범위와 매개 변수를 설정합니다. 타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스, 프로젝트 이해 관계자 및 중요한 마감일을 명확히 지정하는 데 도움이 됩니다.
시각화: 가동부가 많은 프로젝트에 참여하면 팀에 대한 책임을 파악하기 어려울 수 있습니다. 타임라인은 팀이 목표 완료를 위한 과거 및 미래 단계는 물론 진행 상황을 시각화, 추적 및 보고하는 데 도움이 됩니다.
책임 의식: 타임라인을 사용하면 팀 구성원 각자가 책임 의식을 가질 수 있습니다. 모든 필수 마감일과 작업을 타임라인에 매핑했으면 타임라인을 사용하여 역할과 책임을 할당할 수 있습니다. 그러면 누구나 타임라인을 참조하여 프로젝트의 각 측면을 누가 담당하고 있는지 이해할 수 있습니다.
나만의 타임라인 워크플로우 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 타임라인 워크플로우를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 타임라인 워크플로우 템플릿을 선택하는 것으로 시작하십시오.
팀원이나 이해 관계자에게 이메일을 보내 타임라인 보드에 추가하십시오. 타임라인이 프로젝트를 잘 나타내도록 적절하게 맞춤화하십시오. 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다. 문서, 비디오, 스크린샷 및 사진을 추가할 수 있고, 댓글과 @멘션을 통해 쉽게 피드백을 수집할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
심플 프로젝트 템플릿은 팀이 따를 수 있는 북극성(지표)이며, 프로젝트에 대한 중요한 질문에 답할 수 있도록 지원합니다. 이 프로젝트 계획은 계획의 본질, 계획을 수행하는 이유, 실행에 옮기는 방법, 각 프로세스 단계를 수행하는 방법 그리고 각 단계를 완료하는 데 얼마의 시간이 걸리는지 자세히 기술해야 합니다. 프로젝트 관리자 또는 팀 리더인 경우, 이 템플릿을 사용하여 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이는 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
연간 달력 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
일상적인 마감일에 집중하는 데 도움이 되는 캘린더는 많습니다. 이 캘린더는 큰 그림에 대한 모든 것을 담고 있습니다. 12개월 벽 캘린더의 그리드 구조를 차용한 이 템플릿은 한 번에 1년 간의 프로젝트, 약속 및 목표를 보여줍니다. 따라서 귀하와 팀은 바쁜 기간 동안 태세를 갖추고 필요에 따라 상황을 움직이고 진척 사항을 축하할 수 있습니다. 그리고 시작은 정말 쉽습니다- 캘린더의 색깔 코딩 스트림의 이름을 지정하고 시작일 위에 스티커를 드래그 하세요.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.