タイムラインテンプレート
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
タイムラインテンプレートとは？
タイムラインテンプレートはプロジェクトを時系列で計画するためのビジュアルツールです。プロジェクト全体をフェーズで区切り、タスクの完了期日を設定することで、段階的にプロジェクトを進めていくことができます。また、メンバーや関係部門がより円滑にタスクを完了していくことをサポートします。タイムラインテンプレートにはすでに必要なフレームワークが準備されているため、テキストやイメージ、線を編集するだけで簡単にプロジェクトのタイムラインを作成することができます。
こんな人におすすめ
タイムラインテンプレートはプロジェクトマネージャーや営業、ディレクターなどプロジェクトの進行を管理し、関係者に共有する必要がある人におすすめなテンプレートです。特に、視覚的にプロジェクト進捗を把握できるため、関係者やクライアントと共有するのに便利で、常に進捗状況の最新情報を共有することができます。
タイムラインワークフローテンプレートの使い方
1. プロジェクトをフェーズ分けする
タイムラインテンプレートのデザインに沿って、プロジェクトをフェーズ分けしましょう。そして、各フェーズで出てくるタスクを付箋に洗い出し、それぞれのタスクのステータスに合わせてマッピングします。
2. タスクに応じて責任の所在を明確にする
必要な期限やタスクをすべてタイムラインにマッピングすると、タイムライン上で役割や責任を割り当てることができます。その後、全員がタイムラインを参照して、プロジェクトそれぞれの責任者を把握することができます。
3. チームで共有し最新情報を更新する
メールを送信して、チームメンバーや関係者をタイムラインのボードに追加しましょう。変更内容はすべて、リアルタイムに反映されます。資料、ビデオ、スクリーンショット、写真を追加し、コメントや@メンションにより簡単にフィードバックを収集することもできます。タスクのステータスを変更する際に、確認や承認が必要な場合も、このボード上で連携ができ便利です。
オンラインワークスペースである Miro ではタイムスケジュール表やプロジェクト管理ツール、プロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもタイムラインを作成できます。
アカウント作成も無料なので、いつでも Miro をご利用ください。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
PERT図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト計画
PERT（Program Evaluation and Review Technique）図は、プロジェクトを効率的に計画するために非常に便利です。明確なタイムラインの設定や、タスクと依存関係を計画し、プロジェクトを成功に導くための道筋を作りましょう。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレートを使用して、サプライチェーン業務の明確性と効率性を向上させましょう。
デザインブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
Design, Marketing, UX Design
デザインが素晴らしいものになるのは言うまでもなく、成功するためには、デザイン会社やチームが、プロジェクトの目標、タイムライン、予算、範囲を把握する必要があります。つまり、デザインには戦略的なプロセスを採用しますが、それにはまずデザインブリーフを作成する必要があります。この便利なテンプレートを使用してブリーフを作成すれば、企業とデザイン会社間の連携を図り、スムーズなコミュニケーションを確立することができます。これは、クリエイティブなプロジェクトの基盤であり、チームがこの過程で参照する信頼できる唯一の情報源です。