プロジェクトステータスレポート用テンプレート
プロジェクトの現在の状態とプランを比較し、軌道に乗って、全員に情報を伝えましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートについて
プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。チームは、どの完了指標が不可欠またはより重要かを変更することができます。「週間活動レポート」や、「四半期活動レポート」など、一定期間の具体的な業績に応じて、テンプレート名をカスタマイズすることができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトステータスレポートとは
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを自分で作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。
プロジェクトに遅延や障害を発生していませんか？レポートでは、こうした問題を解決するために実施していることについて言及するようにします。プロジェクトステータスレポートを使用すれば、プロジェクトマネージャーやチームが積極的に活動していることが分かり、チームメンバーの集中力を維持して、プロジェクトを進めることができます。
プロジェクトステータスレポートの活用方法
チームやプロジェクトマネージャーは、プロジェクトステータスレポートを使用して、関係者にプロジェクトのステータス、予算、成果物を示します。このプロジェクトのステータスレポートの作成、更新、送信する頻度は、プロジェクトの規模によって異なります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートを使用して作成
プロジェクトステータスレポートは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、チームと共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトステータスレポート用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
テンプレートをカスタマイズします。ニーズに合わせてカラムの名称を変更することができます。その後、プロジェクトの基本情報やその範囲を追加して作業を開始しましょう。
主要業績評価指標（KPI）を決めます。上司やチームメンバーが成功例について尋ねた場合、プラスの成果をどのように測定しますか？分析カラムで付箋に目標を追加します。
プロジェクトの進捗とともにデータを収集します。プロジェクト管理、チーム、クライアント、関係者が知っておく必要がある情報と収集したデータを適合させましょう。理想としては、高品質なデータ収集を確実に行うことができる頻度でデータを報告することです。プロジェクトの期間、チームの規模、関係者が重要だと考えることを検討し、取り入れるデータに優先順位を付けるのに役立ちます。
プロジェクト活動やアウトプットの影響について話し合います。レポートに含まれているデータを活用して、具体的な事実に基づいた説得力のあるストーリーを伝えましょう。チームの意思決定や行動がビジネスにどう影響しましたか？
レポートで問題を積極的に解決します。どんなプロジェクトも完璧ではなく、報告期間中に何らかの問題が生じることもあります。自信を持って、予想外の問題を解決するために実施したことを強調しましょう。何か上手くいかない可能性があった場合にも、どのように責任をもって対処方法を推奨したかを指摘しましょう。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
シナリオマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Mapping, Product Management
シナリオマッピングは、あるタスクを完了するためにユーザーが取りうるあらゆるステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートを使用することで、様々なペルソナが様々な状況に対して起こす行動、思考、感情の視覚化が可能になります。シナリオマップは、実際に起こったことだけでなく、意図したシナリオや理想的なシナリオ（起こるべきこと）を一緒に概説します。理想的なシナリオを概説するのであれば、プロジェクトのかなり早い段階でユーザーマッピングを行って、ユーザーストーリーやプロダクトマネージャーバックログの作成に役立てるべきです。現状をより詳しく把握するだけなら、ユーザーへの聞き取り調査や観察を行う際のユーザーマッピングだけで十分です。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
プロジェクト プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations, Product Management
Miro のプロジェクト プレゼンテーション テンプレートを使用して、今後のプロジェクトの概要を説明しすることができます。投資家の賛同を得て、関係者に情報を提供し、同僚にアクションプランを示しましょう。