タイムラインテンプレート
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
タイムラインテンプレートとは？
タイムラインテンプレートはプロジェクトを時系列で計画するためのビジュアルツールです。プロジェクト全体をフェーズで区切り、タスクの完了期日を設定することで、段階的にプロジェクトを進めていくことができます。また、メンバーや関係部門がより円滑にタスクを完了していくことをサポートします。タイムラインテンプレートにはすでに必要なフレームワークが準備されているため、テキストやイメージ、線を編集するだけで簡単にプロジェクトのタイムラインを作成することができます。
こんな人におすすめ
タイムラインテンプレートはプロジェクトマネージャーや営業、ディレクターなどプロジェクトの進行を管理し、関係者に共有する必要がある人におすすめなテンプレートです。特に、視覚的にプロジェクト進捗を把握できるため、関係者やクライアントと共有するのに便利で、常に進捗状況の最新情報を共有することができます。
タイムラインワークフローテンプレートの使い方
1. プロジェクトをフェーズ分けする
タイムラインテンプレートのデザインに沿って、プロジェクトをフェーズ分けしましょう。そして、各フェーズで出てくるタスクを付箋に洗い出し、それぞれのタスクのステータスに合わせてマッピングします。
2. タスクに応じて責任の所在を明確にする
必要な期限やタスクをすべてタイムラインにマッピングすると、タイムライン上で役割や責任を割り当てることができます。その後、全員がタイムラインを参照して、プロジェクトそれぞれの責任者を把握することができます。
3. チームで共有し最新情報を更新する
メールを送信して、チームメンバーや関係者をタイムラインのボードに追加しましょう。変更内容はすべて、リアルタイムに反映されます。資料、ビデオ、スクリーンショット、写真を追加し、コメントや@メンションにより簡単にフィードバックを収集することもできます。タスクのステータスを変更する際に、確認や承認が必要な場合も、このボード上で連携ができ便利です。
オンラインワークスペースである Miro ではタイムスケジュール表やプロジェクト管理ツール、プロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもタイムラインを作成できます。
アカウント作成も無料なので、いつでも Miro をご利用ください。
このテンプレートで作業を開始する
製造工程表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
製造工程表テンプレートを使って、プロジェクト内の作業フローやタスク、マイルストーンを可視化しましょう。製造プロセスの生産性の向上に役立つテンプレートです。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, ふりかえり
フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。
フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, 図表作成
業務プロセスやシステムフローの可視化に Miro のフローチャートテンプレートを活用しましょう。専用の記号を使用することにより、誰とでも業務プロセスやワークフローを共有することができます。また、情報の理解や共有だけではなく、潜在的なリスクや問題点をフローチャートテンプレートで洗い出すことができるため、プロセスの改善や効率化を実現することができます。無料のフローチャートテンプレートを活用して業務フローを改善し、より良い製品の開発やサービスの向上に役立てましょう。
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。