어젠다 템플릿

어젠다 템플릿 소개

목적 없는 만남보다 더 나쁜 것은 없죠. 그러나 회의가 시작되기 전에 의도적인 어젠다를 만들기 위해 기막힌 계획을 세울 필요는 없습니다. 이 쉽고 간단한 어젠다 템플릿을 사용하여 동료에게 깊은 인상을 주고 더 빠르게 정렬하세요.

어젠다란 무엇인가요?

어젠다는 회의에 대한 로드맵 같은 것입니다. 여기에는 회의 중에 발생할 활동, 발생 시기 및 순서가 나열됩니다. 어젠다의 주요 목적은 참석자들에게 회의 구조에 대한 명확한 개요를 제공하는 것입니다. 어젠다가 없으면 회의가 무질서하게 느껴지고, 원하는 것을 달성하지 못한 채 각자 자리를 떠날 위험이 있습니다.

그러나 어젠다 자체가 지루할 필요는 없습니다. 그래서 이 템플릿을 저희가 시각적이고, 재미있고 상호 작용형으로 만든 이유입니다. 저희가 제공하는 어젠다를 통해 보다 개인적이고 창의적인 스타일을 위해 그래픽, 색상, 글꼴 및 이미지를 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다.

어젠다 생성 방법

자신만의 어젠다를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 팀과 어젠다를 생성하고 귀하의 팀과 어젠다를 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 어젠다 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계에 따라 자신만의 어젠다 템플릿을 생성하세요.

1. 회의의 기본 세부 사항을 추가합니다. 어젠다 상단에 날짜 및 목표를 추가하세요.

2. 우선순위와 작업을 정의하세요. 회의의 가장 중요한 주제가 무엇인지 명확히 파악하세요. 회의의 우선순위가 무엇인지 알고나면 이를 적어두세요.

3. 실시간으로 협업하세요. 회의 중에 참석자를 보드로 초대하고 생각하지 못한 우선순위, 작업 또는 메모를 추가하도록 할 수 있습니다. 회의 중에 새로운 항목을 논의하세요.

4. 어젠다를 커스터마이징하세요. 템플릿을 사용하면 그래픽, 색상, 글꼴 및 이미지로 어젠다를 구성할 수 있습니다. 창의성을 발휘하는 것을 두려워하지 마세요! 어젠다를 작성하는 것에 집착할 필요는 없습니다. 재미있고 개인적인 어젠다를 만들면 계획을 간단하게 만들 수 있습니다.

어젠다 생성의 이점

다음은 어젠다 생성의 몇 가지 이점입니다.

회의를 조직화된 형식으로 유지합니다

어젠다는 구조화를 촉진하고 회의에서 가장 중요한 활동의 ​​우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 팀이 중요한 문제에 집중할 수 있어 생산성이 향상됩니다. 공식적인 어젠다가 존재하는 것만으로도 공적인 분위기를 조성하고 참석자들로 하여금 시간을 낭비하는 것을 단념시킬 수 있습니다.

또한 공식적인 어젠다는 회의 목표를 설정하고 명확한 목표를 만듭니다. 이는 회의의 방향과 회의 후 취할 조치를 정리합니다.

효과적인 의사 결정 지원

어젠다는 회의에서 토론할 주제들의 개요를 제공합니다. 본 개요는 회의 주재자가 소개해야 할 중요한 주제를 잊어버리는 것을 방지합니다.

모든 문제를 철저히 논의하면 그룹이 하나의 세션에서 가치있는 결정을 내릴 수 있습니다. 이는 회의에 앞서 급하게 계획을 세우는 것보다 훨씬 더 생산적이고 투명합니다. 다양한 관점의 의견과 제안은 실적의 질을 높이고 팀워크를 조성합니다.

중요한 뉴스를 전달하는 데 도움이 됨

어젠다는 중요한 비즈니스 이벤트 및 목표 달성에 관련된 발표를 할 기회를 제공합니다. 공식적인 어젠다가 없으면 회의에 참석한 모든 사람에게 공지 사항을 전달하지 못할 수 있습니다. 또한 어젠다는 이전 회의를 요약할 공간을 제공합니다. 회의 진행 상황을 반영하고 결과를 검토할 때 도움이 됩니다.

공헌할 동등한 기회 제공

어젠다는 일반적으로 회의 중에 논의할 작업 항목에 대해 다룹니다. 이를 통해 모든 팀원은 사전에 토론 주제를 반영할 수 있습니다.

