Proof Sprint 캔버스

솔직해집시다. 대부분의 팀은 문제가 실제로 존재하고 긴급한지, 혹은 해결을 위해 자원을 실제로 투입할지 테스트하지 않은 채 무엇을 다음으로 구축할지 몇 주간 논의에 빠져있습니다. Proof Sprint 캔버스는 가정이 결단으로 바뀌는 60분의 구체적인 대화를 제공합니다.

Proof Sprint 캔버스란 무엇인가요?

이 프레임워크는 모든 것을 높은/중간/낮음으로 순위를 매기도록 강요하는 또 다른 우선순위 프레임워크가 아닙니다. 대신, 일반적으로 건너뛰기 쉬운 네 가지 핵심 대화를 통해 팀을 이끕니다:

• 증거 - 실제 문제는 무엇인가?

• 긴급성 - 이 문제는 얼마나 긴급한가?

• 의욕 - 그것을 해결하고자 하는 의욕은 어느 정도인가?

• 이유 - 무엇을 결정했으며 그 이유는 무엇인가?

각 섹션은 간단한 패턴을 따릅니다: 투표 → 논의 → 태그 → 결정. 실제로 헌신을 받은 항목만 진행됩니다. 그 외의 모든 것은 기록되어 매 분기마다 같은 결정을 다시 하지 않도록 합니다.

이 Proof Sprint Canvas를 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

이 캔버스는 다음과 같은 경우에 유용합니다:

• 기능 우선순위 정하는 것이 어려운 제품팀

• 가장 중요한 사안에 이해관계자들의 의견을 맞추려는 프로젝트 매니저

• 해결책 제안 전에 문제를 검증해야 하는 비즈니스 분석가

• 같은 아이디어로 반복 토론에 질린 리더십 팀

• 결정권자, 일선 직원, 사용자 관찰자를 포함한 5-10명 규모의 다기능 팀

Proof Sprint Canvas를 언제 사용할까

다음과 같은 상황일 때 이 캔버스를 사용하세요:

• 가장 중요한 요소에 합의하지 못하고 계속해서 같은 논의를 반복할 경우

• 문제가 존재한다는 명확한 증거 없이 솔루션을 논의할 경우

• 자원이 할당되지 않는 같은 아이디어들을 계속해서 제기할 경우

• 이해관계자의 의견을 검증된 문제와 혼동할 경우

• 실제 문제를 이해하지 않고 바로 해결책으로 뛰어들 경우

• 한 번의 집중 세션에서 우선순위 결정을 내려야 할 경우

Proof Sprint Canvas 활용 방법

섹션 1: 증거 - 실제 문제는 무엇인가?

팀은 문제를 브레인스토밍하여 직접 목격한 문제에 투표하고, 그 문제를 직접 경험했는지 혹은 간접적으로 들었는지를 논의합니다. 문제들은 확인됨 (직접 관찰됨) 또는 추정됨 (간접적으로 들음)으로 태그됩니다. 견고한 증거가 있는 문제들만이 해결을 위한 약속을 받게 됩니다.

섹션 2: 긴급성 - 이 문제가 얼마나 긴급한가요?

커밋된 문제를 빈도와 영향으로 평가합니다. 팀은 각 문제가 일상적으로 업무를 방해하는지 아니면 가끔 일을 지연시키는지만 논의합니다. 항목들은 일일 차단 요소 또는 정기적 마찰로 태그가 지정됩니다. 진정으로 긴급한 문제만 다음 섹션으로 이동합니다.

섹션 3: 기회 - 해결할 과제 의지가 있는가요?

이제 실제로 다가섭니다. 팀은 솔루션 선호도에 투표하여 조직의 커밋먼트를 평가하고, 자원과 지원이 실제로 존재하는지 논의합니다. 솔루션은 사람 중심 (교육, 채용, 팀 변화) 또는 시스템 중심 (도구, 프로세스, 워크플로)으로 태그가 지정됩니다. 핵심 질문: 우리는 실제로 이를 행동에 옮길 것인지, 아니면 계속해서 이야기만 할 것인지요?

섹션 4: 논거 - 우리는 무엇을 결정했고, 그 이유는 무엇인가요?

퍼실리테이터는 팀이 추구하지 않기로 한 선택과 그 이유, 이러한 결정을 바꿀 수 있는 조건, 발견된 주요 제약을 기록합니다. 이를 통해 매 분기마다 같은 기각된 아이디어가 재부상하는 것을 방지합니다.

Proof Sprint Canvas가 달성하는 것은 무엇인가

60분 후, 여러분의 팀은 다음을 얻습니다:

• 실제 증거가 있는 문제와 가정에 불과한 문제에 대한 명확성

• 지금 해결해야 할 급한 문제와 모니터링만으로 충분한 문제에 대한 합의

• 조직의 의지와 약속에 대한 솔직한 평가

• 미래 참조를 위한 결정과 이유의 문서화

• 끝없는 논쟁 없이 이해관계자 간 일치

• 다음에 무엇을 구축할지에 대한 명확한 경로

이 접근법이 효과적인 이유

전통적인 우선순위 설정 방법은 팀에게 모든 문제를 매트릭스에 맞추거나 모호한 기준으로 항목에 점수를 매기도록 요구합니다. Proof Sprint Canvas는 다른 접근 방식을 택합니다. 팀이 보통 회피하는 증거, 긴급성, 욕구에 관한 어려운 대화를 하도록 만듭니다.

그 결과는 단순한 우선순위 목록이 아닙니다. 선택된 문제와 선택되지 않은 문제에 대한 문서화된 이유를 제공합니다. 이는 조직의 기억을 생성하며 동일한 논쟁의 끝없는 재발을 방지합니다.

이 캔버스를 활용한 퍼실리테이션 팁

퍼실리테이터 가이드가 필요 없음 - 캔버스 자체가 가이드 역할을 합니다. 각 섹션에는 번호가 매겨진 단계, 명확한 대화 프롬프트, 태그 정의 및 결정에 따른 결과가 포함되어 있습니다. 팀은 이를 통해 광범위한 훈련 없이도 생산적인 세션을 진행할 수 있습니다.

활력을 유지하세요 - 각 섹션마다 15분씩 타이머를 설정하세요. 논의가 길어지면 팀에 추가 증거를 가지고 나중에 다시 논의할 수 있음을 상기시켜주세요.

엄격하게 태그하세요 - 증거가 있는 것, 급한 것, 실제로 헌신할 것에 대해 솔직해야 필터링 시스템이 제대로 작동합니다.

모든 것을 문서화하세요 - "Rationale" 섹션은 실제로 헌신한 것만큼 중요합니다. 왜 어떤 것들이 거절되었는지 기록하여 미래에 같은 논쟁을 반복하지 않도록 하세요.

작게 시작하세요 - 처음으로 캔버스를 사용할 경우, 하나의 기능 영역이나 한 분기 동안의 문제에 집중하세요. 추가 세션을 언제든지 진행할 수 있습니다.

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Proof Sprint 캔버스는 더 큰 검증 방법론의 일부이지만, 의견보다는 증거를 기반으로 빠르고 더 나은 우선순위 결정을 내려야 하는 팀에게 독립형 도구로도 완벽하게 작동합니다.