영향 다이어그램 템플릿
비즈니스 결정에 영향을 주는 요소를 명확하게 그립니다.
영향 다이어그램 템플릿 소개
비즈니스 의사 결정에 영향을 미치는 모든 것을 이해하는 것은 어려울 수 있기 때문에 비즈니스 의사 결정을 내리는 것은 어려울 수 있습니다. 영향 다이어그램은 의사 결정 프로세스를 높은 수준에서 이해할 수 있도록 하여 의사 결정 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다.
영향 다이어그램 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
영향 다이어그램이란 무엇입니까?
영향 다이어그램은 의사결정에 영향을 미치는 요인을 높은 수준에서 시각화합니다. 결정해야 할 사항, 제어할 수 있는 요소와 제어할 수 없는 요소, 그리고 필요한 사항을 충족하는지 확인하기 위해 평가할 수 있는 가능한 결과를 정의합니다.
영향 다이어그램은 의사 결정 트리와 같은 다른 의사 결정 시각화보다 덜 복잡합니다. 의사 결정 트리 다이어그램이 흐름도와 마찬가지로 가능한 각 의사 결정을 상세하게 매핑한다면 영향 다이어그램은 각 요인을 필요한 만큼 자주 생각하고 재고할 수 있도록 합니다.
영향 다이어그램 사용의 이점
결정을 내리는 것은 어떤 맥락에서든 어렵습니다. 영향 다이어그램은 최상의 선택을 하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있도록 주요 의사 결정에 대한 개략적인 그림을 제공합니다.
영향 다이어그램은 간단한 시각적 표현이기 때문에 모든 사람이 이해하기 쉽습니다. 나중에 자세히 설명하는 표준 표기법을 사용하면 관련된 요인 유형을 쉽게 볼 수 있으므로 직원, 임원 및 이해 관계자가 모두 현재 진행 중인 상황을 이해할 수 있습니다.
영향 다이어그램은 다양한 비즈니스 전문가가 사용할 수 있습니다. 의사 결정 능력을 향상시키고자 하는 모든 사람에게 유용합니다.
프로젝트 관리 맥락에서 영향 다이어그램은 위험을 완화하고 프로젝트 결과를 악화시킬 수 있는 불확실성을 예측하는 데 중요합니다.
전략적 계획을 수립할 때 영향력 다이어그램은 비즈니스의 미래를 위한 최선의 행동 방침을 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향 다이어그램 템플릿 만들기
Miro를 사용하면 몇 가지 간단한 단계만으로 영향 다이어그램를 만들 수 있습니다. 여러분은 영향을 개선하거나 여러분의 결정을 재구성할 수 있을 것입니다. 시작하려면 영향 다이어그램 템플릿을 여십시오. 그런 다음, 다음 단계를 따르세요.
1단계:
가능한 한 간결하게 결정해야 할 것을 정의하십시오. 이는 예스 또는 노 질문일 수도 있고 예산과 같은 가치가 필요한 결정일 수도 있습니다. 템플릿의 직사각형에 결정을 입력합니다.
2단계:
결정에 영향을 미칠 수 있는 모든 것의 목록을 작성합니다. Miro에서 쉽게 목록을 만들고 다른 사람과 의견을 공유할 수 있습니다. 요인 중 일부는 서로 종속되거나 아직 가지고 있지 않은 정보에 따라 달라질 수 있습니다.
3단계:
영향 다이어그램의 각 요인에 올바른 표기법을 지정합니다.
영향 다이어그램에서는 표준 표기법을 사용하여 작업 중인 의사 결정 변수의 유형을 확인할 수 있습니다. 사용할 노드 유형은 크게 4가지입니다.
결정(직사각형): 대답하려는 기본 질문입니다.
불확실성(타원): 사용자가 알지 못하거나 제어할 수 있는 변수입니다.
함수(원형 직사각형): 제어할 수 있는 요인에 의해 계산되거나 영향을 받을 수 있는 변수입니다.
가치(육각형): 최종 결정 결과를 평가하여 비즈니스 요구와 일치하는지 확인할 수 있습니다.
4단계:
노드 사이에 화살표를 그려 영향, 종속성 또는 관련성의 경로를 나타냅니다. 화살표가 나타내는 것은 가리키는 노드의 유형에 따라 다릅니다.
예를 들어, 미리 채워진 영향 다이어그램 템플릿에서 의사결정 노드에서 나온 화살표는 국제적으로 판매 여부가 단위 변수 비용에 따라 결정된다는 것을 나타냅니다.
템플릿의 다른 부분에서 화살표는 시장 수요와 마케팅 전략이 판매 수량에 영향을 미친다는 것을 나타냅니다.
모든 노드 사이에 화살표를 그릴 필요는 없습니다. 사실, 화살표가 없는 것은 때때로 결정에서 영향력의 경로에 대해 많은 것을 전달할 수 있습니다.
5단계:
원래 의사 결정 노드로 돌아가서 다이어그램 전반에 걸쳐 영향의 경로를 따르십시오. 몇 가지 사항을 변경해야 할 수도 있습니다.
