증명 스프린트 캔버스

솔직히 말해서, 대부분의 팀들은 문제가 진짜인지, 긴급한지, 실제로 해결할 의향이 있는지를 테스트하지 않고 무엇을 만들지에 대해 여러 주 동안 논쟁합니다. 증명 스프린트 캔버스는 혼란을 줄이고 가정을 결정으로 바꾸는 구조화된 60분간의 대화를 제공합니다.

증명 스프린트 캔버스란 무엇인가요?

이것은 모든 것을 고/중/저로 평가하도록 강요하는 또 다른 우선순위 프레임워크가 아닙니다. 대신, 보통 건너뛰기 쉬운 네 가지 중요한 대화를 통해 팀을 이끌어줍니다:

• 증거 - 실제 문제는 무엇인가요?

• 긴급성 - 이 문제는 얼마나 긴급한가요?

• 의지 - 해결할 의지가 얼마나 있나요?

• 이유 - 무엇을 결정했으며 그 이유는 무엇인가요?

각 섹션은 간단한 패턴을 따릅니다: 투표 → 토론 → 태그 → 결정. 실제로 의지를 가진 항목만이 다음 단계로 진행됩니다. 그 외의 것들은 문서화되어 다음 분기마다 같은 결정을 반복하지 않도록 합니다.

누가 이 증명 스프린트 캔버스를 사용할 수 있나요?

이 캔버스는 다음에 적용됩니다:

• 기능 우선순위에 대한 명확한 증거가 부족한 제품 팀

• 중요한 사항에 대한 이해관계자 정렬에 어려움을 겪는 프로젝트 관리자

• 해결책을 제안하기 전에 문제를 검증해야 하는 비즈니스 분석가

• 같은 아이디어를 반복해서 논의하는 것에 지친 리더십 팀

• 의사 결정자, 일상적인 문제를 겪는 프론트라인 직원, 사용자 직접 관찰자 등을 포함한 5-10명의 다양한 기능을 가진 팀

이 Proof Sprint Canvas를 사용할 때

이 캔버스를 사용할 시기:

• 가장 중요한 것이 무엇인지 합의하지 못하고 문제의 반복에서 벗어나지 못하는 경우

• 존재 여부에 대한 명확한 증거 없이 해결책에 대해 토론하는 경우

• 자원이 부족해 같은 아이디어가 지속적으로 제시되는 경우

• 이해관계자의 의견을 입증된 문제와 혼동하는 경우

• 실제 문제를 이해하지 못한 채 곧바로 해결책으로 넘어가는 경우

• 집중된 세션에서 우선순위 결정을 내려야 하는 경우

이 Proof Sprint Canvas를 활용하는 방법

Section 1: 증거 - 실제 문제는 무엇인가?

팀이 문제를 브레인스토밍하고, 실제로 본 문제에 대해 투표한 후 직접 관찰했는지 아니면 전해 들었는지 논의합니다. 문제가 입증됨 (직접 관찰) 또는 의심됨 (전문에 들은)으로 태그됩니다. 확실한 증거가 있는 문제만 진행을 위한 약속을 받습니다.

섹션 2: 긴급성 - 이 문제의 긴급성은 어느 정도인가?

우선순위로 지정된 문제들은 빈도와 영향을 평가합니다. 팀은 각 문제가 매일 작업을 방해하는지 아니면 가끔 불편을 주는지를 논의합니다. 항목은 일일 차단 요소 또는 정기적 마찰로 태그됩니다. 진정으로 긴급한 문제만이 다음 섹션으로 이동합니다.

섹션 3: 해결의지 - 우리가 이 문제를 해결할 의지가 있는가?

여기서부터가 본격적입니다. 팀은 해결책 선호도에 대해 투표하고, 실질적인 자원과 지원이 존재하는지를 논의하여 조직의 헌신도를 평가합니다. 솔루션은 인적 중심(교육, 채용, 팀 변경) 또는 시스템 중심(툴, 프로세스, 워크플로)으로 태그됩니다. 핵심 질문: 우리는 실제로 이것을 할 것인지, 아니면 계속 얘기만 할 것인지?

섹션 4: 근거 - 우리는 무엇을 결정했고, 왜 그렇게 결정했는가?

퍼실리테이터는 팀이 추진하지 않기로 한 내용과 그 이유, 이 결정을 변화시킬 조건, 그리고 발견된 주요 제약 사항을 기록합니다. 이렇게 하면 왜 보류되었는지 기억하지 못해서 매 분기마다 다시 부상하는 같은 아이디어를 방지할 수 있습니다.

Proof Sprint Canvas를 통해 성취할 수 있는 것

60분 후, 팀은 다음과 같은 결과를 얻게 됩니다:

• 추정에 불과한 문제가 아닌, 실제 증거가 있는 문제에 대한 명확성

• 지금 해결해야 할 만큼 긴급한 문제와 단순히 모니터링만 필요한 문제에 대한 합의

• 조직의 의욕과 헌신에 대한 솔직한 평가

• 미래 참조를 위한 결정 및 이유 문서화

• 끝없는 논쟁 없는 이해관계자 간의 조율

• 다음 개발 사항에 대한 명확한 진행 경로

이 방법이 효과적인 이유

전통적인 우선순위 설정 방식은 팀이 모든 것을 행렬에 강제로 끼워 넣거나 모호한 기준으로 항목을 평가하게 하지만, Proof Sprint Canvas는 다른 접근 방식을 취합니다. 이는 팀이 보통 회피하는 증거, 긴급성, 및 욕구에 대한 솔직한 대화를 강제합니다.

결과는 단순한 우선순위 목록이 아닙니다. 이는 특정 문제를 선택한 이유와 선택하지 않은 이유를 기록한 근거입니다. 이는 조직의 기억을 만들어내어, 동일한 토론이 끝없이 반복되는 것을 방지합니다.

이 캔버스를 활용한 진행 팁

퍼실리테이터 가이드가 필요하지 않음 - 캔버스는 자체적으로 가르칩니다. 각 섹션에는 번호가 매겨진 단계, 명확한 대화 프롬프트, 태그 정의 및 결정 사항의 결과가 포함되어 있습니다. 팀은 특별한 훈련 없이도 이를 받아들여 생산적인 세션을 진행할 수 있습니다.

활기 있게 진행하기 - 각 섹션에 대해 15분씩 타이머를 설정하세요. 토론이 길어지면, 더 많은 증거로 나중에 다시 논의할 수 있음을 팀에게 상기시키세요.

태그를 과감하게 달기 - 필터링 시스템이 효과를 발휘하려면 증거가 있는지, 긴급한지, 실제로 약속할 것인지에 대해 솔직해야 합니다.

모든 것을 문서화하기 - 이유문 섹션은 약속하는 것만큼 중요합니다. 미래에 당신이 시간을 낭비하지 않도록 왜 어떤 것이 거부되었는지 기록하세요.

작게 시작하기 - 캔버스를 처음 사용하는 경우, 한 기능 영역이나 한 분기의 문제에 집중하세요. 또 다른 세션을 언제든지 진행할 수 있습니다.

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증거에 기반한 빠르고 나은 우선순위 결정을 필요로 하는 팀들에게 증명 스프린트 캔버스는 독립적인 도구로 완벽하게 작동하나, 더 큰 검증 방법론의 일부이기도 합니다.