실행 계획 템플릿
실행 계획 템플릿을 사용하여 조직화한 상태를 유지하고 프로젝트 및 목표에 대한 개요를 얻으세요. 또한 목표 달성을 위한 행동 계획의 정밀도를 높이세요.
실행 계획 템플릿 소개
우리 모두에게는 일을 더 효율적으로 조직하고 목표를 달성하게 하는 전략이 필요합니다. 실행 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 및 작업에 대한 뛰어난 개요를 제공 받는 동시에 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 스케줄을 정리하고 일하는 방식을 개선하는 데 사용하세요.
실행 계획 템플릿이란 무엇인가요?
실행 계획 템플릿에는 작업을 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 사항을 자세히 설명하는 목록이 포함되어 있습니다. 실행 계획은 더 큰 목표를 달성하기 위한 작은 작업과 의사 결정에 집중하도록 함으로써 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 성공을 위해 팀에 동기를 부여하여 목표 달성에 더욱 가까워지게 합니다.
실행 계획을 작성하는 이유는 무엇인가요?
조직에서는 전체 비즈니스에서든 특정 팀에서든 특정한 목표를 달성하기 위한 장기적인 전략을 수립하는 것이 일반적입니다. 그러나 목표나 전략을 생각하는 것과 실제로 그것을 실행하는 것은 별개의 일입니다. 실행 계획은 이러한 목표를실현하는 방법이며 전략 계획 수립 회의를 실행할 때 매우 유용합니다.
많은 사람들과 조직은 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료하는 방법을 생각하는 프레임워크로 실행 계획을 사용합니다. 이는 모든 것을 정돈하고 어떤 것도 놓치지 않도록 돕습니다. 모든 작업이 명확하게 배치되기 때문에 이해 당사자들은 해야 할 일과 해야 할 시점에 대해 같은 생각을 할 수 있습니다
실행 계획 예시
관리자 및 개인은 팀이 장기 또는 단기 목표를 달성하는 데 필요한 가시적인 단계를 계획할 수 있도록 실행 계획을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 판촉 행사 런칭을 위한 실행 계획에는 데이터 수집, 자산 생성 및 런칭 조정 등이 포함될 수 있으며, 필요에 따라 각 작업에 대해 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
실행 계획 템플릿을 사용하는 방법
실행 계획 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 목적 달성에 필요한 업무를 브레인스토밍
목표를 달성하기 위해 완수해야 할 과제를 브레인스토밍하세요. 목적 달성에 필요한 업무와 실행은 무엇인지? 어떤 단계로 실행을 해야 하는지? 등을 브레인스토밍합니다.
2. 작업 나열 및 작업을 완료하기 위해 필요한 항목 식별
브레인스토밍 문서를 사용하여 어떻게 하면 더 효율적으로 작업할 수 있는지 생각해보세요. 목표를 달성하는 데 불필요한 작업을 나열하진 않았는지, 위임할 수 있는 사항이 있는지, 더 많은 자원이 필요한지 등입니다.
3. SCHEMES를 적용하여 실행 계획 재확인
SCHEMES는 계획을 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추었는지 확인하는 약어입니다. 이는 공간(Space), 현금(Cash), 조력자(Helpers), 장비(Equipment), 재료(Materials), 전문 지식(Expertise), 시스템(Systems)을 나타냅니다.
4. 작업 우선 순위 지정
필요한 모든 작업이 배치되었으므로, 이제 순서를 정하고 우선순위를 지정해야 합니다. 즉, 이는 어떤 작업을 먼저 완료해야 하는지, 어떤 작업이 최종 목표 달성에 가장 중요하고 필수적인지 파악하는 것을 의미합니다.
5. 마감일 및 이정표 설정
실행 계획은 언제까지나 '행동 계획'과 '실행'에 초점을 둔 구조이므로 개별 업무나 프로젝트 전체의 이정표에 마감일을 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 일정대로 목표를 달성하는 데 집중할 수 있습니다.
6. 최종 목표를 고려하여 각 작업 완료
실행 계획을 보완하기 위해 SMART법칙, PDCA 사이클, 정정 조치 계획을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 위험과 행동을 지도화하여 더 상세한 의견 결정이 이뤄질 수 있습니다.
실행 계획은 어떻게 작성하나요?
실행 계획은 최종적인 목표나 전략을 달성하는 데 필요한 각 작업을 단계별로 나열하면 됩니다. 목표를 특정하고, 실행할 수 있는 작업을 만들고, 각 작업을 달성하기 위한 타임라인을 정합니다.
SMART 법칙이란 무엇인가요?
SMART 법칙은 목표 설정과 더 실행 가능하고 구체적인 목표('SMART 목표')를 만드는 데 중점을 둔 기존의 실행 계획을 변형한 것입니다. SMART는 다음 단어의 첫머리를 딴 약자입니다. S(Specific): 특정, M(Measurable): 측정 가능, A(Actionable) : 실행 가능, R(Realistic): 현실적, T(Time-bound): 시간제한 S: 특정 M: 측정 가능 A: 실행 가능 R: 현실적 T: 시간 제한
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.
변환 퍼널 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Product Management, Prioritization
변환이 명확한 제품을 작업하는 경우 변환 퍼널 주위에 백로그를 구성하여 사용자에게 확실하게 전달하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 변환 퍼널 백로그를 작성하면 퍼널의 잠재적인 문제점과 성장 기회에 대한 정보를 모을 수 있습니다. 해당 정보를 식별하면 우선 순위를 지정하기가 쉬워집니다. 귀사의 팀은 변환 퍼널 백로그를 사용하여 변환, 보존 및 참조에 초점을 맞추거나 보다 성숙한 제품에서 워크플로우를 조정할 수 있습니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.