회의에서 외향적인 참석자들은 더욱 참여하기를 열망하는 반면, 내향적인 참석자들은 이를 주저합니다. 그러나 회의에서 무엇을 논의할 것인지 안다면 팀 전체가 논의할 주제에 대해 연구할 수 있습니다. 팀원들은 이러한 주제들이 그들에게 어떻게 적용될지 생각하고 회의에서 사려 깊고 가치 있는 기여를 할 수 있습니다.

어젠다 작성 모범 사례

어젠다를 작성할 때 다음 모범 사례를 염두에 두세요.

팀 전체의 의견 수집

팀 전체가 회의에 참여하도록 하려면, 어젠다에 팀의 요구 사항을 반영하는 주제 목록이 포함되어 있는지 확인하세요. 팀 구성원에게 팀 설정에서 각 작업 항목을 다루어야 하는 이유와 함께 어젠다 항목을 제안하도록 요청하세요.

팀 전체에 영향을 미치는 주제의 우선 순위 지정

팀 회의 시간은 비용이 많이 들고 일정 잡기가 어렵습니다. 이는 이러한 시간이 팀 전체에 영향을 미치는 문제에 대해 논의하고 결정하는 데 주로 사용되어야 하며, 팀 전체가 문제를 해결해야 한다는 뜻입니다. 참석자들이 회의 시간의 대부분을 상호 의존적인 이슈에 대해 말하는 데 사용하지 않는다면, 참석자들은 회의에 무관심해질 것입니다.

팀이 답변해야 할 질문으로 어젠다 주제 나열

대부분의 회의 목표는 문구를 만들기 위해 함께 연결된 몇 개의 단어입니다. 예시: '사무실 공간 재배치' 이로 인해 회의 참석자들은 '사무실 공간 재할당은 어떻게 해야 할까요?' 라는 질문을 받게 됩니다.

회의 주제를 답변해야 하는 질문 (또는 질문들) 으로 나열하면 전략적 사고를 유발하고 의견 표현을 장려할 수 있습니다 예를 들면, '사무실 공간을 어떤 조건에 따라 재할당해야 할까요?' 같은 질문이 있습니다.

회의 어젠다에 무엇을 포함해야 하나요?

다음은 회의 어젠다에 포함해야 하는 몇 가지 주요 요소입니다.

1. 어젠다 제목

어젠다 제목은 다음 항목을 파악하는 데 사용됩니다.

• 회의를 소집하는 엔티티, 조직 또는 위원회.

• 어젠다 제목에는 이사회, 자문 그룹, 위원회 또는 회의 참석자와 같은 회의 기관의 이름이 포함됩니다.

• 회의 종류.

2. 회의 참석자

공식 어젠다에서는 회의 참석자를 나열해야 합니다. 또한 팀의 각 구성원이 책임질 어젠다도 나열해야 합니다.

3. 핵심 목표

어젠다는 모든 참가자에게 회의의 목표가 무엇인지, 무엇에 대해 말할 것인지, 어떤 유형의 결정을 내려야 하는지 알게 해야 합니다.

핵심 회의 목표는 두 가지 핵심 질문에 답하는 한두 문장이 되는 경우가 많습니다.

• 회의를 왜 하나요?

• 우리가 무엇을 성취하고자 하나요?

4. 팀으로부터 나온 의견

팀이나 다른 회의 참석자들을 어젠다 작성에 참여시키는 것을 잊지 마세요. 팀원들은 주재자보다 토론 주제에 대해 더 잘 알고 있을 것입니다.

이렇게 하면 모든 기본 주제와 모든 문제가 해결됩니다. 또한 이는 참석자가 관련 회의의 소집에 계속 참여하도록 합니다.

5. 회의 업무 계획

회의 업무 계획은 회의가 달성하고자 하는 것입니다.

각 문제에 대해 현실적인 시간 목표를 설정해야 합니다. 각 일정에 필요한 시간보다 항상 몇 분 더 할당하는 것이 좋습니다. 종종, 해결해야 할 질문이나 논의의 요점이 있을 것이고, 이는 시간을 소모할 것입니다.

6. 어젠다별 소요 시간 및 할당 시간

회의 어젠다의 가장 중요한 목적 중 하나는 회의가 제시간에 실행되도록 하는 것입니다. 어쨌든, 귀하는 참석자들의 시간을 존중하려고 할 것입니다. 각 어젠다 항목에 사용할 시간을 정하면 회의를 정상적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

각 문제에 대해 현실적인 시간 목표를 설정해야 합니다. 각 일정에 필요한 시간보다 항상 몇 분 더 할당하는 것이 좋습니다. 종종, 해결해야 할 질문이나 논의의 요점이 있을 것이고, 이는 시간을 소모할 것입니다.