심플 프로젝트 계획 템플릿
프로젝트 목표를 시작하기 위해 팀 시간, 예산, 리소스를 관리할 수 있습니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿 소개
가장 강력한 프로젝트 계획은 의견이 필요하고 결과물에 기여하거나 승인하는 팀 구성원 또는 고객을 이해하는 데 목적이 있습니다.
심플 프로젝트 계획에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
심플 프로젝트 계획에 대한 정의
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트를 완수해야 하는 이유에 대한 큰 질문에 대해 답변하는 데 도움이 되어야 합니다. 문서를 통해 다음을 확인할 수 있어야 합니다.
수행하는 프로젝트
프로젝트를 수행하는 이유
프로젝트를 완수하는 방법
프로세스 각 단계에서 프로젝트를 수행하는 시기
이러한 개별 단계를 진행하는 데 걸리는 시간
심플 프로젝트 계획 사용 시점
프로젝트 관리자 또는 리더는 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이 계획 템플릿은 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
다음을 통해 프로젝트 계획에 필요한 데이터와 정보를 수집할 수 있습니다.
고객 또는 프로젝트 스폰서와의 회의. 세부적인 노트를 작성하고 가능한 한 신속하게 기대치를 설정할 수 있습니다. 그들이 정보를 공유하도록 독려하고 제품 지식을 배울 수 있습니다. 최종 제품 납기 지연을 야기할 수 있는 일정과 기타 요인을 논의할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 최고의 커뮤니케이션 방법 및 서로 확인할 빈도를 수립할 수 있습니다.
조직 내에서 팀 또는 부서 구성. 각 프로젝트 단계에 대한 적절한 기술을 가진 직원을 찾아 보드에 기록합니다.
팀에게 의견 구하기. 각 팀 구성원은 결과물, 예산 추정 및 타임라인 조정에 도움이 되는 소중한 피드백을 제공할 수 있습니다. 프로젝트 계획은 또한 실제 문서이기도 합니다. 일정에 따라 프로젝트를 실행합니다.
자신만의 심플 프로젝트 계획 만들기
자신만의 심플 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 심플 프로젝트 계획 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 심플 프로젝트 계획을 만들어 보세요.
어떻게 성공할 것인지 결정하세요. 내부 또는 외부 프로젝트를 수행하든 프로젝트의 성공 또는 실패가 무엇을 의미하는지 정의하는 것이 중요합니다. 결과(예: 고객의 결과물 승인)만 생각하지 말고 프로세스(결과 도출을 위해 일한 시간, 관여한 직원 수 및 기여도 포함)도 고려해야 합니다.
팀 목표를 설정합니다. 분명하고, 구체적이고, 시간 제한적인 목표를 지정한 후 우선 순위를 지정하고 팀에 할당하면 모든 사람이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
관여한 모든 사람들에게 책임을 할당합니다. 프로젝트의 모든 단계에서 팀은 자신의 책임이 무엇인지 알아야 합니다. 각 팀 구성원이 최종 목표에 의미 있게 기여할 수 있는 방법을 생각하고 가용성 및 워크로드를 고려하세요.
결과물을 지정합니다. 기대치를 설정하기 위해 가능한 한 신속하게 결과물을 지정합니다. 이러한 결과물은 자세해야 하고 프로젝트 목표와 일치해야 합니다.
타임라인을 작성합니다. 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지 않지만 팀은 타임라인과 같은 시각적 표현을 통해 작업 범위, 다양한 프로젝트 단계, 우선 순위 수준, 각 작업 기간 및 각 작업 성공을 책임지는 팀 구성원을 고려할 수 있습니다.
킥오프 미팅을 준비합니다. 이는 팀이 프로젝트를 통해 영감을 받을 수 있는 기회입니다. 팀의 모든 사람들이 책임을 맡고 유지하면 더 큰 그림에 초점을 맞추고 목표를 달성하는 것이 더 쉽습니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
시장 세분화 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
성공적이고 설득력 있는 마케팅은 청중이 누구인지, 어디에 있는지, 무엇을 원하고 기대하는지를 아는 것으로 시작되고 끝납니다. 시장 세분화 매트릭스를 통해 보다 심층적인 차원에서 이해할 수 있습니다. 이 비즈니스 도구는 인구 통계, 지리, 요구, 관심사, 심리 통계 또는 행동 특성에 따라 대상 시장을 하위 집합으로 나눕니다. 그런 다음 이러한 통찰력과 데이터를 사용하여 더 나은 제품, 판매 및 마케팅 전략을 수립할 수 있습니다. 당사의 템플릿을 사용하면 시장 세분화 매트릭스를 쉽게 설정하고 채울 수 있습니다.
월간 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
모든 작업을 완료하고 한 달 동안의 목표를 모두 달성하려면 30일 동안의 계획을 매우 넓은 시야에서 한눈에 볼 수 있도록 수립하는 것이 좋습니다. 따라서 월간 캘린더는 특히 더 큰 프로젝트에 매우 유용합니다. 당사의 템플릿을 사용하여, 개인 및 팀 전체의 모든 마감일과 할 일을 추적하고 일정을 조정하는 데 도움이 되는 시각적 표현을 생성하십시오. 이미지, 동영상 및 스티커 메모 기능을 사용하여 원하는 대로 사용자 지정을 할 수도 있습니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
전략 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
목표를 정의하고 목표를 달성하기 위해 취해야하는 단계를 파악해야 할 때 전략 계획 템플릿이 도움이 될 것입니다. 전략 계획 템플릿은 여러분의 현재 상황을 평가하고, 미래를 위한 목표를 결정하고, 목표에 도달하는데 도움을 주는 계획을 수립하는 훈련을 통해 여러분을 안내합니다. 일반적으로 전략은 무언가를 하는 목표나 이유를 고려하는 반면 계획은 특정 목표를 달성하기 위해 취하는 특정 행동입니다. 그러나 전략 계획을 통해 여러분은 두 가지를 동시에 고려합니다.