Zoom의 효과적인 회의 템플릿
Zoom의 효과적인 회의 템플릿으로 여러분의 Zoom 미팅을 창의적이고 역동적인 세션으로 변화시키세요. 지루한 온라인 회의는 이제 안녕!
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Zoom의 효과적인 회의 템플릿 소개
커뮤니케이션 플랫폼인 Zoom은 모두의 온라인 회의 경험을 향상시키기 위해 이 템플릿을 만들었습니다. Zoom 효과적인 회의 템플릿을 사용하면 팀의 창조성을 높이고 전반적인 회의의 역동성을 향상시킬 수 있습니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿은 무엇입니까?
Zoom 효과적인 회의 템플릿은 효과적인 회의의 3A를 중심으로 구성됩니다.
어젠다: 이야기할 요점들을 효과적으로 조직해 모두가 왜 이 자리에 있는지 알게 합니다.
참석자들: 회의에 참석하게 될 사람들
실천 항목: 다음 단계를 메모하고 토론한 내용을 문서화합니다.
이 세 가지 중점 사항은 회의가 생산적이고 효율적임을 보장합니다. 사람들이 회의를 어떻게 이끌 지 명확하게 하고 토론해야 할 부분을 분명히 하면 모든 사람들이 집중할 수 있고 쉽게 참여할 수 있습니다.
3A의 외에도 다음 사항들이 효과적인 회의 템플릿에 포함되어 있습니다.
아이스 브레이커: 아이스 브레이커는 방의 분위기를 느끼고 보드에서 사람들이 활동할 수 있도록 도와줍니다.
반영하기: 회의가 끝날 때 이 프레임을 사용해 피드백을 요청하고 빠른 회고를 수행합니다. 메모: 필요한 경우 비동기화로 진행할 수 있습니다.
Zoom 효과적인 회의 템플릿 이점
이 템플릿을 사용하면 회의를 더 효과적으로 조직하고 토론한 내용에 대해 사람들이 집중할 수 있는 공간과 여유를 제공합니다. 또한 회의의 모든 사람들은 세션을 통해 스스로 가이드 할 수 있는 출발점을 가지고 앞으로 나아가는 작업을 더 잘 이해할 수 있습니다.
효과적인 회의 템플릿을 사용하는 다른 이점
시간을 더 효율적으로 관리하며 모든 사람의 가용성을 존중합니다.
사람들에게 회의를 준비할 수 있도록 분명한 목적을 제공합니다.
회의 참가자를 더 효과적으로 선택해 회의에서 모든 사람이 자신의 역할을 알고 왜 거기 있는지 알게 해줍니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 사용 방법
이미 만들어진 템플릿을 선택하고 보드에 추가하세요. 모든 사람들과 링크를 공유하거나 또는 Miro Zoom 통합 기능을 사용해 회의를 더 원활하게 운영할 수 있습니다.
템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
아이스 브레이커를 선택해 추가하세요. Miro의 템플릿 피커로 이동합니다.
회의에 필요할 수 있는 관련 문서 또는 자료를 추가하세요.
활동을 진행하고 싶다면 협력 회의를 진행하기 위한 몇 가지 좋은 제안을 확인하세요.
프로 팁: 보드 자료를 저장하고 미래의 회의를 위한 템플릿으로 제공합니다. Miro의 무한 캔버스에서 필요한 많은 프레임을 추가할 수 있습니다.
효과적인 미팅을 어떻게 진행합니까?
회의 의제, 올바른 참석자 및 진행 항목이 있는지 확인합니다. 이 세 가지 핵심 영역은 모든 사용자가 미팅의 목적, 역할 및 다음 단계를 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
Zoom 회의를 재미있게 만드는 방법은 무엇인가요?
Zoom 회의를 준비할 때 모두에게 함께 작업할 의제와 보드 링크를 보내세요. 진행자로서 같은 문서나 보드로 모두 함께 작업하고 있다면 항상 비디오를 켜놓고 화면을 공유하세요. 효과적인 회의 템플릿을 사용해 회의를 구성하고 다음에 개선해야 할 사항을 알 수 있게 피드백을 요청하세요. 행운을 빕니다!
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
RICE 우선 순위 결정 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
팀은 RICE 프레임워크를 사용해 사업에 대한 최적의 행동 과정 우선 순위를 정합니다. 모델을 사용해 다양한 아이디어와 작업에 RICE 점수를 할당하세요. 이 점수는 해당 항목이 우선 순위를 지정할 항목인지 여부를 알려줍니다. 그 결과 사업 성장에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내립니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
채용 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Org Charts, Kanban Boards
채용 프로세스는 채용하는 초기 과정에서 최종 채용을 확정하는 단계에 이르기까지 그 과정을 단순화합니다. 간단하고 효과적인 이 템플릿은 자원서를 내는 순간 부터 실제 신입이되는 단계까지 모든 단계를 간단하고 퀄리티 높은 정보를 제공합니다.
프레젠테이션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Presentations, Education
경력을 쌓다 보면 언젠가는 프레젠테이션을 해야 할 것입니다. 프레젠테이션에는 일반적으로 시각자료 및 텍스트, 그래픽이 들어간 슬라이드 데크와 함께 발표가 수반됩니다. 이 프레젠테이션 템플릿을 사용해 효과적이고 시각적으로 어필하는 슬라이드를 쉽게 만들어 프레젠테이션 계획의 스트레스에서 벗어나세요. 프레젠테이션 템플릿은 청중이 집중하고 참여하게 해주어 압박감을 덜어줄 수 있습니다. 간단한 도구를 사용해 슬라이드 데크를 맞춤 제작하여 팀과 공유하고 피드백을 받고 협력하세요.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.