예를 들어, 불확실성의 일부를 세분화하거나 이러한 요인들이 서로 어떻게 관련되어 있는지에 대해 다르게 생각할 수 있습니다. 영향 다이어그램은 실시간으로 생각하는 데 도움이 되는 도구이므로 결정을 통해 생각하는 대로 많은 변화를 만드는 것을 두려워하지 마십시오.
효과적인 영향 다이어그램 예
미리 채워진 템플릿에 포함된 간단한 영향 다이어그램 예제를 살펴보겠습니다. 오른쪽 아래 모서리에 있는 직사각형이 결정을 나타냅니다. 비즈니스는 국제적으로 판매되어야 합니까?
이 결정의 결과는 타원형으로 표현되는 불확실성인 단위 변수 비용에 영향을 미칠 것입니다. 우리는 화살표로 인해 충격의 방향을 알고 있습니다. 결과적으로, 단위 가변 비용은 일단 알려지면 비즈니스에 대한 전체 비용에 영향을 미칩니다.
여기서 이 영향 다이어그램 예제의 노드와 화살표를 따라 이러한 변수가 서로 영향을 미치는 방식, 전체 결과 및 최종 결정을 자세히 이해할 수 있습니다.
영향력 다이어그램이 중요한 이유는 무엇인가요?
영향력 다이어그램 작성은 주어진 시나리오에서 영향력과 위험성을 이해하기 위한 빠르고 신뢰할 수 있는 기법입니다. 의사 결정을 높은 수준에서 살펴봄으로써 복잡하고 중요한 문제를 이해하기 쉽게 시각화할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 팀은 당면한 결정 사항에 대해 더 깊이 이해할 수 있습니다.
영향 다이어그램에서 화살표가 갖는 두 가지 의미는 무엇입니까?
영향 다이어그램에서 화살표는 종속성 또는 관련성을 의미합니다. 화살표가 가리키는 노드 유형에 따라 화살표의 정확한 의미가 달라집니다. 불확실성 노드에서 값 노드로의 화살표는 값이 불확실성에 따라 다르다는 것을 나타냅니다. 불확실성 노드에서 함수 노드로 가는 화살표는 함수를 결정하기 전에 수집해야 하는 정보를 나타낼 수 있습니다.
의사결정 트리 다이어그램과 영향 다이어그램 간의 차이점은 무엇입니까?
영향 다이어그램은 높은 수준에서 의사 결정에 접근합니다. 의사 결정에 영향을 주는 가장 중요한 요인, 이러한 인자에 대한 확신 정도, 및 의사 결정을 내리는 데 필요한 다른 정보들을 고려합니다. 의사 결정 트리 다이어그램은 훨씬 더 복잡합니다. 일련의 의사 결정과 그것의 잠재적 결과에 대해 다룹니다. 의사 결정을 할 때 시나리오에 대한 모든 가능한 대안을 다루는 일련의 예 또는 아니요 질문을 개발해야 합니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
위험 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 전반적인 위험을 평가하는 도구로서 다이어그램 상에서 잠재적 위험을 시각화합니다. 이러한 도구는 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.
UML 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Software Development
원래 소프트웨어 공학에서 모델링 언어로 사용되는 UML은 응용 구조 및 문서화 소프트웨어를 위한 인기있는 접근 방식이었습니다. UML(Unified Modeling Language)는 통합 모델링 언어를 뜻하며 사업 프로세스 및 워크플로우 모델링에 사용할 수 있습니다. 순서도와 같이 UML 다이어그램은 여러분의 조직에 단계별 프로세스를 매핑하는 표준화된 방법을 제공할 수 있습니다. UML 다이어그램은 팀이 시스템과 작업간의 관계를 쉽게 볼 수 있도록 해줍니다. UML 다이어그램은 새로운 직원의 업무 속도를 높이고, 문서를 작성하고, 작업 공간과 팀을 구성하고, 프로젝트를 간소화하는데 도움이 되는 효과적인 도구입니다.
프로젝트 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Org Charts
길고 복잡한 프로젝트를 수행할 때 분명히 장애물과 돌발사항들이 있을 것입니다. 이러한 과제를 해결하려면 프로젝트 조직도를 준비해야 합니다. 프로젝트 조직도는 팀에 속한 사람과 해당 팀이 특정 프로젝트에서 수행하는 역할을 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 프로젝트 조직의 구조, 팀 구성원 간의 계층 및 직원 간의 관계를 문서화합니다. 프로젝트 조직 차트는 누가 무엇을 하는지 명확히 하고, 구매력을 확보하며, 그룹에 대한 기대치를 설정하는 데 유용한 도구입니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
데이터 흐름도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
모든 프로세스는 특히 여러 구성 요소가 있을 경우 상당히 복잡할 수 있습니다. 데이터 흐름 다이어그램(DFD)을 통해 프로세스를 보다 효과적으로 파악할 수 있습니다. DFD를 통해 데이터 흐름의 모든 구성 요소에 대한 간단한 시각적 표현과 전체 시스템의 요구 사항을 만들 수 있습니다. 성장 팀, 데이터 분석가 및 제품 팀에 의해 가장 자주 사용되며 0, 1 또는 2, 세 가지 복잡성 중 하나로 구성됩니다. 이 템플릿은 프로세스에 가장 적합한 DFD를 구축하는 데 도움을 줍니다.