Modello di Dot Voting
Prioritizza meglio gli elementi e prendi le decisioni come gruppo. Il modello di dot voting ti aiuta a portare il team a un accordo senza sforzo.
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Sul Modello di Dot Voting...
Il dot voting (nota anche come "votazione sticker", "dotmocrazia" o "votazione con punti") aiuta i team a migliorare il processo decisionale, assicurando che ogni voce venga ascoltata e presa in considerazione. Un metodo di dot voting è anche uno strumento eccellente quando i team devono dare priorità alle azioni più urgenti quando hanno a disposizione diverse opzioni.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di dot voting.
Cos'è il dot voting
Il dot voting è diverso dalla regola predefinita "one-share" o "one-vote". Invece, a ogni persona del gruppo sono assegnati tanti voti (o "punti") quanto è possibile darne. Questi voti possono essere scelti per un'idea, o distribuiti tra molte idee. Considera tutti i voti ugualmente poiché l'obiettivo è raggiungere un accordo in modo rapido.
Pensa al dot voting come un metodo di indagine o ricerca per comprendere quali idee o attività un team considera maggiormente prioritarie. Vota posizionando un punto accanto all'opzione preferita.
Tutti nel tuo team devono votare a punti in modo simultaneo, piuttosto che in turni. Questo aiuta a mostrare le priorità del gruppo piuttosto che l'opinione del membro del team più influente.
Il facilitatore del dot voting o il responsabile del team conta i voti finali alla fine della sessione di votazione. Possono indicare le idee preferite, classificandole secondo priorità partendo dal numero più alto di voti.
Quando usare un modello di dot voting
Molti team di progettazione del prodotto e UX utilizzano il modello di dot voting per dare priorità alle attività o concordare una direzione da prendere per un progetto ad alta priorità. Anche altri team possono beneficiare del metodo di dot voting, soprattutto quando c'è bisogno del consenso in un progetto.
Per facilitare una sessione di dot voting, puoi copiare questo modello di dot voting e usarlo su una lavagna nuova o aggiungerlo a qualsiasi lavagna Miro esistente.
Prima di tutto, seleziona tutti gli elementi sulla lavagna usando la scorciatoia Ctrl+A/Cmd+A. Puoi quindi copiare e incollare sulla tua lavagna Miro preferita (o qualsiasi elemento della lavagna Miro) utilizzando Ctrl+C (copia) e Ctrl+V (incolla).
Come applicare il metodo di dot voting
I team di prodotto e UX utilizzano il dot voting per le retrospettive sprint. Questo metodo può portare spesso a risultati falsi o confusi, quindi è meglio tenere a mente alcuni suggerimenti per rendere questo metodo giusto e prezioso per tutti.
Evita il "pensiero di gruppo" Nessun votante dovrebbe essere sollecitato ad aggiungere punti all'elemento più popolare; invece, dovrebbero votare per ciò che pensano debba avere la priorità.
Cerca la "resistenza più bassa", non solo l'approvazione maggiore Le opzioni con il livello di accettazione più alto nel gruppo sono quelle con i voti di accettazione maggiori e il minor numero di voti di resistenza (puoi collocare un colore, come il rosso, per rappresentare i voti negativi).
Evita le opzioni simili Cerca di individuare queste opzioni subito e, idealmente, combina le idee specifiche e simili in una singola opzione. Ad esempio, invece di scegliere tra un cestino di frutta e sei biscotti diversi, trasforma le opzioni in un cestino di frutta o biscotti.
Mantieni il numero di opzioni il più basso possibile Svolgi una verifica delle opzioni prima di votare per evitare che il team o il votante vengano sopraffatti.
Chiarisci le aspettative in anticipo Quali sono i tuoi obiettivi e i criteri per la votazione? Assicurati che tutti ne siano a conoscenza prima della votazione.
Crea il tuo esercizio di dot voting
Creare il tuo esercizio di dot voting è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è perfetto per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di dot voting, poi segui i passaggi che seguono per crearne uno tuo.
