ビジュアルストーリーマップテンプレート
段階的なプロセスに従い、ストーリーを管理しましょう。
ビジュアルストーリーマッピングテンプレートについて
ビジュアルストーリーマッピングは、どのようにアイデア出しに役立つか?
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード1つだけで管理できるようにしましょう。
ビジュアルストーリーマップを使用する 4 つのメリット
始めから終わりまで、プロジェクト全体を確認しましょう。プロジェクトを計画する際、始めから終わりまで視覚化することは難しいものです。ビジュアルストーリーマップでは、プロジェクトの遂行に必要なタスクのタイプや「ストーリー」、ストーリーの実行可能性、タイムライン上のストーリーの展開の仕方、ストーリーの優先順位、ストーリーの完成予定日など、プロジェクトの全体像を把握できます。ビジュアルストーリーマップは、すべてをページ上にまとめることに役立ちます。
コラボレーションを促進しましょう。ストーリーマッピングは、全体像を示すことで、プロジェクトの理解を深めます。そこで、ビジュアルストーリーマップは、チーム内やチーム間でコラボレーションを促進するのに最適なツールです。ビジュアルストーリーマップ用テンプレートを使用して、関係者の割り当て、責任者の決定、プロジェクト内容の確認、知識の共有、ブレインストーミングを行いましょう。
ギャップ分析を実施しましょう。プロダクト管理タスクをビジュアルストーリーとしてマッピングすると、不足している要素を確認しやすくなります。その後、チームは集まってワークフローにソリューションを追加し、アイデアをブレインストーミングして、不足している機能を特定することができます。ビジュアルストーリーマップを使用すれば、顧客や最終損益に影響を及ぼす前に、これらの要素を確認できます。
タイムラインを計画しましょう。ビジュアルストーリーマッピングを使用すれば、プロジェクトの1つのフェーズが次のフェーズへと進む方法を検討することもできます。この情報を使用して、プロジェクトに要する時間を把握することができます。これにより、範囲を明確にし、役割を割り当て、それに従って予算が組みやすくなります。
CAST とが表す意味とは?
Content の行:プレゼンテーションには、決定事項やプレゼンテーションの目的に無関係のコンテンツが多く含まれています。コンテンツでは、オーディエンスが理由や目的を理解できるようにする必要があります。
Audience の行:オーディエンスのニーズやモチベーションを理解する必要があります。知っておく必要があることは何ですか?どうすれば目的の行動を起こす意欲を引き出すことができますか?
Story の行:コンテンツやオーディエンスを明確にすると、ストーリーの構成に焦点を当てることができます。プレゼンテーションに文章を追加するのではなく、ストーリーのフォーマットを使用すれば、オーディエンスが耳を傾け、参加しやすくなります。
Tell の行:文章や画像を作成して、ストーリーを伝えることに集中しましょう。さまざまなフォーマットでストーリーを伝える方法を考え、意図した影響が与えられているか検証しましょう。
CAST は誰にでも分かりやすいテンプレートなので、ビジュアルストーリーをどんな職種の人でも実行できるステップに作り変える必要はありません。是非お試しください!
このテンプレートで作業を開始する
戦略的計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, リーダーシップ, 戦略プランニング
目標を策定し、その達成に必要なステップを把握する必要に迫られたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画テンプレートは、作業プロセスを通じて、現状を評価し、将来の目標を策定して、それらを実現するための計画の策定をサポートします。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。しかし、戦略的計画では、この 2 つを同時に考慮します。
リバース手法テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
リバース手法は、解決策ではなく問題に焦点を当てる手法です。私たちは自然と問題について考える傾向があるので、プロジェクトで起こりうる問題をグループで予測する手法は有効なはずです。リバース手法を始めるには、問題を特定してから、悪化させる要因を洗い出します。そのような要因をチームで挙げてもらいます。問題から解決策を顧みて、そのアイデアを評価します。
PEST 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, 戦略プランニング, 経営管理
MiroのPEST分析テンプレートを活用して自社のビジネスや製品・サービスを取り巻く外部環境を分析し、自社にもたらす影響を把握し効果的な戦略を立てましょう。PEST分析を行うことで、市場変化の予測にも活用できるため、マーケティング戦略や施策立案に役立てることができます。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲(SoW)記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。
仮定グリッドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか?とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。仮定グリッドを使えば、ビジネスアイデアを確実性やリスクごとに整理することができます。その上で、チームはアイデアについて検討し、決断を下すことや優先順位付け、リスクの軽減、不確実性の克服などが可能になります。そのため、仮定グリッドは、チームが時折直面する「意思決定が不可能になる状態」を切り抜けるためのパワフルなツールなのです。