Modello di Riunione di Riflessione
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Sul Modello di Riunione di Riflessione...
Le riunioni di riflessione forniscono al tuo team l'opportunità di discutere il modo di approcciarsi al lavoro.
La modalità riflessiva di questa riunione crea spazio per una conversazione che chiarisce come le persone pensano, sentono, esprimono il "perché" dietro al loro lavoro oltre alle esigenze fondamentali della gestione dei progetti.
Continua a leggere per saperne di più sulle riunioni di riflessione.
Cos'è una riunione di riflessione
Una riunione di riflessione è condotta da "allievi" o membri del team che condividono le loro storie con il resto del team.
Gli allievi possono scegliere di presentare un argomento e il resto del team può fare seguito con una serie di domande. In alternativa, la sessione può essere impostata come una sessione di domande e risposte dal vivo tra l'allievo nominato e il team.
In genere, una persona del tuo team assumerà il ruolo di "allievo" che condivide un'esperienza recente che potrebbe essere di beneficio per tutti gli altri. Il resto del team assumerà un ruolo di ascoltatore attivo, facendo domande se necessario, creando una connessione significativa con il suo lavoro, i valori aziendali generali o le iniziative.
Quando usare una riunione di riflessione
Una riunione di riflessione mira ad approfondire come il tuo team impara nuove competenze, documenta le osservazioni chiave e comprende come costruire su queste competenze per lo sviluppo futuro.
Le riunioni di riflessione permettono ai membri del team di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna. Il tuo team può anche offrire tecniche di risoluzione dei problemi o persino consigliare un nuovo libro, podcast o libro che vale la pena provare.
Queste riflessioni di gruppo possono anche incoraggiare i colleghi di tutti i livelli a impegnarsi nel reciproco sviluppo professionale.
Crea la tua riunione di riflessione
Creare la tua riunione di riflessione è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di riunione di riflessione, segui quindi i passaggi qui sotto per creare la tua.
1. Inizia con un icebraker per capire l'andazzo
Per far sì che ognuno pensi in maniera creativa sin dall'inizio, incoraggia un approccio di comunicazione non strutturata. Dai a tutti l'opportunità di conoscersi tra di loro.
2. Chiedi all'"allievo" di condividere cosa ha imparato di recente
Mentre l'allievo del tuo gruppo condivide la sua esperienza, incoraggia il team a scrivere le proprie osservazioni su delle sticky note. Queste note possono essere assegnate a una griglia (come "cosa ti sei perso?"). che sia allineata con la narrazione e possa sollecitare delle domande a seguito.
3. Reagisci con domande, osservazioni o consigli come team
Una volta che l'allievo ha finito di parlare, chiedi a ogni persona nel gruppo di condividere un'osservazione o una domanda per approfondire la storia. Quanto più precisa la domanda o il dettaglio condiviso, tanto migliore sarà l'informazione. Nomina un addetto alle note nel gruppo per scrivere le informazioni e usarle per assicurarti che le discussioni siano puntuali e non escano dal tracciato.
4. Decidi le azioni di followup come team
Per concludere, l'addetto alle note del gruppo può effettuare una sintesi verbale della tua riunione. L'allievo può anche aggiungere qualsiasi dettaglio che potrebbe aver tralasciato. Come team, puoi decidere se desideri proseguire con eventuali idee che non sono state trattate durante la sessione. Puoi anche ripetere la riunione in un'altra data per il beneficio di qualcun altro nel team.
Scopri se c'è del potenziale per trasformare questo in un rituale regolare del team qualora si fosse dimostrato utile per il team-building e la condivisione di competenze.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Salesforce V2MOM
Ideale per:
Meetings, Strategic Planning
Allinea obiettivi e strategie in tutta l'organizzazione con il modello di Salesforce V2MOM. Fai in modo che tutti perseguano gli stessi obiettivi.
Modello di Pianificazione OKR
Ideale per:
Workshop, Riunioni, Pianificazione Strategica
Il modello di pianificazione OKR ti aiuta a trasformare le stancanti sessioni OKR in riunioni dinamiche e produttive. Usa questo modello per rendere la pianificazione OKR più interattiva, guidando il tuo team attraverso la sessione con Ice breaker e Brainstorming creativi, in modo da creare insieme gli OKR e definire i risultati e i piani d'azione chiave per raggiungerli.
Modello Mappa Mentale
Ideale per:
Mappatura Mentale, Educazione
Vi vediamo, voi che apprendete visivamente. Afferri i concetti e capisci i dati più facilmente quando sono presentati in una grafica ben organizzata e memorabile. La mappatura mentale è perfetta per te. Questo potente strumento di brainstorming presenta concetti o idee come un albero - con l'argomento centrale come il tronco e le tue molte idee e sotto-argomenti come i rami. Questo modello è un modo veloce ed efficace per iniziare la mappatura mentale, che può aiutare voi e il vostro team a diventare più creativi, a ricordare di più e a risolvere i problemi in modo più efficace.
Modello Lean Coffee
Ideale per:
Metodologia Agile, Product Management, Riunioni
Cosa rende eccellente una riunione (oltre che la colazione)? Apprezzare le abilità, le risorse e il tempo di ognuno facendone il migliore utilizzo possibile. Ecco a cosa serve l'approccio Lean Coffee. Ottimo per i brainstorming e le retrospettive del team, il Lean Coffee divide la riunione in tre step di base: di cosa discutere, di cosa si sta discutendo e cosa è già stato discusso. Questo template facilita il processo e ti permette di muovere le tue note adesive da colonna in colonna mentre passi da argomento a argomento.
Modello di Customer Journey Mapping
Ideale per:
Mappatura, User Experience, Workshop
Una customer journey map (CJM) è una rappresentazione visiva dell'esperienza del tuo cliente. Ti permette di catturare il percorso seguito da un cliente quando acquista un prodotto, si iscrive a un servizio o interagisce in altri modi con il tuo sito. La maggior parte delle mappe include una persona specifica, descrive la sua esperienza cliente dall'inizio alla fine e cattura i potenziali vantaggi e svantaggi emotivi dell'interazione con il prodotto o servizio. Usa questo modello per creare facilmente customer journey map per progetti di tutti i tipi.
Modello di Roadmap DevOps
Ideale per:
Documentation, Product Management, Software Development
I team DevOps codificano, iterano e creano in continuazione. Su questo sfondo di sviluppo costante, può essere difficile mantenere il controllo dei tuoi progetti. Usa questo modello di roadmap DevOps per ottenere una visione granulare del processo di sviluppo del prodotto e di come si inserisce nella strategia di prodotto della tua azienda. La roadmap DevOps definisce le iniziative di sviluppo e operative che hai pianificato nel breve termine, tra cui i traguardi e le dipendenze. Questo formato facile da usare è facilmente digeribile per il pubblico come prodotto, sviluppo e operazioni informatiche.