ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
作業タスクの見積もりを行い、優先順位を付けましょう。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレートについて
ミッチ・レイシーの見積もりゲームとは?
最初に「スクラム現場ガイド:スクラムを始めてみたけどうまくいかない時に読む本」で紹介されたミッチ・レイシーの見積もりゲームは、チームがタスクの優先順位を付けるのに役立つよう設計されています。この「ゲーム」の目標は、プロジェクトのバックログのタスクに優先順位を付けることです。
ゲームでは、ノートカードを使用して作業アイテムを表します。スタックの高い位置にあるカードほど、優先順位が高くなります。底に近いカードは優先順位が低くなります。ROI、ビジネス価値、チームが同意するその他の指標に基づいて優先順位を付けることができます。チームと協力してカードを整理し、関係者とその価値について話し合いましょう。
それが終わったら、カードを配置した四分円上の領域から、特定のタスクをいつ処理すればよいか確認することができます。左上の領域は、規模が小さく、優先順位が高いタスクを示しています。最終的にはバックログの上位の項目になります。右上の領域は、規模が大きく、優先順位が高いタスクを示しています。最終的にはそのようなタスクの大半を小さな目標に細分化します。チームとカードの配置について議論し、それに応じて責任を割り当てます。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームの作成背景
このテンプレートは、「The Scrum Field Guide: Practical Advice for Your First Year(スクラム現場ガイド:スクラムを始めてみたけどうまくいかない時に読む本)」で概要説明されているミッチ・レイシーの見積もりゲームに基づいています。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレートの使い方
各ユーザーストーリーや作業タスクでは、付箋を取得する必要があります。高さによって優先順位が決まるので、優先順位の高いタスクは(ROI、ビジネス価値、その他の要因かどうかに関係なく)、ボード上部に配置する必要があります。幅は複雑さを示すので、左側のアイテムが小さい、または簡単なもので、右側のアイテムが大きい、または複雑なものをになります。チームメンバーは、ストーリーの配置について議論し、ボード上の最終的なポジションに同意することになります。完了したら、時計回りにボードを進み、タスクの優先順位の付け方を確認することができます。
見積もりゲームの活用方法
見積もりゲームを使用して、プロダクトバックログを確認しましょう。このゲームは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションするのに最適な方法です。大きなバックログがあり、チームが圧倒されているときは、ゲームをやり直すか、ガイダンスとして過去のイテレーションを参照することができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
エグゼクティブサマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Documentation
好奇心を刺激しましょう。ワクワクさせましょう。提案書の詳細を読み進め、さらに掘り下げていくことを促します。それが、優れたエグゼクティブサマリーのパワーであり、ビジネス計画、プロジェクト計画、投資提案などの重要なオープニングスピーチになる理由です。このテンプレートを使用して、以下のような高レベルの質問に答えることで、信念を確立するエグゼクティブサマリーを作成しましょう。どんなプロジェクトですか?目標は何ですか?スキルやリソースをどうプロジェクトに役立てますか?そして、利益を得ることができるは誰ですか?
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。
2x2 優先順位付けマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, オペレーション
境界を設定し、ToDo リストに優先順位付けし、次はどの機能や修正、アップグレードに取り組むかについて、決定してみませんか?2x2 優先順位付けマトリクスを使って好スタートを切りましょう。リーン優先順位付けアプローチに基づいたこのテンプレートがあれば、達成できそうなことや、成功のために絶対に分けて考えるべきこと(「あっても良い」だけのものに対して)を迅速かつ効率的に判断できる方法を得られます。難しそうに聞こえますね。ところが 2x2 優先順位付けマトリクスの作成は簡単なのです。