가정 그리드 템플릿
현명한 누군가가 말하길 인생에서 확실한 것은 아무것도 없다고 했습니다. 하지만 비즈니스 세계의 흐름은 어떨까요? 특히나 불확실하고 불명확할 수 있습니다. 가정 그리드를 사용하면 이러한 흐름을 탐색하고 자신 있게 결정을 내릴 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿 소개
가정 그리드란 무엇인가요?
대부분의 비즈니스 모델과 결정은 가정에 기반을 둡니다. 스타트업 기업이든, 대기업이든, 아니면 그 사이 어딘가에 있든, 귀하는 아마 거의 매일 가정을 하고 있을 것입니다. 그러나 자원과 시간에 여유가 있을 때 가정이 가치가 있는지 판단하기 어려울 수 있습니다. 또한, 어려운 판단을 내리는 경우 어떤 가정을 테스트해야 하는지 알기가 항상 쉬운 것은 아닙니다.
IBM에서 개발한 가정 그리드는 비즈니스 모델에서 먼저 테스트해야 할 가정을 결정하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 그리드는 정보가 거의 없는 고영향 가정, 그리고 정보가 거의 없는 저영향 가정의 두 축에 가정을 표시합니다. 가정을 시각화하면 판단을 내리고, 우선순위를 지정하며, 위험을 완화하고, 불확실성을 극복할 수 있습니다.
그리드에 다양한 항목을 배치하면 가정 그리드가 훌륭한 대화 도구가 됩니다. 팀을 회의실로 불러들여 결과를 검토하게 하세요. 새로운 가정이 실현되거나 그리드에서 항목을 이동할 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿은 어떻게 사용하나요?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하세요. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하세요. 각 사람의 기여를 쉽게 추적할 수 있도록 색상으로 구분된 스티커 메모를 만들 수 있습니다. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하세요. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿은 어떤 경우에 사용해야 하나요?
IBM은 가정 그리드를 최대한 자주 사용하도록 권장한다는데, 이는 매우 적절한 조언이라 할 수 있습니다. 대부분의 조직에서 위험은 유일한 상수입니다. 여러 팀의 다양한 가정을 최대한 빨리 인지하고 평가할수록 더 빨리 잠재적 위험을 완화하고 판단을 내릴 수 있습니다. 어떤 아이디어에 대해 비판적 사고를 장려하고 싶을 때는 언제든지 가정 그리드를 사용하실 수 있습니다. 이 그리드를 통해 확실성과 위험의 수준을 가늠해보면서 팀원들과 함께 편견이나 근거 없는 믿음 등을 발견하시게 될 수 있습니다. 가정 그리드는 또한 의사 결정을 막는 장애물을 극복하는 데도 유용한 도구입니다. 어떤 결정에 있어 팀의 의견이 나뉜 경우에는 모든 팀원과 함께 가정 그리드를 만들어보세요. 그 결과 이어지는 대화에서 목표와 기대치가 분명해질 수 있습니다.
5 Why 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking, Operations, Mapping
문제의 근원을 찾을 준비가 되었습니까? 5 Why 기술보다 더 간단한 방법은 없습니다. 간단한 질문으로 시작합니다. 왜 문제가 발생했습니까? 그러면 답이 명확해지고 해결책을 찾을 수 있을 때까지 최대 4번까지 계속 질문하게 됩니다. 또한 Miro의 기능은 접근 방식을 향상시킵니다. 팀 구성원에게 채팅으로 질문을 하거나 @댓글에서 언급할 수 있으며, 색상별 스티커 메모를 사용하여 당면한 문제의 핵심인 문제를 나타낼 수 있습니다.
위험 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 전반적인 위험을 평가하는 도구로서 다이어그램 상에서 잠재적 위험을 시각화합니다. 이러한 도구는 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
UML 컴포넌트 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Diagrams, Software Development
컴포넌트 다이어그램 템플릿을 사용하여 시스템의 물리적 컴포넌트가 어떻게 구성되고 함께 연결되어 있는지 나타내십시오. 구현 세부 정보를 시각화하고 계획된 개발이 시스템 요구 사항과 일치하는지 확인하는 등의 작업을 모두 협업 환경에서 수행할 수 있습니다.