1. Sii chiaro sui tuoi obiettivi di votazione
Ricorda al tuo team il motivo per cui stai votando e per cosa userai i risultati. Ricorda al tuo team quanti voti uguali ha ognuno: ricorda, tutti hanno sempre più di un voto in una tipica sessione di dot voting.
2. Fai sapere al tuo team i criteri di votazione e i vincoli
Il voto sarà destinato a decidere le funzionalità potenziali del prodotto? In questo caso, i tuoi sviluppatori potrebbero scegliere la fattibilità come criterio, mentre i designer voterebbero in base all'impatto sull'utente. Rivisita le migliori pratiche elencate nella sezione "come fare domanda" per garantire che le tue idee rispettino i criteri per cui voterai.
3. Vota come team
Usalo per fornire a tutti la possibilità di votare in silenzio. La conversazione dovrebbe ricominciare solo dopo che tutti avranno finito la votazione. Inoltre, nessuno dovrebbe influenzare l'altro per votare un modo particolare durante il periodo di votazione silenziosa.
4. Calcola i risultati
Il responsabile o il facilitatore del gruppo può ora contare i voti dopo che il team avrà votato. Come team, puoi discutere perché le idee o le soluzioni che hanno avuto più successo sono state scelte e mappare i passaggi successivi.
5. Restringi le opzioni e vota ancora, se necessario
Hai notato che due idee sono alla pari? Pensi ancora di avere troppe opzioni tra cui scegliere? Per ristabilire un vincitore chiaro, puoi votare nuovamente distribuendo lo stesso numero di voti per restringere di nuovo le opzioni più importanti.
How does dot voting work?
After you have all the options that need to be chosen or prioritized on the board, calculate how many votes each team member will have. A good practice is that the dots for each person equal 25% of the total options on the board. Then, set the rules for the voting. Afterward, set the timer and ask people to cast their votes. Finalize the session, counting the votes and discussing with your team the results of the voting session, e.g. what to prioritize based on the majority of the votes.
Which teams should use dot voting?
Dot voting is popular amongst UX designers and product teams, but any other team can benefit from it. This methodology is a great tool for making decision-making more equal, and it brings effectiveness to sprint planning and prioritization of tasks.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Diagramma Bulls Eye
Ideale per:
Diagrammi, Prioritizzazione, Project Management
Quando un'azienda è in fase di crescita, qualsiasi decisione può sembrare cruciale, il che può portare a situazioni di stallo, difficoltà a stabilire le priorità, meeting inconcludenti e persino malumore. Se ti suona familiare, un diagramma bulls eye è la soluzione per te. Come si evince dal nome, un diagramma bulls eye utilizza un modello a cerchi concentrici per aiutare le aziende a stabilire le priorità, prendere decisioni critiche o discutere su come eliminare o superare gli ostacoli.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello di Agenda
Ideale per:
Project Management, Riunioni, Workshop
Anche se organizzi riunioni da anni, tenerle online è qualcosa di completamente diverso. Il segreto è fare in modo che siano strutturate, finalizzate e focalizzate. Tutto inizia con un'agenda dettagliata, e questo template ti aiuta a crearne una facilmente. Il punto forte? Le agende sono spesso aride e noiose—ma non in questo caso. Ti offriamo una vasta scelta di grafici, colori, font e immagini per dare personalità alla tua agenda e conferirle uno stile creativo.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.
Modello di Retrospettiva Mad-Sad-Glad
Ideale per:
Retrospettive, Ideazione, Brainstorming
È invitante l'idea di misurare il successo di un team solo dal raggiungimento degli obiettivi nel tempo. Ma c'è un'altra, importante, metrica per definire il successo: le emozioni. La tecnica Mad, Sad, Glad è molto popolare perché efficace nella comprensione delle emozioni del team dopo un periodo molto impegnato. Ti permette di evidenziare i lati positivi, le preoccupazioni e decidere come portare avanti il team. Questo modello facilita la conduzione di questa tecnica per aiutarti a costruire fiducia, tirare su il morale e coinvolgere di più il team.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.