프로젝트 계획 템플릿
팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달할 수 있도록 실질적인 소스를 만들어 줍니다.
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프로젝트 계획 템플릿 소개
프로젝트 계획은 모든 프로젝트를 준비하는 데 도움이 됩니다. 첫 번째 단계는 고위 경영진과 같은 주요 의사 결정권자의 승인을 받는 것입니다. 승인을 받은 다음에는 프로젝트의 대상, 목표, 시기, 장소 및 방법을 계획해야 합니다.
프로젝트 계획 및 프로젝트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 계획이란 무엇입니까?
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 계획에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
정의된 목표와 이를 달성하기 위해 완료해야 하는 태스크
프로젝트 범위
작업 일정 개요
팀 구성원에게 작업 관리 위임
프로젝트의 각 단계에 대한 비용 추정
예상치 못한 이벤트 계획
프로젝트 일정
프로젝트 종료 시 예상 성과물입니다.
프로젝트의 프로덕션 단계에 있을 때 계획 문서를 사용하면 팀이 숨겨진 비용과 처음부터 끝까지 관련된 작업을 고려할 수 있으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 계획을 사용해야 하는 경우
프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 이를 통해 팀 요구 사항, 기대치 및 일정, 예산 및 범위에 대한 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의할 수 있습니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 프로젝트 계획 만들기
자신만의 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 계획을 만드십시오.
귀하의 계획을 도울 다른 이해 관계자를 초대합니다. 다른 섹션을 작성하기 전에 팀, 클라이언트 및 기타 이해 관계자를 음성 또는 화상 채팅에 초대합니다 (한 번에 최대 25명의 참가자가 참여할 수 있음).
프로젝트 목표 정의 팀과 함께 해결하려는 문제를 정의합니다. 이러한 문제점을 관련 섹션에 기록합니다.
귀사의 팀은 성공을 어떻게 평가할 것입니까? 메트릭스가 더 구체적일수록 팀이 메트릭스에 도달할 가능성이 높아집니다. 비즈니스의 특정 영역에서 보고자 하는 특정 수치 또는 백분율 변화에 동의해 보십시오.
다른 참여자를 확인 프로젝트의 모든 사용자는 정의된 역할을 가져야 합니다. 미팅에 참석할 수 없는 경우에도 계획 문서에 포함시켜야 합니다.
프로젝트 비용 견적을 산출합니다. 여기에는 재무 예산이 포함되며 팀의 시간과 리소스도 포함될 수 있습니다.
이미 존재하는 리소스를 식별합니다. 처음부터 시작하고 있습니까, 아니면 새로운 이니셔티브를 시험하고 있습니까? 이미 액세스할 수 있는 자산이 무엇인지 파악하고 이러한 자산이 프로젝트를 어떻게 향상시킬 수 있는지 기록해 두십시오.
성공을 가로막는 장애물이 무엇인지 알아보세요. 프로젝트 일정 전체에 걸쳐 장애물과 시간 지연에 대비하십시오. 사전 예방적 태세를 유지하고 정상 궤도에 오를 수 있는 방법을 예상하십시오.
작업 항목을 나열합니다. 미팅 후 다음 단계에 대한 개요를 설명하고 각 팀 구성원에게 책임을 할당합니다.
프로젝트 일정을 확인합니다. 날짜 및 마감일을 결정하면 프로젝트가 정상 궤도에 오르게 됩니다. 온라인 월간 플래너를 이미 사용 중인 경우 중요한 마일스톤을 이 템플릿에 복사할 수 있습니다. 정기적으로 계획을 다시 검토하여 목표를 향해 함께 작업하고 있는지 확인하고 필요에 따라 수정합니다.
린 UX 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
무엇을, 왜, 누구를 위해 만들고 있습니까? 이러한 질문은 훌륭한 기업과 팀을 성공으로 이끄는 큰 그림 질문이며, Lean UX는 답을 찾는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 조사, 설계 및 계획 중에 특히 유용한 이 도구를 사용하면 제품을 신속하게 개선하고 비즈니스 문제를 해결하여 보다 고객 중심적인 제품으로 전환할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 비즈니스 문제, 비즈니스 결과, 사용자 및 고객, 사용자 혜택, 솔루션 아이디어, 가설, 가정, 실험과 같은 8가지 주요 요소로 구성된 린 UX 캔버스를 만들 수 있습니다.
제품 트리 제거 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Product Management
제품 트리 제거 (일명 제품 트리 혹은 제품 트리 우선 순위 프레임워크) 는 제품 관리자가 제품 기능 요청을 구성하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 시각적 도구입니다. 이 트리는 제품 로드맵을 나타내며, 고객 및 이해 관계자의 피드백을 수집하여 귀사의 제품 또는 서비스를 성장시키고 구체화하는 방법에 대해 팀이 고민하는 데 도움이 됩니다. 일반적인 제품 트리에는 네 가지 상징적인 기능이 있습니다. 즉, 팀이 구축하고 있는 기존 제품 기능을 나타내는 트렁크, 제품 또는 시스템 기능을 나타내는 브랜치, 기술 요구사항 또는 인프라인 루트, 제품 기능에 대한 새로운 아이디어인 리프입니다.
시네핀 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Prioritization
기업들은 다양한 복합적 문제에 직면합니다. 때때로, 이러한 문제들은 의사 결정자들이 어디서부터 시작해야 할지 혹은 어떤 질문을 해야 할지 불확실하게 만듭니다. 1999년 IBM의 Dave Snowden이 개발한 시네핀 프레임워크는 이러한 문제를 탐색하고 적절한 대응을 찾는 데 도움을 줍니다. 많은 조직이 제품 개발, 마케팅 계획 및 조직 전략 중에나 위기에 직면했을 때 이러한 강력하고 유연한 프레임워크를 사용하여 고객을 지원합니다. 본 템플릿은 신입 사원에게 이러한 이벤트에 대응하는 방법을 교육하는 데에도 이상적입니다.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Team Meetings, Workshops
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 생산적이고, 즐겁고, 협업적인 미팅 프로세스를 보장하기 위해서는 미팅 준비 프로세스를 간소화하는 방법을 만들어야 합니다.
기능 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Product Management
사용자의 문제를 해결하는 새로운 기능을 사용할 때, 바로 뛰어들어 솔루션을 찾기 시작할 수 있습니다. 그러나 먼저 초기 사용자 문제를 이해하는 것이 중요합니다. 기능 캔버스 템플릿을 사용하여 사용자의 문제, 사용자가 사용자의 기능을 사용할 컨텍스트 및 사용자에게 제공할 가치 제안을 자세히 살펴볼 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 문제를 탐색하는 데 더 많은 시간을 할애하여 솔루션 모드로 전환하기 전에 잠재적인 사각지대를 예측할 수 있습니다.