변경 제어 프로세스 템플릿
중요한 이해 관계자에게 요청을 제출하고 시스템 또는 제품 변경과 관련하여 승인 및 관리하도록 하여 변경 관리 템플릿을 활용합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿 소개
변경 제어 프로세스란 무엇입니까?
변경 제어는 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 대부분의 프로젝트는 라이프사이클 동안 어느 시점에 변화의 전망에 직면합니다. 변화가 필요할 수도 있지만, 즉시 구현하기는 어려울 수도 있습니다.
변경 제어 프로세스는 프로젝트의 범위를 변경하기 위해 수행해야 하는 단계를 정의합니다. 제안된 변경사항을 문서화하고 구현 전에 검토 및 개선하도록 보장합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
변경 제어 프로세스 템플릿은 제안된 변경 사항을 정의하는 데 도움이 되며, 변경 내용을 구현하기 전에 검토하도록 보장합니다. 따라서 불필요하거나 중단될 수 있는 변경 사항을 거부할 수 있습니다. 제안된 변경을 수행해야 하는 경우 변경 제어 프로세스를 통해 리소스를 사용하여 변경을 효과적으로 구현할 수 있습니다.
변경 제어 프로세스는 언제 사용하나요?
계획을 수정해야 하는 경우 무엇을 해야 하는지 모두가 알 수 있게 프로젝트 시작 시 변경 제어 프로세스를 만드세요.
변경 제어 프로세스의 5가지 요소
제안 - 변경 제안서에는 변경 사항과 예상되는 혜택에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 대부분의 조직은 직원이나 고객이 변경 요청 양식을 통해 변경 요청을 제출할 수 있도록 허용하고, 변경 양식은 프로젝트의 변경 로그에 추가됩니다.
영향 요약 - 그런 다음 프로젝트 관리자가 변경의 예상 영향을 고려합니다. 그 변화가 비용 절약할 수 있을까요? 이러한 변화들이 비싼가요? 변경 사항이 귀사의 일정에 어떤 영향을 미칩니까? 그 변경에 대한 법적 이유가 있나요? 이러한 변화가 사업에 새로운 위험을 가져올까요?
의사 결정 - 프로젝트 관리자와 승인된 기관이 변경 사항을 검토합니다. 그들은 모든 정보를 고려하고 제안을 받아들이거나 거부할겁니다. 수락하면 변경 내용을 수정하도록 요청할 수 있습니다.
구현 - 변경사항이 승인된 경우 이를 계획, 예약 및 실행해야 합니다.
검토 - 변경이 구현된 후 대부분의 프로젝트 관리자는 이해 관계자들과 함께 앉아서 회고전을 엽니다. 변경은 계획대로 진행되었습니까? 어떻게 하면 더 잘 될 수 있었을까요?
대상 고객 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Prioritization
대상 고객을 이해하는 것은 비즈니스 성공에 필수적인 부분입니다. 누구를 목표로 하는지 모른다면 어떻게 효과적으로 자신을 마케팅할 수 있겠어요? 대상 고객 템플릿을 사용하면 고객이 누구인지, 그들이 제품 또는 서비스에서 원하는 것이 무엇인지에 대한 중요한 데이터를 검토할 수 있습니다.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
린 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
비즈니스 기회는 조밀하고 성가시며 복잡해질 수 있으며, 이를 평가하는 것은 상당히 어려운 도전 과제가 될 수 있습니다. 린 캔버스를 사용하여 작업을 간소화하고, 귀하와 귀하의 팀을 위한 비즈니스 아이디어를 세분화할 수 있습니다. 훌륭한 도구 또는 기업가와 신흥 비즈니스인 이 한 페이지짜리 비즈니스 모델은 아이디어에 대한 쉽고 높은 수준의 보기를 제공하므로, 전반적인 전략에 계속 집중하고 잠재적인 위협과 기회를 식별하고 업계에서 잠재적인 수익성을 결정하는 데 작용하는 다양한 요소를 브레인스토밍할 수 있습니다.
애자일 변환 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Agile Workflows
애자일 변환 로드맵을 통해 귀사, 팀 및 조직이 엄격한 규정 준수 중심의 방식에서 보다 유연한 민첩한 방식으로 점진적으로 전환할 수 있습니다. 요구사항에서 통합, 보안에 이르기까지 조직의 이동 부품을 "수영 레인"으로 매핑하여 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 로드맵을 사용하여 일정 기간 동안 제품이 어떻게 성장하는지 설명하십시오. 과도한 판매 없이 구매하고 단순하고 실행 가능하고 측정 가능한 로드맵을 유지하십시오. 애자일 변환 로드맵을 사용하면 세부 사항에 얽매이지 않고 큰 그림을 그리는 전략적 사고에 투자할 수 있습니다.