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Modello di Riunione di Riflessione

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Sul Modello di Riunione di Riflessione...

Le riunioni di riflessione forniscono al tuo team l'opportunità di discutere il modo di approcciarsi al lavoro.

La modalità riflessiva di questa riunione crea spazio per una conversazione che chiarisce come le persone pensano, sentono, esprimono il "perché" dietro al loro lavoro oltre alle esigenze fondamentali della gestione dei progetti. 

Continua a leggere per saperne di più sulle riunioni di riflessione.

Cos'è una riunione di riflessione

Una riunione di riflessione è condotta da "allievi" o membri del team che condividono le loro storie con il resto del team. 

Gli allievi possono scegliere di presentare un argomento e il resto del team può fare seguito con una serie di domande. In alternativa, la sessione può essere impostata come una sessione di domande e risposte dal vivo tra l'allievo nominato e il team. 

In genere, una persona del tuo team assumerà il ruolo di "allievo" che condivide un'esperienza recente che potrebbe essere di beneficio per tutti gli altri. Il resto del team assumerà un ruolo di ascoltatore attivo, facendo domande se necessario, creando una connessione significativa con il suo lavoro, i valori aziendali generali o le iniziative. 

Quando usare una riunione di riflessione

Una riunione di riflessione mira ad approfondire come il tuo team impara nuove competenze, documenta le osservazioni chiave e comprende come costruire su queste competenze per lo sviluppo futuro. 

Le riunioni di riflessione permettono ai membri del team di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna. Il tuo team può anche offrire tecniche di risoluzione dei problemi o persino consigliare un nuovo libro, podcast o libro che vale la pena provare. 

Queste riflessioni di gruppo possono anche incoraggiare i colleghi di tutti i livelli a impegnarsi nel reciproco sviluppo professionale. 

Crea la tua riunione di riflessione 

Creare la tua riunione di riflessione è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di riunione di riflessione, segui quindi i passaggi qui sotto per creare la tua.

1. Inizia con un icebraker per capire l'andazzo 

Per far sì che ognuno pensi in maniera creativa sin dall'inizio, incoraggia un approccio di comunicazione non strutturata. Dai a tutti l'opportunità di conoscersi tra di loro. 

2. Chiedi all'"allievo" di condividere cosa ha imparato di recente 

Mentre l'allievo del tuo gruppo condivide la sua esperienza, incoraggia il team a scrivere le proprie osservazioni su delle sticky note. Queste note possono essere assegnate a una griglia (come "cosa ti sei perso?"). che sia allineata con la narrazione e possa sollecitare delle domande a seguito.  

3. Reagisci con domande, osservazioni o consigli come team 

Una volta che l'allievo ha finito di parlare, chiedi a ogni persona nel gruppo di condividere un'osservazione o una domanda per approfondire la storia. Quanto più precisa la domanda o il dettaglio condiviso, tanto migliore sarà l'informazione. Nomina un addetto alle note nel gruppo per scrivere le informazioni e usarle per assicurarti che le discussioni siano puntuali e non escano dal tracciato.  

4. Decidi le azioni di followup come team  

Per concludere, l'addetto alle note del gruppo può effettuare una sintesi verbale della tua riunione. L'allievo può anche aggiungere qualsiasi dettaglio che potrebbe aver tralasciato. Come team, puoi decidere se desideri proseguire con eventuali idee che non sono state trattate durante la sessione. Puoi anche ripetere la riunione in un'altra data per il beneficio di qualcun altro nel team. 

Scopri se c'è del potenziale per trasformare questo in un rituale regolare del team qualora si fosse dimostrato utile per il team-building e la condivisione di competenze.

Modello di Riunione di Riflessione

Inizia ora con questo modello.

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