우리 제품 팀은 정기적으로 워크숍을 열어 전체 프로젝트나 세부사항에 대한 아이디어를 브레인스토밍합니다. 우리는 다양한 관점을 얻기 위해 조직 전반의 사람들을 초대합니다.
이 보드는 세션에서 모든 사람이 환영받고 자신감을 가질 수 있도록 돕는 몇 가지 요령의 예입니다.
함께 준비하기
일부 사람들은 일상 업무에서 브레인스토밍을 정기적으로 사용하지 않는 팀이나 분야에서 왔을 수 있습니다. 세션을 계획할 때 이러한 점을 고려해야 합니다: 어떻게 하면 그들이 이 공간에서 아이디어를 공유하는 것을 편안하고 안전하게 느끼도록 만들 수 있을까요? 세션 형식에 대한 온보딩과 아이디어 창출에 대한 충분한 시간을 균형 있게 배분할 필요가 있습니다.
워밍업 활동은 세션 준비에 도움이 되는 부담 없는, 심지어 재미있는 방법입니다. 이를 통해 사람들이 도구를 익히면서 자신의 작업이나 다른 사람의 작업을 망칠 걱정 없이 사용할 수 있는 시간을 제공합니다. 워밍업은 또한 그들이 이전에 하고 있던 작업에서 창의적이고 열린 사고 공간으로 전환할 수 있는 기회를 제공해 줍니다.
템플릿에 있는 활동은 원격 근무 환경에 적합하며 우리 팀에게 성공적인 결과를 가져왔습니다.
“방식 쓰기”
정보에 접근할 수 있는 것은 힘이 됩니다. 사람들이 세션 동안 필요로 할 수 있는 모든 것을 기록해 두면, 사람들이 몇 분 전 무슨 말을 했는지 다시 확인할 필요 없이 활동에 집중할 수 있습니다.
모더레이터가 진행 상황을 설명할 때 따라갈 수 있도록 지침을 기록해 두세요. 이러한 지침은 활동 중에 사람들이 명확한 설명이 필요할 때 참고 자료로 작용합니다. 사람들이 개별적으로 연습을 해야 할 경우, 무엇을 해야 하는지 알고 다른 사람들이 이미 한 것과 동일하다는 것을 알게 됩니다.
"도움이 되는 링크" 제공
세션에서 사람들에게 도움이 될 만한 링크를 제공하세요. 모든 사람이 같은 정보를 가지고 함께 작업할 때 좋은 느낌을 줍니다. 링크에 쉽게 접근할 수 있으면 사람들이 자원을 참조할 가능성이 높아집니다.
미리 링크를 보내어 모든 참가자가 자료에 익숙해질 가능성을 높이세요. 이렇게 하면 세션 시작 시 질문을 받아 모두가 필요할 수 있는 설명을 받을 기회를 얻을 수 있습니다.
