심플 프로젝트 계획 템플릿
프로젝트 목표를 시작하기 위해 팀 시간, 예산, 리소스를 관리할 수 있습니다.
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심플 프로젝트 계획 템플릿 소개
가장 강력한 프로젝트 계획은 의견이 필요하고 결과물에 기여하거나 승인하는 팀 구성원 또는 고객을 이해하는 데 목적이 있습니다.
심플 프로젝트 계획에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
심플 프로젝트 계획에 대한 정의
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트를 완수해야 하는 이유에 대한 큰 질문에 대해 답변하는 데 도움이 되어야 합니다. 문서를 통해 다음을 확인할 수 있어야 합니다.
수행하는 프로젝트
프로젝트를 수행하는 이유
프로젝트를 완수하는 방법
프로세스 각 단계에서 프로젝트를 수행하는 시기
이러한 개별 단계를 진행하는 데 걸리는 시간
심플 프로젝트 계획 사용 시점
프로젝트 관리자 또는 리더는 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이 계획 템플릿은 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
다음을 통해 프로젝트 계획에 필요한 데이터와 정보를 수집할 수 있습니다.
고객 또는 프로젝트 스폰서와의 회의. 세부적인 노트를 작성하고 가능한 한 신속하게 기대치를 설정할 수 있습니다. 그들이 정보를 공유하도록 독려하고 제품 지식을 배울 수 있습니다. 최종 제품 납기 지연을 야기할 수 있는 일정과 기타 요인을 논의할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 최고의 커뮤니케이션 방법 및 서로 확인할 빈도를 수립할 수 있습니다.
조직 내에서 팀 또는 부서 구성. 각 프로젝트 단계에 대한 적절한 기술을 가진 직원을 찾아 보드에 기록합니다.
팀에게 의견 구하기. 각 팀 구성원은 결과물, 예산 추정 및 타임라인 조정에 도움이 되는 소중한 피드백을 제공할 수 있습니다. 프로젝트 계획은 또한 실제 문서이기도 합니다. 일정에 따라 프로젝트를 실행합니다.
자신만의 심플 프로젝트 계획 만들기
자신만의 심플 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 심플 프로젝트 계획 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 심플 프로젝트 계획을 만들어 보세요.
어떻게 성공할 것인지 결정하세요. 내부 또는 외부 프로젝트를 수행하든 프로젝트의 성공 또는 실패가 무엇을 의미하는지 정의하는 것이 중요합니다. 결과(예: 고객의 결과물 승인)만 생각하지 말고 프로세스(결과 도출을 위해 일한 시간, 관여한 직원 수 및 기여도 포함)도 고려해야 합니다.
팀 목표를 설정합니다. 분명하고, 구체적이고, 시간 제한적인 목표를 지정한 후 우선 순위를 지정하고 팀에 할당하면 모든 사람이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
관여한 모든 사람들에게 책임을 할당합니다. 프로젝트의 모든 단계에서 팀은 자신의 책임이 무엇인지 알아야 합니다. 각 팀 구성원이 최종 목표에 의미 있게 기여할 수 있는 방법을 생각하고 가용성 및 워크로드를 고려하세요.
결과물을 지정합니다. 기대치를 설정하기 위해 가능한 한 신속하게 결과물을 지정합니다. 이러한 결과물은 자세해야 하고 프로젝트 목표와 일치해야 합니다.
타임라인을 작성합니다. 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지 않지만 팀은 타임라인과 같은 시각적 표현을 통해 작업 범위, 다양한 프로젝트 단계, 우선 순위 수준, 각 작업 기간 및 각 작업 성공을 책임지는 팀 구성원을 고려할 수 있습니다.
킥오프 미팅을 준비합니다. 이는 팀이 프로젝트를 통해 영감을 받을 수 있는 기회입니다. 팀의 모든 사람들이 책임을 맡고 유지하면 더 큰 그림에 초점을 맞추고 목표를 달성하는 것이 더 쉽습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
편집 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획 수립
다른 회사들 처럼 아마, 콘텐츠가 정말 중요할 겁니다. 콘텐츠는 거의 다른것 보다 훨씬 더 많이 (그리고 더 빠르게) 만들어집니다. 여기에는 블로그와 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물, 광고 등이 포함되며 관념화, 작성, 편집, 게시 작업이 필요합니다. 그래서 모든 콘텐츠 팀에는 편집 캘린더가 필요합니다. 템플릿을 사용하면 팀이 전략적으로 계획을 세우고, (콘텐츠 유형, 작성자, 채널, 납품일별로) 일정을 정리하고, 일정에 따라 모든 콘텐츠를 마무리/게시할 수 있게 하는 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.
프로세스 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
프로세스 매핑을 통해 팀이 수립한 모든 계획이나 접근 방식을 평가하고, 문서화하며, 이에 대한 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 작업의 걸림돌을 제거하고 방지하는 데 유용한 도구입니다. 단계별로 구성된 프로세스 맵을 통해 팀은 프로세스 또는 시스템을 분할하고 프로세스의 각 단계에서 성과물과 작업 항목을 기록할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 목표, 활동 및 성과물을 세분화함으로써 귀하가 정상 궤도에 올랐는지, 또는 문제를 효과적으로 해결했는지에 대해 인사이트를 얻을 수 있습니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
AARRR 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
때때로 이름 때문에 "해적 메트릭스"로 불리는(한번 말해보세요, 재미있어요) AARRR은 창업 기업이 고려해야 할 귀중한 접근 방식입니다. 이는 AARRR이 획득, 활성화, 유지, 추천 및 수익을 의미하기 때문입니다. 이 다섯 가지 주요 유형의 사용자 행동은 측정 가능하고 성장을 촉진합니다. 이 다섯 가지 요소에 대해 올바른 질문을 하고 답하면 명확한 목표를 설정하고 목표에 도달하는 데 도움이 되는 가장 좋은 단계를 식별할 수 있습니다.